تغيير مُكامِل الفاتورة الإلكترونية e-Fatura في تركيا

هل يمكن تغيير المُكامِل؟

نعم، في أي وقت. يذكر دليل التقديم لتطبيق e-Fatura الصادر عن GİB (مصلحة الضرائب التركية) أن للمكلّفين تغيير الطريقة التي يستخدمونها «في أي وقت، شريطة استيفاء الشروط الخاصة بالطريقة المعنية». التغيير غير مرتبط بنهاية الشهر أو نهاية السنة؛ أنتم تختارون التاريخ بحسب عقدكم وخطتكم. صفتكم كمكلّف في e-Fatura وe-Arşiv وe-İrsaliye وe-Defter لا تتغير؛ الذي يتغير فقط هو الجهة التي تنشئ هذه المستندات باسمكم وترسلها إلى GİB.

تحقّقوا من أن المُكامِل الجديد مدرج في القائمة الرسمية لدى GİB: قائمة GİB للمُكامِلين الخاصين (özel entegratör). ويمكنكم أيضاً الاطلاع على القائمة مع المدينة وبيانات التواصل في صفحة قائمة المُكامِلين الخاصين لدينا. وشركة ELPO Bilişim مدرجة في هذه القائمة منذ عام 2015.

من يجري الانتقال؟

لستم أنتم؛ المُكامِل الخاص الجديد هو الذي يقدّم الطلب. وفقاً لدليل التكامل الخاص لدى GİB، يُبلغ المُكامِل الرئاسة إلكترونياً بالمكلّف الذي سيخدمه، وتفتح الرئاسة الحساب. ويحمل مستند فتح الحساب الختم المالي (mali mühür) للمُكامِل ولكم معاً. الختم المالي ملك لكم؛ ولا حاجة للحصول على ختم جديد عند الانتقال.

بعد فتح حسابكم يظهر في قائمة المستخدمين المسجلين لدى GİB وسم صندوق بريد جديد (alias). وتحدّث مُكامِلات الشركات التي ترسل إليكم الفواتير هذه القائمة مرة كل ساعة على الأكثر؛ فتبدأ الفواتير بالوصول إلى الوسم الجديد.

خطوات الانتقال: الترتيب الصحيح

1. اقرؤوا عقدكم الحالي. فيه مدة إشعار الفسخ والأرصدة المتبقية (kontör) وكيفية تسليم المستندات عند انتهاء العقد.
2. أبرموا عقداً مع المُكامِل الجديد. يتحدد السعر بحسب عدد المستندات وأنواعها التي تستخدمونها وربطكم مع نظام ERP.
3. صادقوا على مستند فتح الحساب بختمكم المالي. يبلغ المُكامِل الجديد GİB بحسابكم؛ ويظهر وسمكم الجديد في قائمة المستخدمين المسجلين.
4. أعدّوا الربط مع نظام ERP أو برنامج المحاسبة واختبروه. تُجرَّب من البداية إلى النهاية دورة الفواتير الصادرة والواردة وe-Arşiv، وe-İrsaliye إن وُجدت.
5. احصلوا على جميع مستنداتكم من المُكامِل القديم. ملفات UBL-TR XML وملفات الصور للمستندات الصادرة والواردة؛ وأكّدوا التسليم كتابةً.
6. أغلقوا اليوم الأخير في e-Arşiv. تقرير e-Arşiv يومي ويُرسل في موعد أقصاه نهاية اليوم التالي. ويرسل المُكامِل القديم تقرير آخر يوم أصدرتم فيه مستندات عنده.
7. أغلقوا الحساب القديم في الآخر. وفقاً للدليل، عند إغلاق حساب المكلّف لدى المُكامِل الخاص يُعاد فتح حسابه في بوابة GİB. وإذا أُغلق الحساب القديم قبل فتح الجديد، فستعودون إلى البوابة لفترة؛ ولهذا فالترتيب مهم.

خطة يوم الانتقال

متى	ما الذي يُنجز
قبل الانتقال بـ 30 يوماً	تحقّقوا من مدة فسخ العقد القديم وأرسلوا الإشعار؛ واختاروا المُكامِل الجديد.
قبل أسبوع إلى أسبوعين	العقد الجديد ومستند فتح الحساب المختوم بالختم المالي؛ وربط ERP وفواتير الاختبار.
اليوم السابق للانتقال	تصدير جميع المستندات من المُكامِل القديم وتأكيد التسليم كتابةً.
يوم الانتقال	تصدر الفواتير عبر المُكامِل الجديد؛ وتُفحص الوسم الجديد في قائمة المستخدمين المسجلين.
اليوم التالي للانتقال	يُتأكد من أن المُكامِل القديم أرسل تقرير e-Arşiv لليوم الأخير؛ ثم يُغلق الحساب القديم.

