e-Faktura Specijalni integrator odobren od GİB-a

Program za e-Fakturu i specijalni integrator u Turskoj

Elektronska faktura između poreskih obveznika · UBL-TR 2.1 · odobreno od GİB-a · 13.000+ poduzeća

Faktura s potpuno istom pravnom prirodom kao papirna faktura, izdata u elektronskom obliku, koja između strana kruži preko sistema GİB-a.

e-Faktura
Šta je e-Faktura?

e-Faktura (tur. e-Fatura) je faktura izdata u elektronskom obliku, s istim pravnim svojstvima kao papirne fakture. Nije nova vrsta dokumenta; to je siguran sistem u jedinstvenom formatu između kupca i prodavca, uveden radi vremena, brzine, uštede i kontrole.

Uvela ga je Uprava prihoda (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB) pri Ministarstvu finansija Republike Turske. Sa e-Fakturom vaša firma dobija važne prednosti kao što su brzina, sigurnost i ušteda troškova. Pošto se sve transakcije odvijaju elektronski, oslobađate se tereta kancelarijskog materijala.

Pravni osnov

VUK 397
Pravo na e-Fakturu za pravna lica (Zakon o poreskom postupku, Vergi Usul Kanunu)
VUK 416
Pravo na e-Fakturu za fizička lica

Ko je obavezan koristiti e-Fakturu u Turskoj?

Poreski obveznici čiji je bruto prihod od prodaje za obračunski period 2025. godine 3 miliona TL ili više (datum prelaska 1. juli 2026.). Ko pređe prag, prelazi do 1. jula naredne godine.

Oni koji prodaju robu i usluge putem interneta (e-trgovina) te oni koji kupuju, prodaju ili iznajmljuju nekretnine i motorna vozila: prag je 500.000 TL (za one koji ga pređu prometom iz 2026. – 1. juli 2027.).

Poreski obveznici koji imaju licencu EPDK (turske Regulatorne agencije za energetsko tržište) zbog proizvodnje, uvoza, isporuke i sličnih djelatnosti s robom iz liste (I) priložene Zakonu o posebnom porezu na potrošnju br. 4760 (ÖTV Kanunu) (oni koji imaju samo licencu za distributera nisu obuhvaćeni).

Oni koji proizvode, grade ili uvoze robu iz liste (III) priložene Zakonu o posebnom porezu na potrošnju br. 4760.

Izvoz: fakture za izvoz robe i izvoz robe koju putnici nose sa sobom u okviru člana 11. Zakona o PDV-u (KDV Kanunu) izdaju se kao e-Faktura od 1. jula 2017.

Program za e-Fakturu

Šta radi program za e-Fakturu i šta nudi ELPO?

Program za e-Fakturu kreira fakturu u GİB-ovom formatu UBL-TR 2.1, prosljeđuje je kupcu preko GİB-a, prima fakture koje dolaze vama i čuva dokumente tokom zakonskog roka. U ELPO-u fakturu izdajete na dva načina: ručno putem ELPO web portala ili iz programa za predračunovodstvo odnosno ERP-a koji koristite — fakture u pozadini idu GİB-u preko ELPO-a, pa ne morate mijenjati postojeći program.

Prije slanja, dokumenti se u ELPO-ovom vlastitom motoru provjeravaju prema shemi UBL-TR 2.1; kontroliše se usklađenost prikaza i podataka. e-Faktura, e-Arhiva, e-Otpremnica, e-SMM i e-MM rade na istom računu; ako kupac nije registrovan za e-Fakturu, s istog ekrana izdaje se e-Arhiva faktura.

Korak po korak

Kako se izdaje e-Faktura?

  1. 1

    Pribavite fiskalni pečat (firme) ili kvalifikovani e-potpis (fizička lica).

  2. 2

    Kao metodu izaberite specijalnog integratora i provjerite naziv integratora na GİB-ovoj zvaničnoj listi specijalnih integratora.

  3. 3

    Povežite svoj ERP ili računovodstveni program s ELPO-om ili koristite ELPO portal.

  4. 4

    Očistite podatke o partnerima i proizvodima (VKN/TCKN, naziv, adresa, GTİP) — ovo je korak koji pri prelasku oduzima najviše vremena.

