トルコの電子請求書：統合事業者（プロバイダ）の変更方法

統合事業者は変更できますか？

はい、いつでも可能です。GİB（トルコ歳入庁）の e-Fatura 申請ガイドには、納税者は利用中の方式を「当該方式の条件を満たすことを前提に、いつでも」変更できると書かれています。変更は月末や年末に限られず、契約と計画に合わせて日付を選べます。e-Fatura（電子請求書）、e-Arşiv（電子アーカイブ請求書）、e-İrsaliye（電子送り状）、e-Defter（電子帳簿）の納税者としての義務は変わりません。変わるのは、これらの書類をお客様に代わって作成し、GİB に送信する事業者だけです。

新しい事業者が GİB の公式リストに載っていることを確認してください：GİB 特別統合事業者リスト。所在地と連絡先付きのリストは、当社の特別統合事業者（özel entegratör）リストのページでも見られます。ELPO Bilişim は 2015 年からこのリストに掲載されています。

切り替えは誰が行いますか？

申請を行うのはお客様ではなく、新しい特別統合事業者です。GİB の特別統合ガイドによると、事業者がサービス提供先の納税者を GİB に電子的に届け出て、アカウントは GİB が開設します。アカウント開設書類には、事業者とお客様の mali mühür（財務印章、企業の電子証明書）が付されます。mali mühür はお客様のものです。切り替えのために新しい印章を取得する必要はありません。

アカウントが開設されると、GİB の登録ユーザー一覧に新しい受信ボックスのラベル（alias）が表示されます。お客様に請求書を送る企業の事業者は、この一覧を遅くとも 1 時間ごとに更新します。請求書は新しいラベルに届き始めます。

切り替えの手順：正しい順序

現在の契約を読む。解約予告期間、残りの kontör（kontör、書類クレジット）、契約終了時の書類の引き渡し方法が記載されています。
新しい事業者と契約する。書類数、利用する書類の種類、ERP 連携に基づいて料金が決まります。
アカウント開設書類を mali mühür で承認する。新しい事業者がお客様のアカウントを GİB に届け出ます。新しいラベルが登録ユーザー一覧に表示されます。
ERP または会計ソフトとの連携を設定してテストする。発行・受領の請求書、e-Arşiv、あれば e-İrsaliye の流れをエンドツーエンドで試します。
旧事業者からすべての書類を受け取る。発行・受領した書類の UBL-TR XML と画像ファイル。引き渡しを書面で確認してください。
e-Arşiv の最終日を締める。e-Arşiv レポートは日次で、遅くとも翌日末までに送信します。旧事業者で最後に発行した日のレポートは、旧事業者から送信されます。
旧アカウントは最後に閉じる。ガイドによると、特別統合事業者のアカウントが閉じられた納税者には、GİB Portal のアカウントが再び開設されます。新アカウントの開設前に旧アカウントを閉じると、しばらく Portal に戻ることになります。順序が重要なのはこのためです。

切り替え当日の計画

時期	やること
切り替えの 30 日前	旧契約の解約期間を確認して通知を送り、新しい事業者を選ぶ。
1～2 週間前	新契約と、mali mühür 付きのアカウント開設書類。ERP 連携とテスト請求書。
切り替えの前日	旧事業者からすべての書類をエクスポートし、引き渡しを書面で確認する。
切り替え当日	請求書を新しい事業者から発行する。登録ユーザー一覧で新しいラベルを確認する。
切り替えの翌日	旧事業者が最終日の e-Arşiv レポートを送信したことを確認し、その後で旧アカウントを閉じる。

