Αλλαγή παρόχου e-τιμολόγησης στην Τουρκία: 6 βήματα
Η προγραμματισμένη μετάβαση δεν διακόπτει την τιμολόγηση. Σειρά κατά GİB: πρώτα ο νέος λογαριασμός, μετά το κλείσιμο του παλιού. Τέλος έτους: e-Arşiv.
Είναι δυνατή η αλλαγή ολοκληρωτή;
Ναι, ανά πάσα στιγμή. Ο οδηγός αίτησης e-Fatura της GİB (της τουρκικής φορολογικής διοίκησης) αναφέρει ότι οι υπόχρεοι μπορούν να αλλάξουν τη μέθοδο που χρησιμοποιούν «ανά πάσα στιγμή, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις της σχετικής μεθόδου». Η αλλαγή δεν συνδέεται με το τέλος του μήνα ή του έτους· την ημερομηνία την επιλέγετε με βάση τη σύμβαση και τον προγραμματισμό σας. Η ιδιότητά σας ως υπόχρεου e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye και e-Defter δεν αλλάζει· αλλάζει μόνο ο φορέας που δημιουργεί αυτά τα έγγραφα για λογαριασμό σας και τα διαβιβάζει στη GİB.
Βεβαιωθείτε ότι ο νέος ολοκληρωτής βρίσκεται στον επίσημο κατάλογο της GİB: κατάλογος ειδικών ολοκληρωτών (özel entegratör) της GİB. Μπορείτε να δείτε τον κατάλογο με πόλη και στοιχεία επικοινωνίας και στη σελίδα μας κατάλογος ειδικών ολοκληρωτών. Η ELPO Bilişim βρίσκεται σε αυτόν τον κατάλογο από το 2015.
Ποιος κάνει τη μετάβαση;
Όχι εσείς: την αίτηση κάνει ο νέος ειδικός ολοκληρωτής. Σύμφωνα με τον οδηγό ειδικής ολοκλήρωσης της GİB, ο ολοκληρωτής γνωστοποιεί ηλεκτρονικά στην Προεδρία τον υπόχρεο που θα εξυπηρετήσει και η Προεδρία ανοίγει τον λογαριασμό. Το έγγραφο ανοίγματος λογαριασμού φέρει τη χρηματοοικονομική σφραγίδα (mali mühür) τόσο του ολοκληρωτή όσο και τη δική σας. Η σφραγίδα ανήκει σε εσάς· δεν χρειάζεται να πάρετε νέα για τη μετάβαση.
Μόλις ανοίξει ο λογαριασμός σας, εμφανίζεται στον κατάλογο εγγεγραμμένων χρηστών της GİB μια νέα ετικέτα γραμματοκιβωτίου (alias). Οι ολοκληρωτές των εταιρειών που σας στέλνουν τιμολόγια ενημερώνουν αυτόν τον κατάλογο το αργότερο ανά ώρα· τα τιμολόγια αρχίζουν τότε να φτάνουν στη νέα ετικέτα.
Βήματα της μετάβασης: η σωστή σειρά
- Διαβάστε την τρέχουσα σύμβασή σας. Εκεί αναφέρονται η προθεσμία καταγγελίας, οι υπολειπόμενες μονάδες (kontör) και ο τρόπος παράδοσης των εγγράφων όταν λήξει η σύμβαση.
- Υπογράψτε σύμβαση με τον νέο ολοκληρωτή. Η τιμή προσδιορίζεται με βάση τον όγκο εγγράφων, τα είδη εγγράφων που χρησιμοποιείτε και τη σύνδεση με το ERP σας.
- Εγκρίνετε το έγγραφο ανοίγματος λογαριασμού με τη χρηματοοικονομική σας σφραγίδα. Ο νέος ολοκληρωτής δηλώνει τον λογαριασμό σας στη GİB· η νέα ετικέτα σας εμφανίζεται στον κατάλογο εγγεγραμμένων χρηστών.
- Στήστε και δοκιμάστε τη σύνδεση με το ERP ή το λογιστικό πρόγραμμα. Η ροή εισερχόμενων και εξερχόμενων τιμολογίων, το e-Arşiv και, αν χρησιμοποιείται, το e-İrsaliye δοκιμάζονται από άκρη σε άκρη.
- Πάρτε όλα τα έγγραφά σας από τον παλιό ολοκληρωτή. Αρχεία UBL-TR XML και εικόνας των εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων· επιβεβαιώστε την παράδοση γραπτώς.
- Κλείστε την τελευταία ημέρα του e-Arşiv. Η αναφορά e-Arşiv είναι ημερήσια και αποστέλλεται το αργότερο μέχρι το τέλος της επόμενης ημέρας. Την αναφορά για την τελευταία ημέρα που εκδώσατε έγγραφα στον παλιό ολοκληρωτή τη στέλνει ο παλιός ολοκληρωτής.
