Jak změnit integrátora e-faktur v Turecku: 6 kroků
Plánovaný přechod nepřeruší fakturaci. Pořadí podle příruček GİB: nejprve nový účet, poté zrušení starého. Na konci roku: hlášení e-Archivu.
Je možné změnit integrátora?
Ano, kdykoli. Příručka GİB (turecké daňové správy) k žádosti o e-Fatura uvádí, že poplatníci mohou používanou metodu změnit „kdykoli, pokud splní podmínky příslušné metody“. Změna není vázána na konec měsíce ani roku; datum si volíte podle své smlouvy a plánu. Váš status poplatníka e-Fatury, e-Archivu (e-Arşiv), e-Dodacího listu (e-İrsaliye) a e-Účetní knihy (e-Defter) se nemění; mění se pouze instituce, která tyto doklady vaším jménem vytváří a odesílá GİB.
Ověřte, že je nový integrátor na oficiálním seznamu GİB: seznam speciálních integrátorů GİB (özel entegratör). Seznam s městem a kontakty najdete také na naší stránce seznam speciálních integrátorů. ELPO Bilişim je na tomto seznamu od roku 2015.
Kdo přechod provede?
Ne vy: žádost podává nový speciální integrátor. Podle příručky GİB ke speciální integraci integrátor elektronicky oznámí Prezidiu poplatníka, kterému bude poskytovat služby, a účet otevře Prezidium. Dokument o otevření účtu nese finanční pečeť (mali mühür) integrátora i vaši. Finanční pečeť patří vám; pro přechod nepotřebujete novou.
Po otevření účtu se v seznamu registrovaných uživatelů GİB objeví nový štítek schránky (alias). Integrátoři firem, které vám posílají faktury, tento seznam aktualizují nejpozději jednou za hodinu; faktury pak začnou chodit na nový štítek.
Kroky přechodu: správné pořadí
- Přečtěte si stávající smlouvu. Je v ní výpovědní lhůta, zbývající kredity (kontör) a způsob předání dokladů po skončení smlouvy.
- Uzavřete smlouvu s novým integrátorem. Cena se upřesní podle počtu dokladů, používaných typů dokladů a propojení s vaším ERP.
- Schvalte dokument o otevření účtu svou finanční pečetí. Nový integrátor nahlásí váš účet GİB; váš nový štítek se objeví v seznamu registrovaných uživatelů.
- Nastavte a otestujte propojení s ERP nebo účetním programem. Tok odchozích a příchozích faktur, e-Archiv a případně e-Dodací list se vyzkouší od začátku do konce.
- Získejte všechny své doklady od starého integrátora. Soubory UBL-TR XML a obrazové soubory odchozích a příchozích dokladů; předání si nechte písemně potvrdit.
- Uzavřete poslední den e-Archivu. Hlášení e-Arşiv je denní a odesílá se nejpozději do konce následujícího dne. Hlášení za poslední den, kdy jste vystavovali doklady u starého integrátora, odešle starý integrátor.
- Starý účet zrušte jako poslední. Podle příručky se po zrušení účtu poplatníka u speciálního integrátora znovu otevře jeho účet na Portálu GİB. Pokud se starý účet zruší dříve, než se otevře nový, na čas se ocitnete na Portálu; proto na pořadí záleží.
Plán dne přechodu
| Kdy | Co se dělá |
|---|---|
| 30 dní před přechodem | Zkontrolujte výpovědní lhůtu staré smlouvy a pošlete výpověď; vyberte nového integrátora. |
| 1–2 týdny předem | Nová smlouva a dokument o otevření účtu s finanční pečetí; propojení s ERP a zkušební faktury. |
| Den před přechodem | Export všech dokladů od starého integrátora a písemné potvrzení předání. |
| Den přechodu | Faktury se vystavují přes nového integrátora; zkontroluje se nový štítek v seznamu registrovaných uživatelů. |
| Den po přechodu | Potvrdí se, že starý integrátor odeslal hlášení e-Archivu za poslední den; poté se zruší starý účet. |
Změna integrátora na konci roku
Protože je většina smluv roční, změny se hromadí v prosinci a lednu. Pokud budete přecházet na konci roku, dbejte na tři pravidla:
- Číslo dokladu se v novém roce začíná znovu. Číslo e-dokladu se skládá z 3místného kódu jednotky, 4místného roku a 9místného pořadového čísla; se změnou roku začíná řada od 1. Přechod k novému integrátorovi 1. ledna čistě zahájí řadu nového roku.
