Storno e-Archív faktúry v Turecku: od kedy 8 dní?
Turecko: storno faktúry e-Archív a e-SMM sa žiada do 8 dní — lehota plynie od doručenia dokladu kupujúcemu, nie od vystavenia. Storno, námietka, výzva.
Krátka odpoveď: pri faktúre e-Archív (e-Arşiv Fatura) a elektronickom príjmovom doklade pre slobodné povolania (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) treba storno vykonať v lehote 8 dní a táto lehota nezačína dňom, keď ste doklad vystavili, ale dňom, keď bol e-doklad doručený kupujúcemu. Od 1. 5. 2021 sa oznámenie podáva cez portál e-Belge úradu GİB (turecká daňová správa).
Pravidlá a lehoty v tomto článku sú turecké pravidlá a vychádzajú z dokumentu Správy príjmov (Gelir İdaresi Başkanlığı) „Príručka k oznamovaniu storna, výziev/námietok v aplikáciách e-Archív (faktúra e-Archív, doklad e-SMM)“ (január 2025, verzia 1.1). Príručka bola prvýkrát vydaná 1. 5. 2021 a aktualizovaná 3. 1. 2025; aktualizácia zmenila oddiely o lehote, v ktorej musí byť námietka prijatá (4.2 a 4.4). Platné znenie si vždy overte na ebelge.gib.gov.tr.
Kedy začína osem dní?
Slovami príručky: „Pri storne dokladov e-Arşiv Fatura a e-SMM sa lehota 8 dní určuje odo dňa doručenia e-dokladu kupujúcemu. Storno sa musí v každom prípade vykonať v lehote 8 dní.“
Práve tento bod sa v praxi zamieňa: ak ste doklad vystavili 1. dňa v mesiaci a kupujúcemu ho doručili 3., osem dní sa počíta od 3. Preto je dôležité, aby bol dátum doručenia zaznamenaný — v paneli integrátora je čas doručenia dokladu viditeľný.
Storno a námietka nie sú to isté
Žiadosť o storno podáva predávajúci alebo kupujúci, aby bol doklad v systéme stornovaný. Námietka je naopak obchodná námietka proti obsahu faktúry a jej základom je turecký Obchodný zákonník (TTK): podľa odseku (2) článku 21 zákona č. 6102 „osoba, ktorá dostane faktúru a do ôsmich dní odo dňa jej prijatia nevznesie námietku proti jej obsahu, sa považuje za osobu, ktorá tento obsah prijala.“
Podľa tretieho odseku článku 18 toho istého zákona možno námietku/výzvu urobiť prostredníctvom notára, doporučeným listom, telegramom alebo systémom KEP (registrovaná elektronická pošta) s použitím zaručeného elektronického podpisu. Oznámenia urobené týmito externými cestami treba navyše zaznamenať aj v systéme GİB: upravuje to oddiel „V.10. Oznamovanie storien/námietok, upozornení a výziev týkajúcich sa e-dokladov“, doplnený do Všeobecného oznámenia č. 509 k zákonu o daňovom konaní (VUK).
Musí druhá strana súhlasiť?
Nie. Podľa príručky môžu žiadosti o storno/námietku schváliť kupujúci alebo predávajúci danej faktúry, ale druhá strana nemá povinnosť ich schváliť. Žiadosť je v systéme zaznamenaná; neschválenie neznamená, že sa žiadosť považuje za nepodanú.
Kde sa oznámenie podáva?
Oznámenia o storne a námietke prebiehajú cez aplikácie e-Belge úradu GİB; pre tých, ktorí používajú metódu portálu, je vstupným bodom ebelge.gib.gov.tr a obrazovka storna/námietky, na ktorú sa odtiaľ dostanete. Žiadosť sa vytvára na karte „Doklady vystavené na moje meno“ (Adıma Düzenlenen Belgeler) alebo na karte dokladov, ktoré ste vystavili sami, výberom dokladu podľa rozsahu dátumov. Ak existuje námietka urobená externou cestou (notár, KEP, doporučený list, telegram), do príslušných polí sa zadá číslo a dátum vzniknutého dokumentu.
Čo sa zmení, ak používate špeciálneho integrátora?
Oprávnenia a lehoty sa nemenia — určujú ich predpisy a nelíšia sa podľa integrátora. Mení sa to, odkiaľ sa práca vykonáva: daňovníci, ktorí využívajú špeciálneho integrátora (özel entegratör), môžu žiadosti o storno a námietku vytvárať v paneli integrátora a doklady aj história žiadostí sú na jednom mieste. Jednoduchšie je aj sledovanie osemdňovej lehoty, pretože dátum doručenia je v paneli zaznamenaný.
ELPO je uvedené na oficiálnom zozname špeciálnych integrátorov GİB (ako to v zozname overiť) a v paneli e-Belge sa päť typov dokladov spravuje v jednom účte.
Často zamieňané body
- e-Faktúra a e-Archív nie sú to isté. Pravidlo storna do 8 dní z tohto článku platí pre faktúru e-Archív a e-SMM. Pri e-Faktúre (e-Fatura) sa v scenári obchodnej faktúry uplatňuje proces odpovede zamietnutím; rozdiel medzi nimi opisuje článok Rozdiel medzi e-Faktúrou a e-Archívom.
- Lehota sa počíta odo dňa doručenia, nie odo dňa vystavenia. Tak to výslovne stanovuje príručka.
- Storno v systéme nenahrádza obchodnú námietku. Externé cesty námietky podľa TTK možno použiť samostatne a treba ich oznámiť do systému GİB.
Zdroje
- GİB — Príručka k oznamovaniu storna, výziev/námietok v aplikáciách e-Archív, január 2025, V.1.1
- Všeobecné oznámenie č. 509 k zákonu o daňovom konaní, oddiel „V.10“
- Zákon č. 6102 – turecký Obchodný zákonník, článok 18/3 a článok 21/2