Ako zmeniť integrátora e-faktúr v Turecku: 6 krokov
Plánovaný prechod fakturáciu nepreruší. Poradie podľa GİB: najprv nový účet, potom zrušenie starého. Na konci roka: správa e-Arşiv, číslo dokladu.
Dá sa integrátor zmeniť?
Áno, kedykoľvek. Príručka GİB (Turecká daňová správa) k žiadosti o e-Fatura uvádza, že daňovníci môžu používanú metódu zmeniť „kedykoľvek, ak splnia podmienky príslušnej metódy". Zmena nie je viazaná na koniec mesiaca ani roka; dátum si zvolíte podľa svojej zmluvy a plánu. Váš štatút platiteľa e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye a e-Defter sa nemení; mení sa iba inštitúcia, ktorá tieto doklady vytvára vo vašom mene a odosiela ich do GİB.
Overte, že nový integrátor je v oficiálnom zozname GİB: zoznam špeciálnych integrátorov GİB. Zoznam s mestom a kontaktmi nájdete aj na našej stránke zoznam špeciálnych integrátorov. ELPO Bilişim je v tomto zozname od roku 2015.
Kto prechod vykoná?
Žiadosť nepodávate vy, ale nový špeciálny integrátor (özel entegratör). Podľa príručky GİB k špeciálnej integrácii integrátor elektronicky oznámi Riaditeľstvu (GİB) daňovníka, ktorému bude poskytovať služby, a účet otvorí Riaditeľstvo. Doklad o otvorení účtu nesie finančnú pečať (mali mühür) integrátora aj vašu. Finančná pečať patrí vám; pri prechode novú pečať nepotrebujete.
Po otvorení účtu sa v zozname registrovaných používateľov GİB objaví nová značka schránky (alias). Integrátori firiem, ktoré vám fakturujú, tento zoznam aktualizujú najneskôr raz za hodinu; faktúry začnú chodiť na novú značku.
Kroky prechodu: správne poradie
- Prečítajte si súčasnú zmluvu. Nájdete v nej výpovednú lehotu, zostatok kreditov (kontör) a spôsob odovzdania dokladov po skončení zmluvy.
- Uzavrite zmluvu s novým integrátorom. Cena sa určí podľa počtu dokladov, typov dokladov, ktoré používate, a napojenia na ERP.
- Potvrďte doklad o otvorení účtu svojou finančnou pečaťou. Nový integrátor oznámi váš účet do GİB; nová značka sa objaví v zozname registrovaných používateľov.
- Nastavte a otestujte napojenie na ERP alebo účtovný program. Otestuje sa od začiatku do konca vydané a prijaté faktúry, e-Arşiv a prípadne tok e-İrsaliye.
- Prevezmite od starého integrátora všetky doklady. Súbory UBL-TR XML a zobrazovacie súbory vydaných aj prijatých dokladov; odovzdanie potvrďte písomne.
- Uzavrite posledný deň e-Arşiv. Správa e-Arşiv je denná a odosiela sa najneskôr do konca nasledujúceho dňa. Správu za posledný deň, keď ste fakturovali u starého integrátora, odošle starý integrátor.
- Starý účet zrušte ako posledný. Podľa príručky sa daňovníkovi, ktorému sa zruší účet u špeciálneho integrátora, znova otvorí účet na Portáli GİB. Ak sa starý účet zruší pred otvorením nového, na istý čas skončíte na Portáli; preto je poradie dôležité.
Plán dňa prechodu
| Kedy | Čo sa robí |
|---|---|
| 30 dní pred prechodom | Skontrolujte výpovednú lehotu starej zmluvy a pošlite oznámenie; vyberte nového integrátora. |
| 1–2 týždne vopred | Nová zmluva a doklad o otvorení účtu s finančnou pečaťou; napojenie na ERP a testovacie faktúry. |
| Deň pred prechodom | Export všetkých dokladov od starého integrátora a písomné potvrdenie odovzdania. |
| Deň prechodu | Faktúry sa vystavujú cez nového integrátora; v zozname registrovaných používateľov sa skontroluje nová značka. |
| Deň po prechode | Overí sa, že starý integrátor odoslal správu e-Arşiv za posledný deň; potom sa starý účet zruší. |
Zmena integrátora na konci roka
Keďže väčšina zmlúv je ročných, zmeny sa sústreďujú v decembri a januári. Ak prechádzate na konci roka, dodržte tri pravidlá:
- Číslo dokladu sa v novom roku začína odznova. Číslo e-Belge tvorí 3-miestny kód jednotky, 4-miestny rok a 9-miestne poradie; pri zmene roka sa poradie začína od 1. Prechod k novému integrátorovi 1. januára čisto začne sériu nového roka.
