Annullare fattura e-Archivio in Turchia: termine 8 giorni

In breve: secondo le norme turche, l'annullamento di una fattura e-Archivio (e-Arşiv Fatura) o di una ricevuta elettronica per lavoro autonomo (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) deve avvenire entro un termine di 8 giorni, e tale termine non decorre dalla data in cui ha emesso il documento, ma dalla data di consegna del documento elettronico all'acquirente. Dal 1/5/2021 la notifica si effettua tramite il portale e-Belge della GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, l'amministrazione fiscale turca).

Le regole e i termini di questo articolo si basano sul documento dell'amministrazione fiscale «Applicazioni e-Archivio (fattura e-Archivio, ricevuta elettronica per lavoro autonomo) – Guida alla notifica di annullamento, diffida/contestazione» (gennaio 2025, versione 1.1). La guida è stata pubblicata per la prima volta il 1/5/2021 e aggiornata il 3/1/2025; l'aggiornamento ha modificato le sezioni sul termine entro cui una richiesta di contestazione deve essere accettata (4.2 e 4.4). Verifichi sempre il testo in vigore su ebelge.gib.gov.tr.

Quando iniziano gli otto giorni?

Con le parole della guida: «Nell'annullamento delle fatture e-Archivio e dei documenti e-SMM, il termine di 8 giorni si determina a partire dalla data di consegna del documento elettronico all'acquirente. L'annullamento deve in ogni caso essere effettuato entro il termine di 8 giorni.»

È qui che nella pratica nasce la confusione: se emette il documento il giorno 1 del mese e lo consegna all'acquirente il giorno 3, gli otto giorni si contano dal 3. Per questo è importante che la data di consegna sia registrata: il pannello dell'integratore mostra il momento di consegna del documento.

Annullamento e contestazione non sono la stessa cosa

La richiesta di annullamento viene aperta dal venditore o dall'acquirente affinché il documento sia annullato nel sistema. La contestazione, invece, è un'obiezione commerciale al contenuto della fattura e il suo fondamento è il Codice di commercio turco (Türk Ticaret Kanunu, TTK): secondo il comma (2) dell'articolo 21 della Legge n. 6102, «chi riceve una fattura e non solleva alcuna contestazione sul suo contenuto entro otto giorni dal ricevimento si considera aver accettato tale contenuto.»

Ai sensi del terzo comma dell'articolo 18 della stessa Legge, la contestazione/diffida può essere effettuata tramite notaio, con lettera raccomandata, con telegramma o tramite il sistema KEP (posta elettronica certificata) con firma elettronica sicura. Le notifiche effettuate per queste vie esterne devono essere registrate anche nel sistema della GİB: lo disciplina la sezione «V.10. Notifica di annullamenti/contestazioni, denunce e diffide relative ai documenti elettronici», aggiunta alla Circolare generale n. 509 del VUK (Legge sulla procedura tributaria).

La controparte deve approvare?

No. Secondo la guida, le richieste di annullamento/contestazione possono essere approvate dall'acquirente o dal venditore della fattura interessata, ma la controparte non ha l'obbligo di approvarle. La richiesta è registrata nel sistema; la mancata approvazione non significa che la richiesta si consideri non presentata.

Dove si effettua la notifica?

Le notifiche di annullamento e contestazione passano attraverso le applicazioni e-Belge della GİB; per chi utilizza il metodo del portale, il punto di accesso è ebelge.gib.gov.tr e la schermata di annullamento/contestazione raggiungibile da lì. La richiesta si crea dalla scheda «Documenti emessi a mio nome» o dalla scheda dei documenti emessi da Lei, selezionando il documento con un intervallo di date. Se è stata presentata una contestazione per via esterna (notaio, KEP, lettera raccomandata, telegramma), il numero e la data del documento che ne risulta vanno inseriti nei campi corrispondenti.

Cosa cambia se usa un integratore privato?

Competenze e termini non cambiano: sono stabiliti dalla normativa e non variano da un integratore all'altro. Cambia il luogo in cui si svolge il lavoro: i contribuenti che usano un integratore privato possono creare le richieste di annullamento e contestazione dal pannello dell'integratore, e i documenti e lo storico delle richieste si trovano nello stesso posto. Anche il controllo del termine di otto giorni diventa più semplice, perché la data di consegna è registrata nel pannello.

ELPO è presente nell'elenco ufficiale degli integratori privati della GİB (come verificarlo nell'elenco) e nel pannello e-Belge cinque tipi di documento si gestiscono in un unico account.

Punti spesso confusi

• e-Fattura ed e-Archivio non sono la stessa cosa. La regola di annullamento in 8 giorni di questo articolo vale per la fattura e-Archivio e per l'e-SMM. Sul fronte e-Fattura (e-Fatura), nello scenario della fattura commerciale si applica un processo di risposta di rifiuto; per la differenza tra le due, veda l'articolo differenza tra e-Fattura ed e-Archivio.
• Il termine si conta dalla data di consegna, non dalla data di emissione. È una disposizione esplicita della guida.
• L'annullamento nel sistema non sostituisce la contestazione commerciale. Le vie di contestazione esterne previste dal TTK possono essere utilizzate anch'esse e devono essere notificate al sistema della GİB.

Fonti

• GİB — Guida alla notifica di annullamento, diffida/contestazione delle applicazioni e-Archivio, gennaio 2025, V.1.1
• Circolare generale n. 509 della Legge sulla procedura tributaria (Vergi Usul Kanunu), sezione «V.10»
• Codice di commercio turco n. 6102, articolo 18/3 e articolo 21/2