Annuller e-arkivfaktura i Tyrkiet: hvornår starter 8 dage?

Kort svar: For e-Arşiv Fatura (tyrkisk e-arkivfaktura) og e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, elektronisk kvittering for selvstændige erhvervsudøvere) skal annulleringen ske inden for fristen på 8 dage, og fristen starter ikke på den dato, du udstedte dokumentet, men på den dato, hvor e-dokumentet blev leveret til modtageren. Siden 1/5/2021 sker anmeldelsen via e-Belge-portalen hos GİB (den tyrkiske skatteforvaltning).

Reglerne og fristerne i denne artikel er tyrkiske regler og bygger på Gelir İdaresi Başkanlığı's (GİB) dokument "e-Arşiv Uygulamaları (e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu) İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu" (vejledning om anmeldelse af annullering, påkrav og indsigelse i e-arkivordningerne; januar 2025, version 1.1). Vejledningen blev første gang offentliggjort 1/5/2021 og opdateret 3/1/2025; ved opdateringen blev afsnittene om den frist, inden for hvilken en anmodning om indsigelse skal accepteres (4.2 og 4.4), ændret. Kontrollér altid den gældende tekst på ebelge.gib.gov.tr.

Hvornår starter de otte dage?

Med vejledningens ord: "Ved annullering af e-Arşiv Fatura- og e-SMM-dokumenter regnes fristen på 8 dage fra den dato, hvor e-dokumentet blev leveret til modtageren. Annulleringen skal i alle tilfælde ske inden for fristen på 8 dage."

Det er her, det ofte går galt i praksis: Hvis du udstedte dokumentet den 1. i måneden og leverede det til modtageren den 3., regnes de otte dage fra den 3. Derfor er det vigtigt, at leveringsdatoen er registreret — i integratorens panel kan man se, hvornår dokumentet blev leveret.

Annullering og indsigelse er ikke det samme

En anmodning om annullering oprettes af sælgeren eller køberen, for at dokumentet annulleres i systemet. En indsigelse er derimod en kommerciel indsigelse mod fakturaens indhold, og den har sit grundlag i den tyrkiske handelslov (Türk Ticaret Kanunu, TTK): Ifølge stk. (2) i artikel 21 i lov nr. 6102 "anses den, der modtager en faktura, for at have accepteret dens indhold, hvis vedkommende ikke har gjort indsigelse mod indholdet inden for otte dage fra modtagelsen."

I henhold til tredje stykke i artikel 18 i samme lov kan indsigelse/påkrav ske gennem notar, med anbefalet brev, med telegram eller via KEP-systemet (registreret elektronisk post) med sikker elektronisk signatur. Anmeldelser, der sker ad disse eksterne veje, skal desuden registreres i GİB's system: Det reguleres af afsnittet "V.10. e-Belgelere İlişkin İptal/İtiraz, İhbar ve İhtarların Bildirilmesi" (anmeldelse af annulleringer/indsigelser, underretninger og påkrav vedrørende e-dokumenter), som er tilføjet den almindelige bekendtgørelse nr. 509 til VUK (den tyrkiske skatteproceslov).

Skal modparten godkende?

Nej. Ifølge vejledningen kan anmodninger om annullering/indsigelse godkendes af den pågældende fakturas køber eller sælger, men modparten har ingen pligt til at godkende dem. Anmodningen er registreret i systemet; at den ikke bliver godkendt, betyder ikke, at den anses for ikke at være fremsat.

Hvor foretages anmeldelsen?

Anmeldelser om annullering og indsigelse håndteres via GİB's e-Belge-løsninger; for dem, der bruger portalmetoden, er indgangen ebelge.gib.gov.tr og skærmbilledet for annullering/indsigelse, som man når derfra. Anmodningen oprettes under fanen "Adıma Düzenlenen Belgeler" (dokumenter udstedt i mit navn) eller under fanen for dokumenter, du selv har udstedt, ved at vælge dokumenter inden for et datointerval. Hvis der er gjort indsigelse ad ekstern vej (notar, KEP, anbefalet brev, telegram), indtastes det resulterende dokuments nummer og dato i de relevante felter.

Hvad ændrer sig, hvis du bruger en særlig integrator?

Beføjelser og frister ændrer sig ikke — de er fastsat i lovgivningen og varierer ikke fra integrator til integrator. Det, der ændrer sig, er, hvor arbejdet udføres: Skattepligtige, der bruger en særlig integrator, kan oprette anmodninger om annullering og indsigelse i integratorens panel, og dokumenterne og historikken over anmodningerne ligger samme sted. Det bliver også lettere at holde øje med fristen på otte dage, fordi leveringsdatoen er registreret i panelet.

ELPO står på GİB's officielle liste over særlige integratorer (sådan kontrollerer du det på listen), og i e-Belge-panelet håndteres fem dokumenttyper på én konto.

Punkter, der ofte forveksles

• e-Fatura og e-Arşiv er ikke det samme. Reglen om annullering inden for 8 dage i denne artikel gælder e-Arşiv Fatura og e-SMM. For e-Fatura (tyrkisk e-faktura) gælder i scenariet med kommerciel faktura en proces med afvisningssvar; forskellen mellem de to er beskrevet i artiklen forskellen mellem e-Fatura og e-Arşiv.
• Fristen regnes fra leveringsdatoen, ikke fra udstedelsesdatoen. Det er vejledningens udtrykkelige bestemmelse.
• Annullering i systemet træder ikke i stedet for en kommerciel indsigelse. De eksterne indsigelsesveje efter TTK kan bruges separat, og de skal anmeldes til GİB's system.

Kilder

• GİB — e-Arşiv Uygulamaları İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu, januar 2025, V.1.1
• Almindelig bekendtgørelse nr. 509 til Vergi Usul Kanunu (skatteprocesloven), afsnit "V.10"
• Türk Ticaret Kanunu (den tyrkiske handelslov) nr. 6102, artikel 18/3 og artikel 21/2