年末に事業者を変更する場合

契約の多くは年単位のため、変更は 12 月と 1 月に集中します。年末に切り替えるなら、次の 3 点に注意してください。

書類番号は新年に最初から始まります。e-Belge の番号は、3 文字の部門コード、4 桁の年、9 桁の連番で構成され、年が変わると連番は 1 から始まります。1 月 1 日に新しい事業者へ移ると、新年の番号系列をきれいに始められます。
12 月分の取引は 1 月に請求書を発行できます。GİB の 2020 年 12 月 31 日付の告知によると、12 月末の納品・サービスの請求書は、7 日間の発行期限を守る限り 1 月に発行できます。年コードは書類の日付から取ります。
12 月 31 日に詰め込まない。年末決算、申告、e-Arşiv の最終日レポートが同じ時期に重なります。テストは 12 月前半に終えてください。

業務が止まることはありますか？

正しく計画すれば止まりません。GİB のガイドによると、e-Fatura は複数の特別統合事業者のサービスを受けて利用でき、事業者ごとに別のラベルが定義されます。そのため、新アカウントの開設とテストの間も旧アカウントは動き続けます。停止のリスクは主に 2 つです。新アカウントより先に旧アカウントを閉じること、そして ERP 連携をテストせずに本番にすることです。

旧事業者にある請求書はどうなりますか？

保管の責任はお客様にあります。VUK 509（Vergi Usul Kanunu、トルコ租税手続法、通達第 509 号）によると、事業者や第三者の保管サービスを利用しても、納税者の保管・提示義務はなくなりません。保管はトルコ国内で行います。切り替え前に、旧事業者にある発行・受領済みすべての書類の XML と画像ファイルを受け取り、引き渡しを書面で確認してください。契約終了後に旧事業者がアーカイブへのアクセスを閉じるのは一般的です。データを先に受け取ることが最も重要な手順です。

切り替えチェックリスト

旧契約の解約予告期間と残りの kontör を確認した。
新しい事業者が GİB のリストに載っている。
アカウント開設書類を mali mühür で承認し、新しいラベルがリストに表示されている。
ERP 連携をテスト請求書で試した。
旧書類の XML と画像ファイルを受け取った。
最終日の e-Arşiv レポートが旧事業者から送信された。
旧アカウントを最後に閉じた。

よくある質問

事業者の変更にはどのくらいかかりますか？

アカウントの開設は、新しい事業者が GİB に届け出ることで行われます。実際にかかる時間は ERP 連携とテストで決まります。連携の準備ができていれば、数日で完了することもあります。

月の途中で事業者を変更できますか？

はい。GİB は変更を特定の日付に結び付けていません。e-Arşiv では、その日のレポートをどの事業者から送るかを明確にしておけば十分です。

旧事業者の kontör は新しい事業者に引き継がれますか？

いいえ、kontör は事業者ごとのものです。残りの kontör の返金や利用は旧契約の条件によります。残りの kontör に合わせて切り替え日を選ぶこともできます。

書類番号は変わりますか？

書類番号は部門コード、年、連番で構成されます。新しい事業者で部門コードと連番を一緒に決めます。新年には連番が 1 から始まります。

2 つの事業者を同時に使えますか？

はい。GİB のガイドには、複数の特別統合事業者のサービスを受けられ、事業者ごとに別のラベルが定義されると書かれています。切り替え期間中は、これにより途切れのない引き継ぎができます。

mali mühür を更新する必要はありますか？

いいえ。mali mühür はお客様のものです。新しい事業者でも、同じ印章でアカウント開設書類を承認します。

出典

GİB e-Fatura アプリケーション申請ガイド — 方式間の切り替え
GİB e-Fatura 特別統合ガイド v1.14 — アカウント開設、複数事業者、ラベル
GİB e-Arşiv 技術ガイド v1.17 — 日次レポートの期限
GİB の 2020 年 12 月 31 日付告知 — 書類番号と年コード

次のステップ

ELPO には月額固定料金も導入費用もありません。kontör は 2 年間有効で、保管は料金に含まれます。すべてのパッケージはe-Fatura 料金のページにあります。選び方の基準は特別統合事業者ガイド、対応範囲は e-Fatura プログラムのページをご覧ください。書類数と切り替え希望日をお知らせいただければ、一緒に計画を作ります：見積フォーム。

言語