Turkki: verkkolaskuoperaattorin vaihto – näin se tehdään
Suunnitellussa siirrossa laskutus ei katkea. GİB:n oppaiden mukaan ensin uusi tili, sitten vanhan sulkeminen. Vuodenvaihteessa: e-Arşiv-raportti.
Onko integraattorin vaihtaminen mahdollista?
Kyllä, milloin tahansa. GİB:n (Turkin verohallinnon) e-Fatura-hakemusopas toteaa, että verovelvolliset voivat vaihtaa käyttämäänsä menetelmää ”milloin tahansa edellyttäen, että he täyttävät kyseisen menetelmän ehdot”. Vaihto ei ole sidottu kuun- tai vuodenvaihteeseen; päivämäärän valitset sopimuksesi ja suunnitelmasi mukaan. Asemasi e-Fatura-, e-Arşiv-, e-İrsaliye- ja e-Defter-verovelvollisena ei muutu; vain laitos, joka luo nämä asiakirjat puolestasi ja välittää ne GİB:lle, vaihtuu.
Varmista, että uusi integraattori on GİB:n virallisessa luettelossa: GİB:n erityisintegraattoreiden (özel entegratör) luettelo. Luettelon paikkakuntineen ja yhteystietoineen näet myös sivullamme erityisintegraattoreiden luettelo. ELPO Bilişim on ollut tässä luettelossa vuodesta 2015.
Kuka tekee siirron?
Ei sinä: hakemuksen tekee uusi erityisintegraattori. GİB:n erityisintegraation oppaan mukaan integraattori ilmoittaa virastolle sähköisesti verovelvollisen, jota se palvelee, ja virasto avaa tilin. Tilin avausasiakirjassa on sekä integraattorin että sinun taloudellinen sinettisi (mali mühür). Taloudellinen sinetti kuuluu sinulle; sinun ei tarvitse hankkia uutta siirtoa varten.
Kun tilisi on avattu, GİB:n rekisteröityjen käyttäjien luetteloon ilmestyy uusi postilaatikon tunniste (alias). Sinulle laskuja lähettävien yritysten integraattorit päivittävät luettelon vähintään tunnin välein; laskut alkavat tulla uudelle tunnisteelle.
Siirron vaiheet: oikea järjestys
- Lue nykyinen sopimuksesi. Sieltä löytyvät irtisanomisaika, jäljellä olevat krediitit (kontör) ja asiakirjojen luovutustapa sopimuksen päättyessä.
- Tee sopimus uuden integraattorin kanssa. Hinta määräytyy asiakirjamäärän, käyttämiesi asiakirjatyyppien ja ERP-yhteytesi mukaan.
- Vahvista tilin avausasiakirja taloudellisella sinetilläsi. Uusi integraattori ilmoittaa tilisi GİB:lle; uusi tunnisteesi ilmestyy rekisteröityjen käyttäjien luetteloon.
- Muodosta ja testaa yhteys ERP- tai kirjanpito-ohjelmaan. Lähtevien ja saapuvien laskujen kulku, e-Arşiv ja tarvittaessa e-İrsaliye kokeillaan päästä päähän.
- Hae kaikki asiakirjasi vanhalta integraattorilta. Lähtevien ja saapuvien asiakirjojen UBL-TR XML- ja kuvatiedostot; vahvista luovutus kirjallisesti.
- Sulje e-Arşivin viimeinen päivä. e-Arşiv-raportti on päiväkohtainen ja lähetetään viimeistään seuraavan päivän loppuun mennessä. Raportin viimeiseltä päivältä, jona annoit asiakirjoja vanhalla integraattorilla, lähettää vanha integraattori.
- Sulje vanha tili viimeisenä. Oppaan mukaan verovelvollisen GİB-portaalitili avataan uudelleen, kun hänen tilinsä erityisintegraattorilla suljetaan. Jos vanha tili suljetaan ennen uuden avaamista, joudut hetkeksi takaisin portaaliin; siksi järjestys on tärkeä.
Siirtopäivän suunnitelma
| Milloin | Mitä tehdään |
|---|---|
| 30 päivää ennen siirtoa | Tarkista vanhan sopimuksen irtisanomisaika ja lähetä ilmoitus; valitse uusi integraattori. |
| 1–2 viikkoa ennen | Uusi sopimus ja sinetillä varustettu tilin avausasiakirja; ERP-yhteys ja testilaskut. |
| Siirtoa edeltävä päivä | Kaikkien asiakirjojen vienti vanhalta integraattorilta ja kirjallinen vahvistus luovutuksesta. |
| Siirtopäivä | Laskut annetaan uuden integraattorin kautta; uusi tunniste tarkistetaan rekisteröityjen käyttäjien luettelosta. |
| Siirron jälkeinen päivä | Varmistetaan, että vanha integraattori on lähettänyt viimeisen päivän e-Arşiv-raportin; sen jälkeen vanha tili suljetaan. |
Integraattorin vaihto vuodenvaihteessa
Koska useimmat sopimukset ovat vuosisopimuksia, vaihdot keskittyvät joulukuuhun ja tammikuuhun. Jos vaihdat vuodenvaihteessa, huomioi kolme sääntöä:
- Asiakirjanumero alkaa uudelleen uutena vuonna. E-asiakirjan numero koostuu 3-merkkisestä yksikkökoodista, 4-numeroisesta vuodesta ja 9-numeroisesta juoksevasta numerosta; vuoden vaihtuessa numerointi alkaa ykkösestä. Siirtyminen uuteen integraattoriin 1. tammikuuta aloittaa uuden vuoden sarjan puhtaalta pöydältä.