- Κλείστε τον παλιό λογαριασμό τελευταίο. Σύμφωνα με τον οδηγό, όταν κλείσει ο λογαριασμός του υπόχρεου στον ειδικό ολοκληρωτή, ανοίγει ξανά ο λογαριασμός του στην Πύλη της GİB. Αν κλείσει ο παλιός λογαριασμός πριν ανοίξει ο νέος, επιστρέφετε για ένα διάστημα στην Πύλη· γι' αυτό η σειρά έχει σημασία.
Πλάνο ημέρας μετάβασης
| Πότε | Τι γίνεται |
|---|---|
| 30 ημέρες πριν τη μετάβαση | Ελέγξτε την προθεσμία καταγγελίας της παλιάς σύμβασης και στείλτε την ειδοποίηση· επιλέξτε τον νέο ολοκληρωτή. |
| 1–2 εβδομάδες πριν | Νέα σύμβαση και έγγραφο ανοίγματος λογαριασμού με σφραγίδα· σύνδεση με ERP και δοκιμαστικά τιμολόγια. |
| Την προηγούμενη ημέρα | Εξαγωγή όλων των εγγράφων από τον παλιό ολοκληρωτή και γραπτή επιβεβαίωση παράδοσης. |
| Ημέρα μετάβασης | Τα τιμολόγια εκδίδονται από τον νέο ολοκληρωτή· ελέγχεται η νέα ετικέτα στον κατάλογο εγγεγραμμένων χρηστών. |
| Την επόμενη ημέρα | Επιβεβαιώνεται ότι ο παλιός ολοκληρωτής έστειλε την αναφορά e-Arşiv της τελευταίας ημέρας· κατόπιν κλείνει ο παλιός λογαριασμός. |
Αλλαγή ολοκληρωτή στο τέλος του έτους
Επειδή οι περισσότερες συμβάσεις είναι ετήσιες, οι αλλαγές συγκεντρώνονται τον Δεκέμβριο και τον Ιανουάριο. Αν θα αλλάξετε στο τέλος του έτους, προσέξτε τρεις κανόνες:
- Ο αριθμός εγγράφου ξεκινά ξανά το νέο έτος. Ο αριθμός του e-εγγράφου αποτελείται από κωδικό μονάδας 3 χαρακτήρων, έτος 4 ψηφίων και αύξοντα αριθμό 9 ψηφίων· όταν αλλάζει το έτος, η αρίθμηση ξεκινά από το 1. Η μετάβαση στον νέο ολοκληρωτή την 1η Ιανουαρίου ξεκινά καθαρά τη σειρά του νέου έτους.
- Η εργασία του Δεκεμβρίου μπορεί να τιμολογηθεί και τον Ιανουάριο. Σύμφωνα με την ανακοίνωση της GİB της 31.12.2020, τα τιμολόγια για παραδόσεις και υπηρεσίες των τελευταίων ημερών του Δεκεμβρίου μπορούν να εκδοθούν τον Ιανουάριο, εφόσον τηρηθεί η προθεσμία έκδοσης των 7 ημερών· ο κωδικός έτους λαμβάνεται από την ημερομηνία του εγγράφου.
- Μην το στριμώξετε στις 31 Δεκεμβρίου. Το κλείσιμο του έτους, οι δηλώσεις και η αναφορά e-Arşiv της τελευταίας ημέρας πέφτουν στις ίδιες ημέρες. Ολοκληρώστε τις δοκιμές το πρώτο δεκαπενθήμερο του Δεκεμβρίου.
Θα υπάρξει διακοπή;
Όχι, αν προγραμματιστεί σωστά. Σύμφωνα με τον οδηγό της GİB, η εφαρμογή e-Fatura μπορεί να χρησιμοποιηθεί λαμβάνοντας υπηρεσίες από περισσότερους από έναν ειδικούς ολοκληρωτές· σε κάθε ολοκληρωτή ορίζεται ξεχωριστή ετικέτα. Έτσι ο παλιός λογαριασμός συνεχίζει να λειτουργεί όσο ανοίγεται και δοκιμάζεται ο νέος. Ο κίνδυνος διακοπής προέρχεται συνήθως από δύο σημεία: το κλείσιμο του παλιού λογαριασμού πριν από τον νέο και τη θέση σε παραγωγή της σύνδεσης ERP χωρίς δοκιμή.
Τι γίνεται με τα τιμολόγιά σας στον παλιό ολοκληρωτή;
Η ευθύνη της φύλαξης είναι δική σας. Σύμφωνα με το VUK 509 (Γενική Ανακοίνωση αρ. 509 του τουρκικού Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας), η λήψη υπηρεσίας φύλαξης από ολοκληρωτή ή τρίτο δεν άρει την υποχρέωση του υπόχρεου να διατηρεί και να επιδεικνύει τα έγγραφα, και η φύλαξη γίνεται στην Τουρκία. Πριν από τη μετάβαση, πάρτε από τον παλιό ολοκληρωτή τα αρχεία XML και εικόνας όλων των εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων και επιβεβαιώστε γραπτώς την παράδοση. Είναι φυσιολογικό ο παλιός πάροχος να κλείνει την πρόσβαση στο αρχείο όταν λήγει η σύμβαση· η λήψη των δεδομένων πρώτα είναι το πιο κρίσιμο βήμα.