  5. 5

    Prilikom izdavanja fakture provjerite kupca: ako je registrovani korisnik e-Fakture, izdaje se e-Faktura, a ako nije, e-Arhiva faktura.

  6. 6

    Izaberite scenarij: kod osnovne fakture nema odbijanja kroz sistem; kod komercijalne fakture kupac u roku od osam dana daje odgovor o prihvatanju ili odbijanju.

  7. 7

    Testirajte cijeli tok testnom fakturom, a zatim pređite u produkciju.

Cijene

Kako se određuju cijene e-Fakture?

U ELPO-u se plaća kreditima (tur. kontör): kupite paket kredita, svaki poslani dokument troši jedan kredit, a kad se potroše, kupite novi. e-Faktura, e-Arhiva i e-Otpremnica koriste isti fond kredita. Krediti važe dvije godine, čuvanje je uključeno u cijenu; nema fiksne mjesečne naknade ni naknade za instalaciju. Što je paket veći, cijena po kreditu je niža.

GİB portal je besplatan, ali traži da fakturu unosite ručno i ne povezuje se s ERP-om; odgovara malom obimu. Kada poredite specijalne integratore, zajedno izračunajte svoj ukupni godišnji broj dokumenata i stavke licence i obnove koje plaćate mimo kredita — razlika se najčešće pokaže upravo tu.

Izbor integratora

Šta je integrator e-Fakture i kako ga izabrati?

Integrator e-Fakture (specijalni integrator, tur. özel entegratör) je institucija koju je ovlastila Uprava prihoda i koja u ime poreskog obveznika kreira i prosljeđuje elektronske dokumente kao što su e-Faktura, e-Arhiva i e-Knjiga. Firma koja nije na listi ne može izdavati e-Fakturu u ime poreskog obveznika; zato je prvo mjesto za provjeru GİB-ova zvanična lista.

ELPO Bilişim je dozvolu specijalnog integratora dobio 2015. i upisan je na GİB-ovu listu specijalnih integratora za e-Fakturu. Pri izboru, osim prisustva na listi, gledajte: ERP povezivanje, da li su sve vrste dokumenata koje vam trebaju na istom računu, da li se naplaćuje po kreditu ili po paketu i da li se izmjene propisa unose u sistem bez dodatne naplate.

Promjena integratora

Promjena integratora e-Fakture

Prema GİB-ovom uputstvu metodu i integratora koji koristite možete promijeniti u svakom trenutku; ne morate čekati kraj mjeseca ili godine. Zahtjev podnosi novi integrator, a dokument o otvaranju računa potvrđujete vlastitim fiskalnim pečatom (tur. mali mühür).

Ispravan redoslijed je da prvo otvorite novi račun, a stari zatvorite posljednji; ako se stari račun zatvori prvi, neko vrijeme ostajete na GİB portalu. Ako prelazite na kraju godine, testove završite u prvoj polovini decembra: u novoj godini numeracija dokumenata kreće od 1, a faktura za decembarski posao može se izdati i u januaru u roku od 7 dana.

Prednosti

Šta vam donosi e-Faktura?

Brža naplata

Fakture odmah stižu do vašeg kupca, pa proces naplate pokrećete na najbrži i najsigurniji način.

Ušteda troškova

Završavaju se troškovi papira, tinte, koverti, poštarine i arhiviranja; troškove svodite na minimum.

Bez brige o dostavi

Digitalna faktura šalje se odmah; nestaju troškovi kurirske dostave i rizik da se faktura izgubi u dostavi.

Sigurno čuvanje

Fakture se ne čuvaju fizički nego digitalno, sigurno tokom cijelog zakonskog roka.

Pristup s bilo kojeg mjesta

Fakturu odmah kreirate s telefona, tableta ili računara s pristupom internetu.

Prijateljski prema okolišu

Kraj ere fizičkih faktura; doprinos zaštiti hiljada stabala i prirode.

Kako preći?

3 metode — mi preuzimamo treću

Prvo se pribavlja fiskalni pečat (pravno lice) ili e-potpis (fizičko lice). Zatim se bira metoda:

01

Direktna integracija

Vlastiti informacioni sistem integrišete sa GİB-om i uspostavljate neprekidnu 24/7 vezu. Daje punu kontrolu, ali zahtijeva visoke početne troškove, tehničku odgovornost i GİB-ov proces certifikacije.