- Decembrové práce možno fakturovať aj v januári. Podľa oznámenia GİB z 31.12.2020 možno faktúru za dodávky a služby z posledných decembrových dní vystaviť v januári pri dodržaní 7-dňovej lehoty na vystavenie; kód roka sa preberá z dátumu dokladu.
- Nestláčajte všetko na 31. december. Ročná uzávierka, priznanie a správa e-Arşiv za posledný deň pripadajú na tie isté dni. Testy dokončite v prvej polovici decembra.
Bude výpadok?
Pri správnom plánovaní nie. Podľa príručky GİB možno aplikáciu e-Fatura používať so službami viacerých špeciálnych integrátorov; u každého integrátora sa definuje samostatná značka. Kým sa nový účet otvára a testuje, starý účet preto naďalej funguje. Riziko výpadku vzniká zvyčajne na dvoch miestach: zrušenie starého účtu pred novým a spustenie napojenia na ERP bez testovania.
Čo sa stane s faktúrami u starého integrátora?
Zodpovednosť za uchovávanie nesiete vy. Podľa oznámenia VUK 509 (Vergi Usul Kanunu, turecký zákon o daňovom postupe) prijatie služby uchovávania od integrátora alebo tretej osoby nezbavuje daňovníka povinnosti dokumenty uchovávať a predložiť a uchovávanie sa vykonáva v Turecku. Pred prechodom prevezmite od starého integrátora XML a zobrazovacie súbory všetkých vydaných a prijatých dokladov a odovzdanie potvrďte písomne. Je bežné, že starý dodávateľ po skončení zmluvy zatvorí prístup do archívu; najprv získať údaje je najdôležitejší krok.
Kontrolný zoznam prechodu
- Zistili ste výpovednú lehotu starej zmluvy a zostatok kreditov.
- Nový integrátor je v zozname GİB.
- Doklad o otvorení účtu je potvrdený finančnou pečaťou, nová značka je v zozname viditeľná.
- Napojenie na ERP je vyskúšané testovacou faktúrou.
- XML a zobrazovacie súbory starých dokladov sú prevzaté.
- Správa e-Arşiv za posledný deň odišla od starého integrátora.
- Starý účet bol zrušený ako posledný.
Často kladené otázky
Ako dlho trvá zmena integrátora?
Otvorenie účtu sa vykoná oznámením nového integrátora do GİB. Skutočný čas určuje napojenie na ERP a testy; ak je napojenie hotové, možno všetko dokončiť za niekoľko dní.
Môžem zmeniť integrátora uprostred mesiaca?
Áno. GİB zmenu neviaže na dátum. Pri e-Arşiv stačí jasne určiť, od ktorého integrátora odíde správa za daný deň.
Prejdú kredity od starého integrátora k novému?
Nie, kredity sú viazané na dodávateľa. Vrátenie alebo využitie zostatku závisí od podmienok starej zmluvy; dátum prechodu môžete zvoliť podľa zostatku kreditov.
Zmenia sa čísla mojich dokladov?
Číslo dokladu tvorí kód jednotky, rok a poradie. U nového integrátora spoločne určíte kód jednotky a poradie; v novom roku sa poradie začína od 1.
Môžem používať dvoch integrátorov naraz?
Áno. Príručka GİB uvádza, že služby možno využívať od viacerých špeciálnych integrátorov; u každého sa definuje samostatná značka. V období prechodu to zabezpečí plynulé odovzdanie.
Musím obnoviť finančnú pečať?
Nie. Finančná pečať patrí vám; u nového integrátora potvrdíte doklad o otvorení účtu tou istou pečaťou.
Zdroje
- Príručka GİB k žiadosti o aplikáciu e-Fatura — prechod medzi metódami
- Príručka GİB e-Fatura k špeciálnej integrácii v1.14 — otvorenie účtu, viacerí integrátori, značka
- Technická príručka GİB e-Arşiv v1.17 — lehota dennej správy
- Oznámenie GİB z 31.12.2020 — číslo dokladu a kód roka
Ďalší krok
V ELPO neexistuje mesačný fixný poplatok ani poplatok za inštaláciu; kredity platia dva roky a uchovávanie je zahrnuté v cene. Všetky balíky nájdete na stránke ceny e-Fatura. Kritériá výberu nájdete v sprievodcovi špeciálnymi integrátormi (v turečtine), rozsah služieb na stránke program e-Fatura. Povedzte nám počet dokladov a dátum prechodu a plán zostavíme spolu: formulár ponuky.