- Prosincovou práci lze fakturovat i v lednu. Podle oznámení GİB z 31.12.2020 lze faktury za dodávky a služby z posledních prosincových dnů vystavit v lednu, pokud je dodržena 7denní lhůta pro vystavení; kód roku se přebírá z data dokladu.
- Nenechávejte to na 31. prosince. Roční uzávěrka, daňová přiznání a hlášení e-Archivu za poslední den připadají na stejné dny. Testy dokončete v první polovině prosince.
Dojde k výpadku?
Při správném plánování ne. Podle příručky GİB lze aplikaci e-Fatura používat se službami od více speciálních integrátorů; u každého integrátora se definuje samostatný štítek. Starý účet tak funguje dál, zatímco se nový otevírá a testuje. Riziko výpadku obvykle vzniká na dvou místech: zrušení starého účtu před novým a ostré nasazení propojení s ERP bez testu.
Co se stane s fakturami u starého integrátora?
Odpovědnost za uchování nesete vy. Podle VUK 509 (Obecné sdělení č. 509 k tureckému zákonu o daňovém řízení) využití služby uchovávání u integrátora nebo třetí osoby nezbavuje poplatníka povinnosti doklady uchovávat a předkládat a uchovávání probíhá v Turecku. Před přechodem získejte od starého integrátora soubory XML a obrazové soubory všech odchozích a příchozích dokladů a předání si nechte písemně potvrdit. Je obvyklé, že starý poskytovatel po skončení smlouvy zablokuje přístup do archivu; nejdůležitějším krokem je data získat dříve.
Kontrolní seznam přechodu
- Je známa výpovědní lhůta a zbývající kredity staré smlouvy.
- Nový integrátor je na seznamu GİB.
- Dokument o otevření účtu je schválen finanční pečetí a nový štítek je v seznamu vidět.
- Propojení s ERP bylo vyzkoušeno zkušební fakturou.
- Soubory XML a obrazové soubory starých dokladů byly převzaty.
- Hlášení e-Archivu za poslední den odeslal starý integrátor.
- Starý účet byl zrušen jako poslední.
Často kladené otázky
Jak dlouho trvá změna integrátora?
Účet se otevírá tím, že nový integrátor oznámí věc GİB. Skutečnou dobu určuje propojení s ERP a testy; je-li propojení připraveno, lze změnu dokončit za několik dní.
Mohu změnit integrátora uprostřed měsíce?
Ano. GİB změnu nevěže na datum. U e-Archivu stačí upřesnit, který integrátor odešle hlášení za daný den.
Přecházejí kredity u starého integrátora k novému?
Ne, kredity jsou vázány na poskytovatele. Vrácení nebo využití zbývajících kreditů závisí na podmínkách vaší staré smlouvy; datum přechodu můžete zvolit podle zbývajících kreditů.
Změní se čísla mých dokladů?
Číslo dokladu se skládá z kódu jednotky, roku a pořadového čísla. U nového integrátora společně určíte kód jednotky a řadu; v novém roce začíná řada od 1.
Mohu používat dva integrátory současně?
Ano. Příručka GİB uvádí, že služby lze využívat od více speciálních integrátorů; u každého se definuje samostatný štítek. V přechodném období to umožňuje plynulé předání.
Musím obnovit finanční pečeť?
Ne. Finanční pečeť patří vám; u nového integrátora schválíte dokument o otevření účtu toutéž pečetí.
Zdroje
- Příručka GİB k žádosti o aplikaci e-Fatura — přechod mezi metodami
- Příručka GİB ke speciální integraci e-Fatura v1.14 — otevření účtu, více integrátorů, štítek
- Technická příručka GİB k e-Archivu v1.17 — lhůta denního hlášení
- Oznámení GİB z 31.12.2020 — číslo dokladu a kód roku
Další krok
V ELPO neplatíte pevný měsíční poplatek ani poplatek za zavedení; kredity platí dva roky a uchovávání je v ceně. Všechny balíčky jsou na stránce ceny e-Fatury. Kritéria výběru najdete v průvodci speciálními integrátory, rozsah na stránce program e-Fatura. Sdělte nám počet dokladů a datum přechodu a plán připravíme společně: formulář nabídky.