02

GİB portal

Besplatna aplikacija koju GİB nudi na adresi efatura.gov.tr. Pogodna je za korisnike s malim obimom; zahtijeva ručni unos podataka i nema ERP integraciju.

03 Preporučeno

Specijalni integrator (ELPO)

ELPO, ovlašten od GİB-a, u vaše ime kreira dokumente, potpisuje ih, prosljeđuje i čuva tokom zakonskog roka. ERP integracija je spremna, a dostupna je i 24/7 telefonska linija.

Često postavljana pitanja

Šta je specijalni integrator za e-Fakturu?

To je firma ovlaštena od GİB-a koja u ime poreskog obveznika prosljeđuje e-Fakturu, e-Arhivu i ostale e-dokumente u sistem GİB-a i čuva ih. Umjesto da gradi vlastitu infrastrukturu (GİB portal ili direktna integracija), poreski obveznik koristi infrastrukturu specijalnog integratora. ELPO se nalazi na listi specijalnih integratora koju objavljuje GİB; listu održavamo ažurnom na našoj stranici.

Koliko koštaju krediti za e-Fakturu?

Paketi idu u 16 stepenica od 100 kredita do 100.000 kredita, a tabela na ovoj stranici prikazuje iznos svakog paketa i trošak po dokumentu. Iznosi dolaze iz kataloga našeg sistema za kupovinu i uključuju PDV. Što je paket veći, trošak po dokumentu je manji; krediti važe dvije godine.

O čemu zavise cijene kredita kod specijalnog integratora?

O veličini paketa. Kredit se troši za svaki poslani e-dokument; e-Faktura, e-Arhiva i e-Otpremnica koriste isti fond. Recite nam koliko dokumenata šaljete, pa ćemo izračunati koji paket vam je jeftiniji.

Da li je program za e-Fakturu besplatan?

GİB-ov portal za e-Fakturu je besplatan, ali traži da fakture unosite ručno i ne povezuje se s ERP-om. Usluga specijalnog integratora se plaća; u ELPO-u kupujete paket kredita, bez fiksne mjesečne naknade i naknade za instalaciju. ERP povezivanje, e-Arhiva i ostale vrste dokumenata dolaze na istom računu.

Da li je za e-Arhiva fakturu potreban poseban program?

Ne. U ELPO-u e-Faktura i e-Arhiva rade na istom računu. Ako je kupac registrovani korisnik e-Fakture, faktura ide kao e-Faktura, a ako nije, s istog ekrana izdaje se e-Arhiva faktura.

Mogu li izdavati e-Fakturu iz postojećeg računovodstvenog programa?

Da. Vaš program za predračunovodstvo ili ERP ostaje; fakture u pozadini idu GİB-u preko ELPO-a. Ako nemate program za predračunovodstvo, fakturu možete izdati i putem ELPO web portala.

Da li je e-Faktura nova vrsta dokumenta?

Ne. e-Faktura je digitalni oblik papirne fakture i ima istu pravnu prirodu. Mijenja se samo okruženje u kojem se izdaje, prenosi i čuva.

Kako se dobija e-Faktura?

e-Faktura nije proizvod koji se kupuje, nego ovlaštenje koje se otvara; postoje dva puta. Možete je besplatno koristiti preko GİB-ovog vlastitog portala — prijava, fiskalni pečat i ručni unos ostaju na vama, što je dovoljno ako je mjesečni broj dokumenata mali. Drugi put je specijalni integrator: prijavu i tehnički posao na strani GİB-a obavlja institucija, vi nastavljate izdavati dokumente iz svog programa i kupujete kredite. Redoslijed je: pribavlja se fiskalni pečat (pravno lice) ili kvalifikovani elektronski certifikat (samostalni preduzetnik), podnosi se prijava za e-Belge, bira se metoda, ako radite s integratorom kupuje se paket kredita i povezuje vaš računovodstveni program.

Kako se prelazi na e-Fakturu?

Prvo se pribavlja fiskalni pečat (pravno lice) ili e-potpis (fizičko lice); zatim se GİB-u podnosi elektronska prijava. Kada se kao metoda prijave izabere specijalna integracija, vaš račun se otvara na ELPO infrastrukturi.

