Turkija: kaip pakeisti e-sąskaitų integratorių
Planuotas perėjimas nenutraukia sąskaitų išrašymo. Pagal GİB gaires: pirmiausia nauja paskyra, tada sena uždaroma. Metų pabaigoje: e-Arşiv ataskaita.
Ar galima pakeisti integratorių?
Taip, bet kada. GİB (Turkijos mokesčių administracijos) e-Fatura paraiškos vadove rašoma, kad mokesčių mokėtojai gali pakeisti naudojamą metodą „bet kada, jei įvykdo atitinkamo metodo sąlygas“. Pakeitimas nesusietas su mėnesio ar metų pabaiga; datą pasirenkate pagal sutartį ir planą. Jūsų e-Fatura (e-sąskaita faktūra), e-Arşiv (e-archyvo sąskaita), e-İrsaliye (e-važtaraštis) ir e-Defter (e-knygos) pareigos nesikeičia; keičiasi tik įstaiga, kuri jūsų vardu sukuria šiuos dokumentus ir perduoda juos GİB.
Patikrinkite, ar naujas integratorius yra oficialiame GİB sąraše: GİB specialiųjų integratorių sąrašas. Sąrašą su miestu ir kontaktais galite matyti ir mūsų puslapyje specialiųjų integratorių (özel entegratör) sąrašas. ELPO Bilişim šiame sąraše yra nuo 2015 m.
Kas atlieka perėjimą?
Paraišką pateikia ne jūs, o naujas specialusis integratorius. Pagal GİB specialiosios integracijos vadovą, integratorius elektroniniu būdu praneša GİB apie mokesčių mokėtoją, kuriam teiks paslaugą, o paskyrą atidaro GİB. Paskyros atidarymo dokumente yra ir integratoriaus, ir jūsų mali mühür (finansinis antspaudas, įmonės elektroninis sertifikatas). Mali mühür priklauso jums; perėjimui naujo antspaudo gauti nereikia.
Atidarius paskyrą, GİB registruotų naudotojų sąraše atsiranda nauja pašto dėžutės žymė (alias). Jums sąskaitas siunčiančių įmonių integratoriai šį sąrašą atnaujina ne rečiau kaip kas valandą; sąskaitos pradeda ateiti į naują žymę.
Perėjimo žingsniai: teisinga tvarka
- Perskaitykite dabartinę sutartį. Joje nurodytas nutraukimo pranešimo terminas, likę kontör (kontör, dokumentų kreditai) ir tai, kaip dokumentai perduodami sutarčiai pasibaigus.
- Sudarykite sutartį su nauju integratoriumi. Kaina nustatoma pagal dokumentų skaičių, naudojamus dokumentų tipus ir ERP ryšį.
- Patvirtinkite paskyros atidarymo dokumentą savo mali mühür. Naujas integratorius praneša apie jūsų paskyrą GİB; jūsų nauja žymė atsiranda registruotų naudotojų sąraše.
- Sukurkite ir išbandykite ryšį su ERP ar apskaitos programa. Išrašomų ir gaunamų sąskaitų, e-Arşiv ir, jei yra, e-İrsaliye eiga išbandoma nuo pradžios iki galo.
- Iš seno integratoriaus pasiimkite visus savo dokumentus. Išrašytų ir gautų dokumentų UBL-TR XML ir vaizdo failai; perdavimą patvirtinkite raštu.
- Uždarykite paskutinę e-Arşiv dieną. E-Arşiv ataskaita yra dienos ir siunčiama ne vėliau kaip iki kitos dienos pabaigos. Paskutinės dienos, kai išrašėte per seną integratorių, ataskaitą išsiunčia senas integratorius.
- Seną paskyrą uždarykite paskiausiai. Pagal vadovą, mokesčių mokėtojui uždarius paskyrą pas specialųjį integratorių, jo GİB Portal paskyra vėl atidaroma. Jei sena paskyra uždaroma prieš atidarant naują, kuriam laikui grįšite į Portal; todėl tvarka svarbi.
Perėjimo dienos planas
| Kada | Ką daryti |
|---|---|
| 30 dienų iki perėjimo | Patikrinkite senos sutarties nutraukimo terminą ir išsiųskite pranešimą; pasirinkite naują integratorių. |
| 1–2 savaitės iki | Nauja sutartis ir mali mühür patvirtintas paskyros atidarymo dokumentas; ERP ryšys ir bandomosios sąskaitos. |
| Diena prieš perėjimą | Visų dokumentų eksportas iš seno integratoriaus ir raštiškas perdavimo patvirtinimas. |
| Perėjimo diena | Sąskaitos išrašomos per naują integratorių; registruotų naudotojų sąraše tikrinama nauja žymė. |
| Diena po perėjimo | Patvirtinama, kad senas integratorius išsiuntė paskutinės dienos e-Arşiv ataskaitą; po to uždaroma sena paskyra. |
Integratoriaus keitimas metų pabaigoje
Kadangi dauguma sutarčių metinės, pakeitimai susitelkia gruodį ir sausį. Jei pereinate metų pabaigoje, atkreipkite dėmesį į tris taisykles:
- Dokumento numeris naujais metais prasideda iš naujo. E-Belge numerį sudaro 3 simbolių padalinio kodas, 4 skaitmenų metai ir 9 skaitmenų eilės numeris; pasikeitus metams eilė prasideda nuo 1. Perėjus pas naują integratorių sausio 1 d., naujų metų serija prasideda švariai.
