GİB-zugelassener Spezialintegrator e-Buch (e-Defter) Software und Berat-Upload in der Türkei
Journal und Hauptbuch · XBRL · Berat an die GİB
Die Erstellung und Aufbewahrung des gesetzlich vorgeschriebenen Journals und Hauptbuchs als elektronische Datei, ohne Druck.
Das e-Buch (e-Defter) ist die Erstellung und Aufbewahrung des nach den Bestimmungen des türkischen Steuerverfahrensgesetzes (VUK) und des türkischen Handelsgesetzbuchs (TTK) zu führenden Journals und Hauptbuchs als elektronische Datei gemäß den festgelegten Standards, ohne Druck.
Natürliche Personen verwenden eine elektronische Signatur, juristische Personen ein Steuersiegel, um Unveränderlichkeit, Herkunft und Integrität der elektronischen Bücher sicherzustellen. Die Bücher werden gemäß den Standards und Formaten der GİB-Leitfäden erstellt.
Das e-Buch ist nicht Teil des Produkts ELPO e-Belge; diese Seite erklärt das Verfahren zur Information. Da die Bücher nicht gedruckt werden und keine notarielle Beglaubigung nötig ist, entfallen Kosten für Archivierung, Notar und Druck.
Wer führt das e-Buch?
Steuerpflichtige, die zur Umstellung auf die e-Rechnung verpflichtet sind.
Steuerpflichtige, die ihre Bücher nach dem Bilanzprinzip führen und von der GİB per Kommuniqué in den Anwendungsbereich aufgenommen wurden.
Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse digitalisieren und den Aufwand der notariellen Beglaubigung loswerden möchten.
Funktionen von e-Buch
- Journal und Hauptbuch werden digital erstellt.
- Alle e-Buch-Dateien werden gemäß den GİB-Standards erstellt.
- Berichterstattung mit der internationalen XBRL-Technologie; kompatibel mit allen Buchhaltungssystemen.
- Sie können Ihre e-Bücher mit einem Zeitstempel signieren.
Was gewinnen Sie mit e-Buch?
Keine notarielle Beglaubigung
Die Pflicht zur Beglaubigung und zum Druck physischer Bücher entfällt; Kosten und Arbeitskraft werden eingespart.
Elektronische Aufbewahrung
Buch- und Berat-Dateien werden elektronisch aufbewahrt; ein Papierarchiv der Bücher ist nicht nötig.
Standardkonformität
Vollständig konform mit den GİB-Standards und dem internationalen XBRL-Format; kommuniziert mit allen Buchhaltungssystemen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das e-Buch-Berat?
Das Berat ist die elektronische Datei, mit der die e-Bücher von der GİB bestätigt werden. Es wird periodisch erstellt und an die GİB übermittelt.
Was braucht man für das e-Buch?
Für natürliche Personen genügt eine e-Signatur, für juristische Personen ein Steuersiegel. Buch und Berat werden über eine Software oder einen Integrator erstellt, der den e-Buch-Dienst anbietet.
Wie oft wird das Berat hochgeladen?
Berats werden in monatlichen Perioden erstellt; auf Wunsch können sie auch auf Basis der vorläufigen Steuerperioden vierteljährlich hochgeladen werden. Die Upload-Fristen werden von der GİB bekannt gegeben und richten sich nach dem Periodenende.
Muss ich die e-Buch-Dateien selbst aufbewahren?
Ja. Buchdateien und Berats werden vom Steuerpflichtigen elektronisch aufbewahrt. Zusätzlich ist das Hochladen der Sekundärkopien von e-Büchern und Berats in den von der GİB bestimmten Aufbewahrungsdienst Pflicht; dies hebt die eigene Aufbewahrungspflicht des Steuerpflichtigen nicht auf.
Wer muss das e-Buch führen?
Der Anwendungsbereich wird durch Kommuniqués der GİB festgelegt; im Allgemeinen fallen Steuerpflichtige, die ihre Bücher nach dem Bilanzprinzip führen und an der e-Rechnung teilnehmen, unter das e-Buch. Maßgeblich für Ihre Situation sind das aktuelle Kommuniqué und ebelge.gib.gov.tr.
Was ist ein Berat, und wozu dient es?
Das Berat ist eine Zusammenfassungsdatei, die die Unveränderlichkeit und Herkunft des erstellten elektronischen Buchs belegt, mit Steuersiegel oder e-Signatur signiert und an die GİB hochgeladen wird. Das Buch selbst bleibt bei Ihnen; an die GİB geht das Berat, und es versiegelt den Stand des Buchs zu diesem Zeitpunkt.
Entfällt mit dem e-Buch die Beglaubigung der Papierbücher?
Da Journal und Hauptbuch elektronisch geführt werden, werden diese Bücher nicht gedruckt und nicht notariell beglaubigt; die Unveränderlichkeit wird durch Steuersiegel und Berat gewährleistet.
Braucht man ein Steuersiegel oder eine elektronische Signatur?
Juristische Personen verwenden ein Steuersiegel, natürliche Personen eine elektronische Signatur. Beide dienen dazu, Herkunft und Integrität des Buchs zu belegen; welches erforderlich ist, hängt von der Art der Steuerpflicht ab.
Arbeitet es unabhängig von meiner Buchhaltungssoftware?
Das Buch wird aus Ihren Buchungsdaten erzeugt; daher ist ein Datenaustausch mit Ihrer Software nötig. Erstellung von Buch und Berat, Signatur und Upload an die GİB übernimmt die Software, die den e-Buch-Dienst anbietet; das e-Buch ist nicht Teil des Produkts ELPO e-Belge.
