e-Rechnung (e-Fatura) Software und Spezialintegrator in der Türkei

Ein von der GİB autorisiertes Unternehmen, das e-Rechnung, e-Archiv und andere e-Dokumente im Namen des Steuerpflichtigen an das GİB-System übermittelt und aufbewahrt. Statt eine eigene Infrastruktur aufzubauen (GİB-Portal oder direkte Integration), nutzt der Steuerpflichtige die Infrastruktur des Spezialintegrators. ELPO steht in der von der GİB veröffentlichten Liste der Spezialintegratoren; wir halten die Liste auf unserer eigenen Seite aktuell.

Die Pakete reichen in 16 Stufen von 100 Credits bis 100.000 Credits, und die Tabelle auf dieser Seite nennt den Betrag jedes Pakets und die Kosten pro Dokument. Die Beträge stammen aus dem Katalog unseres Kaufsystems und verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Je größer das Paket, desto niedriger die Kosten pro Dokument; Credits sind zwei Jahre gültig.

Nach der Paketgröße. Für jedes gesendete e-Dokument wird ein Credit verbraucht; e-Rechnung, e-Archiv und e-Lieferschein nutzen denselben Pool. Nennen Sie uns Ihre Dokumentenzahl, und wir berechnen, welches Paket günstiger ist.

Das e-Rechnungs-Portal der GİB ist kostenlos, verlangt aber die manuelle Eingabe der Rechnungen und lässt sich nicht an ein ERP anbinden. Der Dienst eines Spezialintegrators ist kostenpflichtig; bei ELPO kaufen Sie ein Credit-Paket, eine monatliche Grundgebühr und eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. ERP-Anbindung, e-Archiv und die übrigen Dokumenttypen sind im selben Konto enthalten.

Nein. Bei ELPO laufen e-Rechnung und e-Archiv im selben Konto. Ist der Empfänger registrierter e-Rechnungs-Nutzer, geht die Rechnung als e-Rechnung hinaus, andernfalls wird auf demselben Bildschirm eine e-Archiv-Rechnung ausgestellt.

Ja. Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software bleibt; die Rechnungen gehen im Hintergrund über ELPO an die GİB. Wenn Sie keine Buchhaltungssoftware haben, können Sie Rechnungen auch über das ELPO-Webportal ausstellen.

Nein. Die e-Rechnung ist die digitale Form der Papierrechnung und hat dieselbe rechtliche Wirkung. Geändert hat sich nur das Medium für Ausstellung, Übermittlung und Aufbewahrung.

Die e-Rechnung ist kein Produkt, das man kauft, sondern eine Berechtigung, die freigeschaltet wird; es gibt zwei Wege. Sie können das eigene Portal der GİB kostenlos nutzen — Antrag, Steuersiegel und manuelle Eingabe liegen dann bei Ihnen; bei wenigen Dokumenten pro Monat reicht das. Der zweite Weg ist ein Spezialintegrator: Er übernimmt den Antrag und die technische Arbeit auf Seiten der GİB, Sie stellen die Dokumente weiter aus Ihrer eigenen Software aus und kaufen Credits. Die Reihenfolge: Steuersiegel (juristische Person) oder qualifiziertes elektronisches Zertifikat (Einzelunternehmen) beschaffen, e-Belge-Antrag stellen, Methode wählen, bei Arbeit mit einem Integrator ein Credit-Paket kaufen und die Buchhaltungssoftware anbinden.

Zuerst wird ein Steuersiegel (juristische Person) oder eine e-Signatur (natürliche Person) beschafft; danach wird bei der GİB elektronisch ein Antrag gestellt. Wird als Antragsmethode die Spezialintegration gewählt, wird Ihr Konto auf der ELPO-Infrastruktur eröffnet.

Die e-Rechnung wird über die GİB wechselseitig übermittelt, wenn auch der Empfänger e-Rechnungs-Steuerpflichtiger ist. Ist der Empfänger kein Steuerpflichtiger in diesem System (Endverbraucher), wird ein e-Archiv-Dokument ausgestellt.

