Jinsi ya Kubadilisha Mtoaji wa e-Ankara Uturuki

Je, inawezekana kubadilisha mtoaji?

Ndiyo, wakati wowote. Mwongozo wa maombi ya e-Fatura (e-Ankara) wa GİB (Mamlaka ya Mapato ya Uturuki) unasema walipakodi wanaweza kubadilisha njia wanayotumia "wakati wowote", mradi wanatimiza masharti ya njia husika. Mabadiliko hayafungwi na mwisho wa mwezi wala mwisho wa mwaka; tarehe huchaguliwa kulingana na mkataba na mpango wenu. Wajibu wenu wa e-Fatura, e-Arşiv (ankara ya e-Hifadhi), e-İrsaliye (e-Hati ya Usafirishaji) na e-Defter (e-Daftari) haubadiliki; kinachobadilika ni taasisi tu inayounda hati hizi kwa niaba yenu na kuziwasilisha kwa GİB.

Hakikisheni kwamba mtoaji mpya yuko kwenye orodha rasmi ya GİB: orodha ya watoaji maalum wa GİB. Mnaweza pia kuona orodha hiyo pamoja na mkoa na mawasiliano kwenye ukurasa wetu wa orodha ya watoaji maalum. ELPO Bilişim imekuwa kwenye orodha hii tangu 2015.

Nani anafanya uhamisho?

Maombi hayafanywi na ninyi, bali na mtoaji maalum (özel entegratör) mpya. Kulingana na mwongozo wa muunganisho maalum wa GİB, mtoaji humjulisha Mamlaka kielektroniki kuhusu mlipakodi atakayemhudumia, na Mamlaka ndiyo hufungua akaunti. Hati ya kufungua akaunti hubeba muhuri wa kifedha (mali mühür) wa mtoaji na wenu. Muhuri ni wenu; hamhitaji kupata muhuri mpya wakati wa uhamisho.

Akaunti ikifunguliwa, lebo mpya ya kisanduku cha barua (alias) huonekana kwenye orodha ya watumiaji waliosajiliwa ya GİB. Watoaji wa kampuni zinazowatumia ankara husasisha orodha hii angalau mara moja kwa saa, na ankara huanza kuingia kwenye lebo mpya.

Hatua za uhamisho: mpangilio sahihi

Someni mkataba wenu wa sasa. Muda wa notisi ya kusitisha, salio la vocha (kontör) na jinsi hati zitakavyokabidhiwa mkataba ukiisha vimeandikwa humo.
Fanyeni mkataba na mtoaji mpya. Bei huwekwa wazi kulingana na idadi ya hati, aina za hati mnazotumia na muunganisho wa ERP.
Idhinisheni hati ya kufungua akaunti kwa muhuri wenu wa kifedha. Mtoaji mpya huwasilisha akaunti yenu kwa GİB; lebo yenu mpya huonekana kwenye orodha ya watumiaji waliosajiliwa.
Wekeni muunganisho wa ERP au programu ya uhasibu na muujaribu. Mtiririko wa ankara zinazotoka na zinazoingia, e-Arşiv na, ikiwa ipo, e-İrsaliye hujaribiwa kuanzia mwanzo hadi mwisho.
Chukueni hati zenu zote kutoka kwa mtoaji wa zamani. Faili za XML za UBL-TR na faili za picha za hati zinazotoka na zinazoingia; thibitisheni kwa maandishi kwamba mmezipokea.
Fungeni siku ya mwisho ya e-Arşiv. Ripoti ya e-Arşiv ni ya kila siku na hutumwa kabla ya mwisho wa siku inayofuata. Ripoti ya siku ya mwisho mliyotoa ankara kwa mtoaji wa zamani hutumwa na mtoaji huyo wa zamani.
Fungeni akaunti ya zamani mwishoni. Kulingana na mwongozo, akaunti ya GİB Portal ya mlipakodi ambaye akaunti yake kwa mtoaji maalum imefungwa hufunguliwa tena. Akaunti ya zamani ikifungwa kabla ya mpya kufunguliwa, mtarudi kwenye Portal kwa muda; ndiyo maana mpangilio ni muhimu.

Mpango wa siku ya uhamisho

Lini	Nini kifanyike
Siku 30 kabla ya uhamisho	Angalieni muda wa kusitisha mkataba wa zamani na tumeni notisi; chagueni mtoaji mpya.
Wiki 1–2 kabla	Mkataba mpya na hati ya kufungua akaunti yenye muhuri wa kifedha; muunganisho wa ERP na ankara za majaribio.
Siku moja kabla ya uhamisho	Kuhamisha hati zote kutoka kwa mtoaji wa zamani na uthibitisho wa maandishi wa kukabidhiwa.
Siku ya uhamisho	Ankara hutolewa kupitia mtoaji mpya; angalieni lebo mpya kwenye orodha ya watumiaji waliosajiliwa.
Siku baada ya uhamisho	Thibitisheni kwamba mtoaji wa zamani ametuma ripoti ya e-Arşiv ya siku ya mwisho; kisha funga akaunti ya zamani.