Koja je razlika između e-Fakture i e-Arhive?

e-Faktura se međusobno razmjenjuje preko GİB-a kada je i kupac obveznik e-Fakture. Ako kupac nije obveznik (krajnji potrošač), izdaje se e-Arhiva.

Da li sam obavezan postati obveznik e-Fakture?

Obaveza se utvrđuje GİB-ovim saopćenjima (tebliğ) i obuhvat se svake godine širi; zavisi od kriterija kao što su prag prometa, djelatnost i e-trgovina. Pošto se pragovi mijenjaju saopćenjima, aktuelnu granicu treba provjeriti na ebelge.gib.gov.tr. Kada uđete u obuhvat, rok za prelazak navodi se u istom saopćenju.

Mogu li nakon prelaska na e-Fakturu izdavati papirne fakture?

Ako je i druga strana registrovani korisnik e-Fakture, ne — tom obvezniku ne može se izdati papirna faktura, dokument se mora poslati kao e-Faktura. Kupcima koji nisu registrovani izdaje se e-Arhiva faktura. Dakle, dok ste u sistemu, papir potpuno izlazi iz upotrebe.

Kako se provjerava obveznik e-Fakture?

Da li je kupac registrovani korisnik e-Fakture provjerava se pomoću VKN-a ili TCKN-a na listi registrovanih korisnika na GİB-ovoj e-Belge stranici (ebelge.gib.gov.tr). Ako je registrovan, faktura se izdaje kao e-Faktura, a ako nije, kao e-Arhiva faktura. U ELPO-u ovu provjeru radite alatom Mükellef Sorgu (upit o poreskom obvezniku) u portalu, unosom VKN-a ili TCKN-a.

Koja je razlika između osnovne i komercijalne fakture?

Kod osnovne fakture (tur. temel fatura) kupac nema mogućnost da kroz sistem pošalje odgovor o prihvatanju ili odbijanju; prigovor se može uložiti samo vanjskim putem. Kod komercijalne fakture (tur. ticari fatura) kupac dokument može prihvatiti ili odbiti kroz sistem. Scenarij se bira pri izdavanju fakture.

Koliko vremena imam da odbijem pristiglu e-Fakturu?

U scenariju komercijalne fakture kupac u roku od osam dana daje odgovor o prihvatanju ili odbijanju. Ako u tom roku ne odgovori, smatra se da je faktura prihvaćena. Pošto kod osnovne fakture nema odgovora o odbijanju kroz sistem, prigovor se ulaže općim putevima iz Turskog trgovačkog zakonika (Türk Ticaret Kanunu).

Šta je fiskalni pečat i po čemu se razlikuje od e-potpisa?

Fiskalni pečat (tur. mali mühür) je elektronski pečat koji se izdaje pravnim licima (firmama); poreski obveznici koji su fizička lica koriste kvalifikovani elektronski potpis (e-potpis). Oba dokazuju porijeklo dokumenta i da nije mijenjan. Prije prijave za e-Belge aplikacije morate imati ono što vama odgovara.

Mogu li promijeniti svog integratora e-Fakture?

Da, u svakom trenutku. GİB promjenu ne vezuje za datum. Novi integrator prijavljuje vaš račun GİB-u, vi dokument o otvaranju računa potvrđujete fiskalnim pečatom, a stari račun zatvarate nakon što se otvori novi.

Kada trebam početi ako integratora mijenjam na kraju godine?

Počnite najmanje mjesec dana ranije, u skladu s otkaznim rokom iz starog ugovora, i testove završite u prvoj polovini decembra. Na 31. decembar pada završetak godine, prijava i izvještaj e-Arhive za posljednji dan.

Koliko dugo se e-Fakture moraju čuvati?

Obaveze čuvanja i predočavanja iz Zakona o poreskom postupku (Vergi Usul Kanunu) i Turskog trgovačkog zakona (Türk Ticaret Kanunu) važe i za elektronske dokumente; dokumenti se u elektronskom obliku čuvaju tokom zakonskog roka čuvanja koji propisuju ti zakoni i predočavaju na zahtjev. Čuvanje papirnog ispisa nije dovoljno, mora se sačuvati elektronski original dokumenta.