Die Pflicht wird durch Kommuniqués der GİB festgelegt, und der Anwendungsbereich wird jedes Jahr erweitert; er hängt von Kriterien wie Umsatzschwelle, Tätigkeitsbereich und E-Commerce ab. Da sich die Schwellen per Kommuniqué ändern, muss die aktuelle Grenze über ebelge.gib.gov.tr bestätigt werden. Die Frist für die Umstellung steht, sobald Sie in den Anwendungsbereich fallen, im selben Kommuniqué.

Wenn auch die Gegenseite registrierter e-Rechnungs-Nutzer ist, nein — an diesen Steuerpflichtigen darf keine Papierrechnung ausgestellt werden, das Dokument muss als e-Rechnung gesendet werden. Für nicht registrierte Empfänger wird eine e-Archiv-Rechnung ausgestellt. Innerhalb des Systems entfällt Papier also vollständig.

Ob der Empfänger registrierter e-Rechnungs-Nutzer ist, wird mit der Steuernummer (VKN) oder Identitätsnummer (TCKN) in der Liste der registrierten Nutzer auf der e-Belge-Website der GİB (ebelge.gib.gov.tr) abgefragt. Ist er registriert, wird die Rechnung als e-Rechnung ausgestellt, andernfalls als e-Archiv-Rechnung. Bei ELPO führen Sie diese Prüfung mit dem Werkzeug Mükellef Sorgu (Steuerpflichtigen-Abfrage) im Portal durch, indem Sie VKN oder TCKN eingeben.

Bei der Basisrechnung (temel fatura) hat der Empfänger keine Möglichkeit, über das System eine Annahme- oder Ablehnungsantwort zu senden; ein Widerspruch ist nur auf externem Weg möglich. Bei der Handelsrechnung (ticari fatura) kann der Empfänger das Dokument über das System annehmen oder ablehnen. Das Szenario wird beim Ausstellen der Rechnung gewählt.

Im Szenario Handelsrechnung antwortet der Empfänger innerhalb von acht Tagen mit Annahme oder Ablehnung. Erfolgt in dieser Frist keine Antwort, gilt die Rechnung als angenommen. Da es bei der Basisrechnung keine Ablehnung über das System gibt, erfolgt ein Widerspruch auf den allgemeinen Wegen des türkischen Handelsgesetzbuchs (TTK).

Das Steuersiegel (mali mühür) ist ein elektronisches Siegel für juristische Personen (Unternehmen); natürliche Personen als Steuerpflichtige verwenden eine qualifizierte elektronische Signatur (e-imza). Beide belegen die Herkunft des Dokuments und dass es nicht verändert wurde. Bevor Sie sich für e-Belge-Anwendungen anmelden, benötigen Sie das für Sie passende Mittel.

Ja, jederzeit. Die GİB bindet den Wechsel an kein Datum. Der neue Integrator meldet Ihr Konto bei der GİB an, Sie bestätigen das Dokument zur Kontoeröffnung mit Ihrem Steuersiegel, und Ihr altes Konto schließen Sie, nachdem das neue eröffnet ist.

Beginnen Sie mindestens einen Monat vorher, entsprechend der Kündigungsfrist Ihres alten Vertrags, und beenden Sie die Tests in der ersten Dezemberhälfte. Auf den 31. Dezember fallen Jahresabschluss, Steuererklärung und der Tagesbericht des e-Archivs für den letzten Tag.

Die Aufbewahrungs- und Vorlagepflichten des Steuerverfahrensgesetzes (VUK) und des türkischen Handelsgesetzbuchs (TTK) gelten auch für elektronische Dokumente; die Dokumente werden für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist, die diese Gesetze vorschreiben, elektronisch aufbewahrt und auf Verlangen vorgelegt. Ein Papierausdruck reicht nicht aus, das elektronische Original muss erhalten bleiben.