Turkiyada e-Faktura integratorini almashtirish
Rejali o'tishda faktura uzilmaydi. GİB qo'llanmalariga ko'ra: avval yangi hisob, keyin eskisini yopish. Yil oxirida: e-Arşiv hisoboti va hujjat raqami.
Integratorni almashtirish mumkinmi?
Ha, istalgan vaqtda. GİB'ning e-Fatura ariza qo'llanmasida soliq to'lovchilar foydalanayotgan usulni "tegishli usul shartlariga rioya qilgan holda istalgan vaqtda" o'zgartirishi mumkinligi yozilgan. O'zgartirish oy oxiriga ham, yil oxiriga ham bog'liq emas; sana sizning shartnomangiz va rejangizga qarab tanlanadi. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye va e-Defter bo'yicha majburiyatlaringiz o'zgarmaydi; faqat bu hujjatlarni sizning nomingizdan yaratib, GİB'ga uzatadigan tashkilot o'zgaradi.
Yangi integrator GİB'ning rasmiy ro'yxatida ekanini tekshiring: GİB maxsus integratorlar ro'yxati. Ro'yxatni shahar va aloqa ma'lumotlari bilan maxsus integratorlar ro'yxati sahifamizda ham ko'rishingiz mumkin. ELPO Bilişim bu ro'yxatda 2015-yildan beri bor.
O'tishni kim amalga oshiradi?
Arizani siz emas, yangi maxsus integrator (özel entegratör — GİB ruxsat bergan, soliq to'lovchi nomidan elektron hujjatlarni yaratib uzatadigan kompaniya) topshiradi. GİB'ning maxsus integratsiya qo'llanmasiga ko'ra integrator xizmat ko'rsatadigan soliq to'lovchini Boshqarmaga elektron tarzda xabar qiladi va hisobni Boshqarma ochadi. Hisob ochish hujjatida ham integratorning, ham sizning moliyaviy muhringiz (mali mühür — soliq to'lovchi elektron hujjatlarni imzolaydigan elektron muhr) bo'ladi. Moliyaviy muhr sizniki; o'tishda yangi muhr olishingiz shart emas.
Hisob ochilgach, GİB'ning ro'yxatdagi foydalanuvchilar ro'yxatida yangi pochta qutisi yorlig'i (alias) paydo bo'ladi. Sizga faktura yuboradigan kompaniyalarning integratorlari bu ro'yxatni kamida soatiga bir marta yangilaydi; fakturalar yangi yorliqqa tushishni boshlaydi.
O'tish bosqichlari: to'g'ri tartib
- Amaldagi shartnomani o'qing. Bekor qilish haqida ogohlantirish muddati, qolgan kreditlar (kontör) va shartnoma tugagach hujjatlar qanday topshirilishi shu yerda yozilgan.
- Yangi integrator bilan shartnoma tuzing. Narx hujjatlar soni, foydalanadigan hujjat turlaringiz va ERP ulanishingiz asosida aniqlanadi.
- Hisob ochish hujjatini moliyaviy muhringiz bilan tasdiqlang. Yangi integrator hisobingizni GİB'ga xabar qiladi; yangi yorliqingiz ro'yxatdagi foydalanuvchilar ro'yxatida ko'rinadi.
- ERP yoki buxgalteriya dasturi bilan ulanishni o'rnating va sinab ko'ring. Chiquvchi va kiruvchi faktura, e-Arşiv va bo'lsa e-İrsaliye oqimi boshidan oxirigacha sinab ko'riladi.
- Eski integratordan barcha hujjatlaringizni oling. Chiquvchi va kiruvchi hujjatlarning UBL-TR XML va tasvir fayllari; topshirilganini yozma tasdiqlating.
- e-Arşiv'ning oxirgi kunini yoping. e-Arşiv hisoboti kunlik bo'lib, kechi bilan keyingi kun oxirigacha yuboriladi. Eski integratorda yozgan oxirgi kuningiz hisoboti eski integratordan ketadi.
- Eski hisobni eng oxirida yoping. Qo'llanmaga ko'ra maxsus integrator hisobi yopilgan soliq to'lovchining GİB Portal hisobi qayta ochiladi. Yangi hisob ochilmasdan eskisi yopilsa, bir muddat Portalga tushib qolasiz; tartib shuning uchun muhim.
O'tish kuni rejasi
| Qachon | Nima qilinadi |
|---|---|
| O'tishdan 30 kun oldin | Eski shartnomaning bekor qilish muddatini tekshiring, ogohlantirishni yuboring; yangi integratorni tanlang. |
| 1–2 hafta oldin | Yangi shartnoma va moliyaviy muhr bilan tasdiqlangan hisob ochish hujjati; ERP ulanishi va sinov fakturalari. |
| O'tishdan oldingi kun | Eski integratordan barcha hujjatlarni eksport qilish va yozma topshirish tasdig'i. |
| O'tish kuni | Fakturalar yangi integratordan yoziladi; ro'yxatdagi foydalanuvchilar ro'yxatida yangi yorliq tekshiriladi. |
| O'tishdan keyingi kun | Eski integrator oxirgi kunning e-Arşiv hisobotini yuborgani tasdiqlanadi; shundan so'ng eski hisob yopiladi. |
Yil oxirida integratorni almashtirish
Shartnomalarning ko'pi yillik bo'lgani uchun o'zgarishlar dekabr va yanvarda ko'payadi. Yil oxirida o'tmoqchi bo'lsangiz, uchta qoidaga e'tibor bering:
- Hujjat raqami yangi yilda qayta boshlanadi. e-Belge raqami 3 xonali bo'linma kodi, 4 xonali yil va 9 xonali tartib raqamidan iborat; yil o'zgarsa, tartib raqami 1 dan boshlanadi. 1 yanvarda yangi integratorga o'tish yangi yil seriyasini toza boshlaydi.