Cijene kredita za e-Fakturu — plaćate onoliko koliko pošaljete

Za e-Belge se plaća kreditima (tur. kontör): kupite paket, a krediti se troše kako šaljete. Krediti važe dvije godine, a usluga čuvanja uključena je u cijenu. Nema fiksne mjesečne naknade, naknade za instalaciju niti plaćanja za kapacitet koji ne koristite.

Od: 1.000 ₺ Sa PDV-om Bez PDV-a 833,33 ₺

Paket Cijena (Sa PDV-om) Po dokumentu Po dokumentu (Bez PDV-a)
100 kontör 1.000 ₺ Bez PDV-a 833,33 ₺ 10,00 TRY 8,33 TRY
250 kontör 1.400 ₺ Bez PDV-a 1.166,67 ₺ 5,60 TRY 4,67 TRY
500 kontör 2.600 ₺ Bez PDV-a 2.166,67 ₺ 5,20 TRY 4,33 TRY
750 kontör 3.400 ₺ Bez PDV-a 2.833,33 ₺ 4,53 TRY 3,78 TRY
1.000 kontör 4.000 ₺ Bez PDV-a 3.333,33 ₺ 4,00 TRY 3,33 TRY
2.000 kontör 7.600 ₺ Bez PDV-a 6.333,33 ₺ 3,80 TRY 3,17 TRY
3.500 kontör 12.600 ₺ Bez PDV-a 10.500 ₺ 3,60 TRY 3,00 TRY
5.000 kontör 16.200 ₺ Bez PDV-a 13.500 ₺ 3,24 TRY 2,70 TRY
7.500 kontör 21.600 ₺ Bez PDV-a 18.000 ₺ 2,88 TRY 2,40 TRY
10.000 kontör 25.200 ₺ Bez PDV-a 21.000 ₺ 2,52 TRY 2,10 TRY
12.500 kontör 28.800 ₺ Bez PDV-a 24.000 ₺ 2,30 TRY 1,92 TRY
15.000 kontör 32.400 ₺ Bez PDV-a 27.000 ₺ 2,16 TRY 1,80 TRY
20.000 kontör 36.000 ₺ Bez PDV-a 30.000 ₺ 1,80 TRY 1,50 TRY
30.000 kontör 48.600 ₺ Bez PDV-a 40.500 ₺ 1,62 TRY 1,35 TRY
50.000 kontör 70.200 ₺ Bez PDV-a 58.500 ₺ 1,40 TRY 1,17 TRY
100.000 kontör 90.000 ₺ Bez PDV-a 75.000 ₺ 0,90 TRY 0,75 TRY

Svi paketi i aktuelne cijene nalaze se na stranici za kupovinu. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.

White-Label · Partnerstvo

ELPO radi kao vaša vlastita softverska kuća

Vi radite ono što najbolje znate — prodaju, tehnički rad, proizvodnju, koja god da je vaša oblast. Mi radimo ono što najbolje znamo: softver. Vi plasirate ELPO proizvodi pod vlastitim brendom; ELPO u pozadini brine o razvoju, ažuriranjima i usklađenosti s propisima, baš kao vaš vlastiti tim. Pokrenite vlastiti softverski brend bez pisanja koda ili izgradnje tima — pobijedimo zajedno.

Vaš brend, vaša domena

ELPO proizvodi kao da je vaš vlastiti proizvod — vaš logo, vaše boje, vaša domena. Vaš kupac vidi vas, a ne ELPO iza toga.

Vi vodite vlastiti posao

Prodaja, tehnička podrška, proizvodnja — ostanite u svojoj oblasti. Mi se bavimo softverom, onim što najbolje znamo; svako na svojoj jakoj strani.

ELPO preuzima razvoj

ELPO gradi proizvod, ažurira ga i održava usklađenim s propisima — baš kao vaš vlastiti back-office softverski tim.

Dijeljenje izvornog koda kada je potrebno

Ako je potrebno, ovisno o dogovoru dijelimo i izvorni kod. Proizvod zaista postaje vaš; vaša budućnost nije vezana za jednog dobavljača.

Postanite partner / preprodavač White-Label i izvorni kod — detalji Razgovarajmo o modelima podjele prihoda, zastupništva, partnerstva za rješenja, OEM-a i — ovisno o dogovoru — dijeljenja izvornog koda.

e-Faktura — pređite već danas

Ako imate fiskalni pečat ili e-potpis, otvaramo vaš račun na ELPO infrastrukturi.