Kubadilisha mtoaji mwishoni mwa mwaka

Kwa kuwa mikataba mingi ni ya mwaka, mabadiliko hukusanyika Desemba na Januari. Mkihamia mwishoni mwa mwaka, zingatieni kanuni tatu:

Nambari ya hati huanza upya mwaka mpya. Nambari ya e-Belge ina msimbo wa kitengo wenye herufi 3, mwaka wenye tarakimu 4 na mfuatano wenye tarakimu 9; mwaka ukibadilika mfuatano huanza 1. Kuhamia kwa mtoaji mpya tarehe 1 Januari huanzisha mfululizo wa mwaka mpya vizuri.
Kazi ya Desemba inaweza kutolewa ankara Januari pia. Kulingana na tangazo la GİB la 31.12.2020, ankara za bidhaa na huduma za siku za mwisho za Desemba zinaweza kutolewa Januari, mradi muda wa siku 7 wa kutoa ankara unazingatiwa; msimbo wa mwaka huchukuliwa kutoka tarehe ya hati.
Msibane tarehe 31 Desemba. Kufunga hesabu za mwaka, marejesho ya kodi na ripoti ya siku ya mwisho ya e-Arşiv huangukia siku zilezile. Maliza majaribio katika nusu ya kwanza ya Desemba.

Je, kutakuwa na usumbufu?

Ukipangwa vizuri, hautakuwepo. Kulingana na mwongozo wa GİB, huduma ya e-Fatura inaweza kutumika kwa kupata huduma kutoka kwa watoaji maalum kadhaa; lebo tofauti hufafanuliwa kwa kila mtoaji. Hivyo akaunti ya zamani huendelea kufanya kazi wakati akaunti mpya inafunguliwa na kujaribiwa. Hatari ya usumbufu kwa kawaida hutoka sehemu mbili: akaunti ya zamani kufungwa kabla ya mpya, na muunganisho wa ERP kuanza kutumika bila kujaribiwa.

Ankara zenu kwa mtoaji wa zamani zinakuwaje?

Wajibu wa kuhifadhi ni wenu. Kulingana na tangazo la VUK 509 (chini ya Sheria ya Taratibu za Kodi ya Uturuki), kupata huduma ya kuhifadhi kutoka kwa mtoaji au mtu wa tatu hakumwondolei mlipakodi wajibu wa kuhifadhi na kuwasilisha hati, na uhifadhi hufanywa nchini Uturuki. Kabla ya uhamisho, chukueni faili za XML na za picha za hati zote zinazotoka na zinazoingia kwa mtoaji wa zamani na thibitisheni kwa maandishi kwamba mmezipokea. Ni kawaida kwa mtoaji wa zamani kufunga ufikiaji wa kumbukumbu baada ya mkataba kuisha; kuchukua data kwanza ndiyo hatua muhimu zaidi.

Orodha ya ukaguzi wa uhamisho

Muda wa kusitisha mkataba wa zamani na salio la vocha vimejulikana.
Mtoaji mpya yuko kwenye orodha ya GİB.
Hati ya kufungua akaunti imeidhinishwa kwa muhuri wa kifedha na lebo mpya inaonekana kwenye orodha.
Muunganisho wa ERP umejaribiwa kwa ankara ya majaribio.
Faili za XML na za picha za hati za zamani zimepokelewa.
Ripoti ya e-Arşiv ya siku ya mwisho imetumwa na mtoaji wa zamani.
Akaunti ya zamani imefungwa mwishoni.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Kubadilisha mtoaji huchukua muda gani?

Akaunti hufunguliwa mtoaji mpya anapowasilisha kwa GİB. Muda halisi huamuliwa na muunganisho wa ERP na majaribio; muunganisho ukiwa tayari, inaweza kukamilika kwa siku chache.

Je, naweza kubadilisha mtoaji katikati ya mwezi?

Ndiyo. GİB haifungi mabadiliko kwa tarehe. Kwa e-Arşiv inatosha kufafanua ni mtoaji yupi atatuma ripoti ya siku hiyo.

Je, vocha zilizobaki kwa mtoaji wa zamani huhamia kwa mtoaji mpya?

Hapana, vocha ni maalum kwa mtoaji. Kurudishiwa au kutumia salio la vocha kunategemea masharti ya mkataba wenu wa zamani; mnaweza kuchagua tarehe ya uhamisho kulingana na salio la vocha.

Je, nambari za hati zangu zitabadilika?

Nambari ya hati ina msimbo wa kitengo, mwaka na mfuatano. Kwa mtoaji mpya mnaamua msimbo wa kitengo na mfuatano pamoja; mwaka mpya mfuatano huanza 1.

Je, naweza kutumia watoaji wawili kwa wakati mmoja?

Ndiyo. Mwongozo wa GİB unasema huduma inaweza kupatikana kutoka kwa watoaji maalum kadhaa; lebo tofauti hufafanuliwa kwa kila mmoja. Katika kipindi cha mpito hii huwezesha uhamisho usio na usumbufu.

Je, nahitaji kuhuisha muhuri wa kifedha?

Hapana. Muhuri ni wenu; kwa mtoaji mpya mnaidhinisha hati ya kufungua akaunti kwa muhuri uleule.

Vyanzo

Mwongozo wa Maombi ya e-Fatura wa GİB — kubadilisha kati ya njia
Mwongozo wa Muunganisho Maalum wa e-Fatura wa GİB v1.14 — kufungua akaunti, watoaji kadhaa, lebo
Mwongozo wa Kiufundi wa e-Arşiv wa GİB v1.17 — muda wa ripoti ya kila siku
Tangazo la GİB la 31.12.2020 — nambari ya hati na msimbo wa mwaka

Hatua inayofuata

Kwa ELPO hakuna ada ya kila mwezi isiyobadilika wala ada ya usanidi; vocha hudumu miaka miwili na uhifadhi umejumuishwa katika bei. Vifurushi vyote viko kwenye ukurasa wa bei za e-Fatura. Kwa vigezo vya kuchagua, tazameni mwongozo wa watoaji maalum (kwa Kituruki), na kwa wigo wa huduma ukurasa wa programu ya e-Fatura. Tuambieni idadi ya hati zenu na tarehe ya uhamisho, tutaandaa mpango pamoja: fomu ya ofa.

Lugha