تغيير المُكامِل في نهاية السنة

بما أن أغلب العقود سنوية، تتركز التغييرات في كانون الأول (ديسمبر) وكانون الثاني (يناير). إذا كنتم ستنتقلون في نهاية السنة فانتبهوا إلى ثلاث قواعد:

• يبدأ رقم المستند من جديد في السنة الجديدة. يتكون رقم e-Belge من رمز وحدة من 3 خانات وسنة من 4 أرقام وتسلسل من 9 أرقام؛ وعند تغيّر السنة يبدأ التسلسل من 1. والانتقال إلى المُكامِل الجديد في 1 يناير يبدأ سلسلة السنة الجديدة نظيفة.
• يمكن إصدار فواتير أعمال ديسمبر في يناير أيضاً. وفق إعلان GİB بتاريخ 31.12.2020، يجوز إصدار فواتير التسليمات والخدمات في الأيام الأخيرة من ديسمبر في يناير، بشرط الالتزام بمهلة الإصدار البالغة 7 أيام؛ ويؤخذ رمز السنة من تاريخ المستند.
• لا تحصروه في 31 ديسمبر. إغلاق نهاية السنة والإقرارات الضريبية وتقرير e-Arşiv لليوم الأخير تقع في الأيام نفسها. أنهوا الاختبارات في النصف الأول من ديسمبر.

هل سيحدث انقطاع؟

لا، إذا خُطط له جيداً. وفق دليل GİB يمكن استخدام تطبيق e-Fatura بالحصول على الخدمة من أكثر من مُكامِل خاص؛ ويُعرَّف وسم مستقل لدى كل مُكامِل. وبهذا يواصل الحساب القديم عمله أثناء فتح الحساب الجديد واختباره. ويأتي خطر الانقطاع عادةً من موضعين: إغلاق الحساب القديم قبل الجديد، وتشغيل ربط ERP دون اختبار.

ماذا يحدث لفواتيركم لدى المُكامِل القديم؟

مسؤولية الحفظ تقع عليكم. وفق تعميم VUK 509 (التعميم العام رقم 509 لقانون الإجراءات الضريبية التركي)، فإن الحصول على خدمة حفظ من المُكامِل أو من طرف ثالث لا يُسقط واجب المكلّف في حفظ المستندات وإبرازها، ويجري الحفظ داخل تركيا. قبل الانتقال احصلوا من المُكامِل القديم على ملفات XML والصور لجميع المستندات الصادرة والواردة، وأكّدوا التسليم كتابةً. من المعتاد أن يغلق المزوّد القديم الوصول إلى الأرشيف عند انتهاء العقد؛ والحصول على البيانات أولاً هو الخطوة الأهم.

قائمة التحقق من الانتقال

• عُرفت مدة فسخ العقد القديم والأرصدة المتبقية.
• المُكامِل الجديد مدرج في قائمة GİB.
• صودق على مستند فتح الحساب بالختم المالي والوسم الجديد ظاهر في القائمة.
• جُرِّب ربط ERP بفاتورة اختبار.
• استُلمت ملفات XML والصور للمستندات القديمة.
• أرسل المُكامِل القديم تقرير e-Arşiv لليوم الأخير.
• أُغلق الحساب القديم في الآخر.

الأسئلة الشائعة

كم يستغرق تغيير المُكامِل؟

يُفتح الحساب بإبلاغ المُكامِل الجديد لـ GİB. أما المدة الفعلية فيحددها ربط ERP والاختبارات؛ وإذا كان الربط جاهزاً فقد يكتمل في بضعة أيام.

هل يمكنني تغيير المُكامِل في منتصف الشهر؟

نعم. لا تربط GİB التغيير بتاريخ. وفي e-Arşiv يكفي توضيح أي مُكامِل سيرسل تقرير اليوم.

هل تنتقل الأرصدة لدى المُكامِل القديم إلى الجديد؟

لا، فالأرصدة خاصة بالمزوّد. واسترداد الأرصدة المتبقية أو استخدامها يتبع شروط عقدكم القديم؛ ويمكنكم اختيار تاريخ الانتقال بحسب الأرصدة المتبقية.

هل ستتغير أرقام مستنداتي؟

يتكون رقم المستند من رمز الوحدة والسنة والتسلسل. لدى المُكامِل الجديد تحددون رمز وحدتكم وتسلسلكم معاً؛ وفي السنة الجديدة يبدأ التسلسل من 1.

هل يمكنني استخدام مُكامِلين في الوقت نفسه؟

نعم. يذكر دليل GİB أنه يمكن الحصول على الخدمة من أكثر من مُكامِل خاص؛ ويُعرَّف وسم مستقل لدى كل منهم. وفي فترة الانتقال يتيح ذلك تسليماً بلا انقطاع.

هل يلزمني تجديد ختمي المالي؟

لا. الختم المالي ملك لكم؛ وتصادقون لدى المُكامِل الجديد على مستند فتح الحساب بالختم نفسه.

المصادر

• دليل التقديم لتطبيق e-Fatura لدى GİB — الانتقال بين الطرق
• دليل التكامل الخاص لتطبيق e-Fatura لدى GİB v1.14 — فتح الحساب، أكثر من مُكامِل، الوسم
• الدليل التقني لـ e-Arşiv لدى GİB v1.17 — مهلة التقرير اليومي
• إعلان GİB بتاريخ 31.12.2020 — رقم المستند ورمز السنة

الخطوة التالية

لا توجد في ELPO رسوم شهرية ثابتة ولا رسوم إعداد؛ والأرصدة صالحة لمدة سنتين والحفظ مشمول في السعر. جميع الباقات في صفحة أسعار e-Fatura. ولمعايير الاختيار راجعوا دليل المُكامِل الخاص، وللنطاق صفحة برنامج e-Fatura. أخبرونا بعدد مستنداتكم وتاريخ انتقالكم ونضع الخطة معاً: نموذج طلب عرض السعر.