- Dekabr ishini yanvarda ham yozish mumkin. GİB'ning 31.12.2020 e'loniga ko'ra dekabrning oxirgi kunlaridagi yetkazib berish va xizmatlar fakturasi, 7 kunlik rasmiylashtirish muddatiga rioya qilinsa, yanvarda yozilishi mumkin; yil kodi hujjat sanasidan olinadi.
- 31 dekabrga qoldirmang. Yil yakuni, deklaratsiya va e-Arşiv oxirgi kun hisoboti bir kunlarga to'g'ri keladi. Sinovlarni dekabrning birinchi yarmida tugating.
Uzilish bo'ladimi?
To'g'ri rejalashtirilsa, bo'lmaydi. GİB qo'llanmasiga ko'ra e-Fatura ilovasidan bir nechta maxsus integratordan xizmat olib foydalanish mumkin; har bir integratorda alohida yorliq belgilanadi. Shu tufayli yangi hisob ochilib sinalayotganda eski hisob ishlashda davom etadi. Uzilish xavfi odatda ikki joydan chiqadi: eski hisobning yangisidan oldin yopilishi va ERP ulanishining sinovsiz ishga tushirilishi.
Eski integratordagi fakturalaringizga nima bo'ladi?
Saqlash mas'uliyati sizda. VUK 509 (Soliq tartibi to'g'risidagi qonunning 509-sonli tebligi) bo'yicha integratordan yoki uchinchi shaxsdan saqlash xizmatini olish soliq to'lovchining saqlash va taqdim etish majburiyatini bekor qilmaydi, saqlash esa Turkiyada amalga oshiriladi. O'tishdan oldin eski integratordagi barcha chiquvchi va kiruvchi hujjatlarning XML va tasvir fayllarini oling, topshirilganini yozma tasdiqlating. Shartnoma tugagach, eski provayder arxivga kirishni yopishi odatiy hol; ma'lumotni oldindan olish eng muhim qadamdir.
O'tish nazorat ro'yxati
- Eski shartnomaning bekor qilish muddati va qolgan kontör holati aniqlandi.
- Yangi integrator GİB ro'yxatida.
- Hisob ochish hujjati moliyaviy muhr bilan tasdiqlandi, yangi yorliq ro'yxatda ko'rinadi.
- ERP ulanishi sinov fakturasi bilan sinab ko'rildi.
- Eski hujjatlarning XML va tasvir fayllari qabul qilib olindi.
- Oxirgi kunning e-Arşiv hisoboti eski integratordan ketdi.
- Eski hisob eng oxirida yopildi.
Ko'p so'raladigan savollar
Integratorni almashtirish qancha vaqt oladi?
Hisob ochilishi yangi integratorning GİB'ga xabari bilan amalga oshadi. Asosiy muddatni ERP ulanishi va sinovlar belgilaydi; ulanish tayyor bo'lsa, bir necha kunda tugashi mumkin.
Oy o'rtasida integratorni almashtirsam bo'ladimi?
Ha. GİB almashtirishni biror sanaga bog'lamaydi. e-Arşiv'da kunning hisoboti qaysi integratordan ketishini aniqlab olsangiz kifoya.
Eski integratordagi kontörlar yangisiga o'tadimi?
Yo'q, kontör provayderga xos. Qolgan kontörni qaytarish yoki ishlatish eski shartnomangiz shartlariga bog'liq; o'tish sanasini qolgan kontörga qarab tanlashingiz mumkin.
Hujjat raqamlarim o'zgaradimi?
Hujjat raqami bo'linma kodi, yil va tartib raqamidan iborat. Yangi integratorda bo'linma kodingiz va tartib raqamingizni birga belgilaysiz; yangi yilda tartib raqami 1 dan boshlanadi.
Ikki integratordan bir vaqtda foydalansam bo'ladimi?
Ha. GİB qo'llanmasida bir nechta maxsus integratordan xizmat olish mumkinligi yozilgan; har bir integratorda alohida yorliq belgilanadi. O'tish davrida bu uzluksiz almashtirishni ta'minlaydi.
Moliyaviy muhrni yangilashim kerakmi?
Yo'q. Moliyaviy muhr sizniki; yangi integratorda hisob ochish hujjatini o'sha muhr bilan tasdiqlaysiz.
Manbalar
- GİB e-Fatura ilovasi ariza qo'llanmasi — usullar o'rtasida o'tish
- GİB e-Fatura maxsus integratsiya qo'llanmasi v1.14 — hisob ochish, bir nechta integrator, yorliq
- GİB e-Arşiv texnik qo'llanmasi v1.17 — kunlik hisobot muddati
- GİB 31.12.2020 e'loni — hujjat raqami va yil kodi
Keyingi qadam
ELPO'da oylik qat'iy to'lov va o'rnatish haqi yo'q; kontörlar ikki yil amal qiladi va saqlash narxga kiritilgan. Barcha paketlar e-Fatura narxlari sahifasida. Tanlash mezonlari uchun maxsus integrator qo'llanmasiga, qamrov uchun e-Fatura dasturi sahifasiga qarang. Hujjatlaringiz sonini va o'tish sanangizni ayting, rejani birga tuzamiz: taklif so'rash shakli.