- Joulukuun työ voidaan laskuttaa myös tammikuussa. GİB:n 31.12.2020 antaman tiedotteen mukaan joulukuun viimeisten päivien toimitusten ja palvelujen laskut voidaan antaa tammikuussa, jos 7 päivän antamisaikaa noudatetaan; vuosikoodi otetaan asiakirjan päivämäärästä.
- Älä ahdista siirtoa 31. joulukuuhun. Tilinpäätös, veroilmoitukset ja viimeisen päivän e-Arşiv-raportti osuvat samoille päiville. Saata testit loppuun joulukuun alkupuoliskolla.
Tuleeko katkos?
Ei, jos suunnittelu on kunnossa. GİB:n oppaan mukaan e-Fatura-sovellusta voi käyttää ottamalla palveluja useammalta kuin yhdeltä erityisintegraattorilta; jokaisella integraattorilla määritellään oma tunniste. Näin vanha tili jatkaa toimintaansa, kun uutta avataan ja testataan. Katkosriski tulee yleensä kahdesta paikasta: vanha tili suljetaan ennen uutta ja ERP-yhteys otetaan tuotantoon testaamatta.
Mitä laskuillesi tapahtuu vanhalla integraattorilla?
Säilytysvastuu on sinulla. VUK 509:n (Turkin verotusmenettelylain yleinen tiedote nro 509) mukaan säilytyspalvelun hankkiminen integraattorilta tai kolmannelta osapuolelta ei poista verovelvollisen velvollisuutta säilyttää ja esittää asiakirjat, ja säilytys tapahtuu Turkissa. Hae ennen siirtoa vanhalta integraattorilta kaikkien lähtevien ja saapuvien asiakirjojen XML- ja kuvatiedostot ja vahvista luovutus kirjallisesti. On tavallista, että vanha palveluntarjoaja sulkee arkiston käytön sopimuksen päätyttyä; tietojen saaminen ensin on kriittisin vaihe.
Siirron tarkistuslista
- Vanhan sopimuksen irtisanomisaika ja jäljellä olevat krediitit on selvitetty.
- Uusi integraattori on GİB:n luettelossa.
- Tilin avausasiakirja on vahvistettu taloudellisella sinetillä ja uusi tunniste näkyy luettelossa.
- ERP-yhteys on kokeiltu testilaskulla.
- Vanhojen asiakirjojen XML- ja kuvatiedostot on vastaanotettu.
- Viimeisen päivän e-Arşiv-raportin lähetti vanha integraattori.
- Vanha tili suljettiin viimeisenä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan integraattorin vaihto kestää?
Tili avataan, kun uusi integraattori ilmoittaa asiasta GİB:lle. Todellisen keston määrittävät ERP-yhteys ja testit; jos yhteys on valmis, vaihto voidaan saada päätökseen muutamassa päivässä.
Voinko vaihtaa integraattoria kesken kuun?
Kyllä. GİB ei sido vaihtoa päivämäärään. E-Arşivissa riittää, että on selvää, mikä integraattori lähettää päivän raportin.
Siirtyvätkö vanhan integraattorin krediitit uudelle?
Eivät, krediitit ovat palveluntarjoajakohtaisia. Jäljellä olevien krediittien palautus tai käyttö riippuu vanhan sopimuksesi ehdoista; siirtopäivän voit valita jäljellä olevien krediittien mukaan.
Muuttuvatko asiakirjanumeroni?
Asiakirjanumero koostuu yksikkökoodista, vuodesta ja juoksevasta numerosta. Uudella integraattorilla määrität yksikkökoodisi ja numerointisi yhdessä; uutena vuonna numerointi alkaa ykkösestä.
Voinko käyttää kahta integraattoria samanaikaisesti?
Kyllä. GİB:n opas toteaa, että palveluja voi ottaa useammalta kuin yhdeltä erityisintegraattorilta; jokaisella määritellään oma tunniste. Siirtymäaikana tämä mahdollistaa katkottoman luovutuksen.
Pitääkö taloudellinen sinettini uusia?
Ei. Taloudellinen sinetti kuuluu sinulle; uudella integraattorilla vahvistat tilin avausasiakirjan samalla sinetillä.
Lähteet
- GİB:n e-Fatura-sovelluksen hakemusopas — siirtyminen menetelmien välillä
- GİB:n e-Fatura-erityisintegraation opas v1.14 — tilin avaus, useampi integraattori, tunniste
- GİB:n e-Arşiv-tekninen opas v1.17 — päiväraportin määräaika
- GİB:n tiedote 31.12.2020 — asiakirjanumero ja vuosikoodi
Seuraava askel
ELPOlla ei ole kiinteää kuukausimaksua eikä käyttöönottomaksua; krediitit ovat voimassa kaksi vuotta ja säilytys sisältyy hintaan. Kaikki paketit löytyvät sivulta e-Fatura-hinnat. Valintakriteerit löydät erityisintegraattorioppaasta ja laajuuden sivulta e-Fatura-ohjelma. Kerro asiakirjamääräsi ja siirtopäiväsi, niin laadimme suunnitelman yhdessä: tarjouslomake.