e-Szállítólevél Törökországban: fogalma és kiállítása

Mi az e-İrsaliye?

Az e-İrsaliye a Törökországban az áru szállításakor kiállított papíralapú szállítólevél elektronikus megfelelője. Jogi jellege azonos a papíralapú szállítólevélével, és az e-Faturához (a török elektronikus számlához) hasonlóan a GİB (török adóhatóság) zárt rendszerén keresztül jut el a címzetthez. A különbség abban van, hogy mit rögzít a bizonylat: az e-İrsaliye az áru útnak indulását, az e-Fatura az értékesítés pénzügyi oldalát igazolja. Két külön bizonylatról van szó; egyik sem helyettesíti a másikat.

Mikor kell kiállítani az e-İrsaliyét?

Az áru tényleges elszállítása előtt. Amikor a jármű elindul, a bizonylatnak már kiállítva és a címzettnek elküldve kell lennie. A szállítás teljes ideje alatt az e-İrsaliye papíralapú kinyomtatott példánya vagy elektronikus képe a járműben van, és ellenőrzéskor bemutatják; a bizonylat eredetije az elektronikus változat.

Hogyan kell kiállítani az e-İrsaliyét: hat lépés

1. Nyisson új bizonylatot. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Bizonylat létrehozása > e-szállítólevél).
2. Válassza ki a profilt. Szokásos szállításnál a Temel (alap) profilt kell használni. A nagybani piaci nyilvántartási rendszer (Hal Kayıt Sistemi) hatálya alá tartozó zöldség- és gyümölcsszállításnál a HKS, az İDİS hatálya alá tartozó vas- és acélszállításnál az İDİS profilt kell választani.
3. Adja meg a címzettet. Az adószám alapján nyilvántartott címzettek közül választható; a cím és az adóhivatal a nyilvántartásból töltődik be.
4. Írja be a szállított árut. Az áru vagy szolgáltatás neve, a mennyiség és a mértékegység soronként kerül megadásra.
5. Töltse ki a szállítási adatokat. Fuvarozó cég, a jármű rendszáma, a sofőr és a tényleges szállítási dátum. A rendszámnak és a sofőrnek meg kell egyeznie az árut ténylegesen szállító járművel és személlyel.
6. Nézze meg az előnézetet, és küldje el. Miután a bizonylat eljutott a címzetthez, állapota a listában követhető; amíg a címzett nem válaszol, „Onay Bekliyor” (jóváhagyásra vár) látható.

Mi az e-İrsaliyére adott válasz?

Az áru átvétele után a címzett válaszol a szállítólevélre: elfogadja a teljes mennyiséget, elfogad egy részét és a többit elutasítja, vagy mindet elutasítja. A válasz is a rendszeren keresztül érkezik, és rögzíti, hogyan zárult valójában a szállítás. Az Önhöz érkező szállítóleveleknél ugyanezt a választ a Gelen İrsaliye (beérkező szállítólevelek) listában lehet megadni, megtekinteni és letölteni.

Ha a számlát a válasz megérkezése után állítja ki, nem kerül a számlára olyan mennyiség, amelyet a címzett nem fogadott el.

Kinek kötelező az e-İrsaliye?

Először regisztrálni kell az e-Fatura rendszerben; az e-İrsaliye erre épül. Hogy kinek kötelező, azt a GİB közleményei határozzák meg; a kör az ágazattól (például üzemanyag, műtrágya, vas és acél, zöldség és gyümölcs) és az árbevételtől egyaránt függ. Saját helyzetét ellenőrizze a GİB e-bizonylat oldalának közleményeiben vagy könyvelőjénél, adótanácsadójánál; a GİB közleményeit időrendben követjük az e-bizonylat jogszabálynaptárban. Az a vállalkozás is átállhat önkéntesen, amelynek nem kötelező. A leírt szabályok török szabályok.

A GİB portálján vagy integrátoron keresztül?

Az e-Faturához hasonlóan három út van: a GİB ingyenes portálja, a saját rendszer közvetlen összekötése a GİB-bel, vagy speciális integrátor. Napi néhány szállítást végző vállalkozásnak a portál elegendő. Ha a szállítási tétel már az ERP-ben vagy a raktárkezelő szoftverben létrejön, a speciális integrátor ugyanazokat az adatokat újbóli beírás nélkül alakítja bizonylattá. A módszerek közötti különbségről a mi a speciális integrátor cikkben, ugyanezekről a lépésekről a számla oldalán a hogyan kell e-Faturát kiállítani útmutatóban olvashat.

Az ELPO 2015 óta szerepel a GİB speciális integrátorainak listáján; az e-İrsaliye ugyanabban a fiókban működik, mint az e-Fatura. e-İrsaliye program