- Gruodžio darbą galima fakturuoti ir sausį. Pagal GİB 2020-12-31 pranešimą, paskutinių gruodžio dienų pristatymų ir paslaugų sąskaita gali būti išrašyta sausį, laikantis 7 dienų išrašymo termino; metų kodas imamas iš dokumento datos.
- Nesuspauskite visko į gruodžio 31 d. Metų uždarymas, deklaracijos ir paskutinės dienos e-Arşiv ataskaita patenka į tas pačias dienas. Bandymus baikite pirmoje gruodžio pusėje.
Ar bus pertrauka?
Tinkamai suplanavus – ne. Pagal GİB vadovą, e-Fatura galima naudoti su kelių specialiųjų integratorių paslaugomis; prie kiekvieno apibrėžiama atskira žymė. Taip sena paskyra veikia toliau, kol nauja atidaroma ir bandoma. Pertraukos rizika dažniausiai kyla iš dviejų vietų: senos paskyros uždarymo anksčiau už naują ir ERP ryšio paleidimo be bandymo.
Kas nutinka sąskaitoms pas seną integratorių?
Saugojimo atsakomybė – jūsų. Pagal VUK 509 (Vergi Usul Kanunu, Turkijos mokesčių administravimo įstatymas; pranešimas Nr. 509), saugojimo paslaugos naudojimas pas integratorių ar trečiąją šalį neatleidžia mokesčių mokėtojo nuo pareigos saugoti ir pateikti dokumentus, o saugoma Turkijoje. Prieš perėjimą pasiimkite visų išrašytų ir gautų dokumentų XML ir vaizdo failus pas seną integratorių ir perdavimą patvirtinkite raštu. Įprasta, kad senas teikėjas pasibaigus sutarčiai uždaro prieigą prie archyvo; iš anksto gauti duomenis yra svarbiausias žingsnis.
Perėjimo kontrolinis sąrašas
- Sužinotas senos sutarties nutraukimo terminas ir likę kontör.
- Naujas integratorius yra GİB sąraše.
- Paskyros atidarymo dokumentas patvirtintas mali mühür, nauja žymė matoma sąraše.
- ERP ryšys išbandytas bandomąja sąskaita.
- Senų dokumentų XML ir vaizdo failai gauti.
- Paskutinės dienos e-Arşiv ataskaita išsiųsta per seną integratorių.
- Sena paskyra uždaryta paskiausiai.
Dažnai užduodami klausimai
Kiek trunka integratoriaus keitimas?
Paskyra atidaroma naujam integratoriui pranešus GİB. Pagrindinį laiką lemia ERP ryšys ir bandymai; jei ryšys paruoštas, galima baigti per kelias dienas.
Ar galiu pakeisti integratorių mėnesio viduryje?
Taip. GİB nesieja pakeitimo su data. E-Arşiv atveju pakanka aiškiai nustatyti, per kurį integratorių išeis tos dienos ataskaita.
Ar seno integratoriaus kontör pereina pas naują?
Ne, kontör priklauso teikėjui. Likusių kontör grąžinimas ar panaudojimas priklauso nuo senos sutarties sąlygų; perėjimo datą galite pasirinkti pagal likusius kontör.
Ar pasikeis mano dokumentų numeriai?
Dokumento numerį sudaro padalinio kodas, metai ir eilė. Pas naują integratorių padalinio kodą ir eilę nustatote kartu; naujais metais eilė prasideda nuo 1.
Ar galiu naudoti du integratorius vienu metu?
Taip. GİB vadove rašoma, kad paslaugas galima gauti iš kelių specialiųjų integratorių; prie kiekvieno apibrėžiama atskira žymė. Pereinamuoju laikotarpiu tai leidžia perimti darbą be pertraukos.
Ar reikia atnaujinti mali mühür?
Ne. Mali mühür priklauso jums; pas naują integratorių paskyros atidarymo dokumentą patvirtinate tuo pačiu antspaudu.
Šaltiniai
- GİB e-Fatura taikomosios programos paraiškos vadovas — perėjimas tarp metodų
- GİB e-Fatura specialiosios integracijos vadovas v1.14 — paskyros atidarymas, keli integratoriai, žymė
- GİB e-Arşiv techninis vadovas v1.17 — dienos ataskaitos terminas
- GİB 2020-12-31 pranešimas — dokumento numeris ir metų kodas
Kitas žingsnis
ELPO nėra fiksuoto mėnesinio mokesčio ir įdiegimo mokesčio; kontör galioja dvejus metus, o saugojimas įskaičiuotas į kainą. Visi paketai pateikti puslapyje e-Fatura kainos. Pasirinkimo kriterijų ieškokite specialiojo integratoriaus gide, apimties – puslapyje e-Fatura programa. Parašykite dokumentų skaičių ir perėjimo datą, planą sudarysime kartu: pasiūlymo forma.