Λίστα ελέγχου μετάβασης
- Είναι γνωστή η προθεσμία καταγγελίας και οι υπολειπόμενες μονάδες της παλιάς σύμβασης.
- Ο νέος ολοκληρωτής βρίσκεται στον κατάλογο της GİB.
- Το έγγραφο ανοίγματος λογαριασμού εγκρίθηκε με τη σφραγίδα και η νέα ετικέτα φαίνεται στον κατάλογο.
- Η σύνδεση ERP δοκιμάστηκε με δοκιμαστικό τιμολόγιο.
- Παραλήφθηκαν τα αρχεία XML και εικόνας των παλιών εγγράφων.
- Η αναφορά e-Arşiv της τελευταίας ημέρας στάλθηκε από τον παλιό ολοκληρωτή.
- Ο παλιός λογαριασμός έκλεισε τελευταίος.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο διαρκεί η αλλαγή ολοκληρωτή;
Το άνοιγμα του λογαριασμού γίνεται με γνωστοποίηση του νέου ολοκληρωτή στη GİB. Την πραγματική διάρκεια καθορίζουν η σύνδεση ERP και οι δοκιμές· αν η σύνδεση είναι έτοιμη, μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγες ημέρες.
Μπορώ να αλλάξω ολοκληρωτή στα μέσα του μήνα;
Ναι. Η GİB δεν συνδέει την αλλαγή με ημερομηνία. Στο e-Arşiv αρκεί να είναι σαφές ποιος ολοκληρωτής θα στείλει την αναφορά της ημέρας.
Μεταφέρονται οι μονάδες του παλιού ολοκληρωτή στον νέο;
Όχι, οι μονάδες είναι ειδικές για τον πάροχο. Η επιστροφή ή η χρήση των υπολειπόμενων μονάδων εξαρτάται από τους όρους της παλιάς σύμβασής σας· μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία μετάβασης με βάση τις υπολειπόμενες μονάδες.
Θα αλλάξουν οι αριθμοί των εγγράφων μου;
Ο αριθμός εγγράφου αποτελείται από κωδικό μονάδας, έτος και αύξοντα αριθμό. Στον νέο ολοκληρωτή ορίζετε μαζί τον κωδικό μονάδας και την αρίθμηση· το νέο έτος η αρίθμηση ξεκινά από το 1.
Μπορώ να χρησιμοποιώ δύο ολοκληρωτές ταυτόχρονα;
Ναι. Ο οδηγός της GİB αναφέρει ότι μπορούν να ληφθούν υπηρεσίες από περισσότερους από έναν ειδικούς ολοκληρωτές· σε κάθε έναν ορίζεται ξεχωριστή ετικέτα. Στη μεταβατική περίοδο αυτό εξασφαλίζει απρόσκοπτη παράδοση.
Πρέπει να ανανεώσω τη χρηματοοικονομική σφραγίδα;
Όχι. Η σφραγίδα ανήκει σε εσάς· στον νέο ολοκληρωτή εγκρίνετε το έγγραφο ανοίγματος λογαριασμού με την ίδια σφραγίδα.
Πηγές
- Οδηγός αίτησης της εφαρμογής e-Fatura της GİB — μετάβαση μεταξύ μεθόδων
- Οδηγός ειδικής ολοκλήρωσης e-Fatura της GİB v1.14 — άνοιγμα λογαριασμού, περισσότεροι ολοκληρωτές, ετικέτα
- Τεχνικός οδηγός e-Arşiv της GİB v1.17 — προθεσμία ημερήσιας αναφοράς
- Ανακοίνωση της GİB της 31.12.2020 — αριθμός εγγράφου και κωδικός έτους
Επόμενο βήμα
Στην ELPO δεν υπάρχει πάγιο μηνιαίο τέλος ούτε τέλος εγκατάστασης· οι μονάδες ισχύουν για δύο έτη και η φύλαξη περιλαμβάνεται στην τιμή. Όλα τα πακέτα βρίσκονται στη σελίδα τιμές e-Fatura. Για τα κριτήρια επιλογής δείτε τον οδηγό ειδικών ολοκληρωτών, και για το εύρος τη σελίδα πρόγραμμα e-Fatura. Στείλτε μας τον όγκο εγγράφων και την ημερομηνία μετάβασης και θα φτιάξουμε μαζί το πλάνο: φόρμα προσφοράς.