مُكامِل خاص معتمد من GİB برنامج فاتورة الأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv)
فاتورة لغير المسجلين · تُبلَّغ إلى GİB · تكمّل الفاتورة الإلكترونية
فاتورة تُصدر للعملاء غير المسجلين في الفاتورة الإلكترونية، وتُحفظ وتُقدَّم في بيئة إلكترونية، وتُبلَّغ إلى GİB.
الأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv) تطبيق يتيح حفظ الفواتير وتقديمها في بيئة إلكترونية، ويُعدّ وفق المعايير التي حددتها رئاسة إدارة الإيرادات (GİB) في تركيا. ويمكن لكل مؤسسة منضمة إلى نظام الفاتورة الإلكترونية استخدام نظام الأرشيف الإلكتروني.
يأتي الأرشيف الإلكتروني مكمّلاً لنظام الفاتورة الإلكترونية. فالأرشيف الإلكتروني الذي يعمل مدمجاً داخل الفاتورة الإلكترونية يُدخل فواتير الأرشيف الإلكتروني أيضاً في عمليات الفوترة، فيحقق الكفاءة نفسها على منصة أوسع بأقل عبء عمل.
تحصل على منصة عالية الكفاءة بفضل خوارزميات ذكية في إنشاء الفواتير وإرسالها وعرضها في قوائم وتصحيحها أو إلغائها، مثل الإنشاء التلقائي للأرشيف الإلكتروني من الحساب الجاري، وفحص مهلة 7 أيام عمل، والقيد العكسي التلقائي، وإشعار الموافقة.
من يُصدر فواتير الأرشيف الإلكتروني؟
جميع الشركات المسجلة في الفاتورة الإلكترونية التي تُصدر فواتير لأطراف غير مسجلين فيها (مستهلك نهائي أو شركة غير مسجلة).
دافعو الضرائب الذين يبيعون السلع/الخدمات عبر الإنترنت (التجارة الإلكترونية) والذين أدخلتهم GİB في النطاق.
جميع المنشآت ذات حجم الفواتير المرتفع والتي تريد نقل عبء الأرشفة إلى البيئة الرقمية.
هل فاتورة الأرشيف الإلكتروني إلزامية، ومن المُلزَم بإصدارها؟
إذا كنت مسجلاً في الفاتورة الإلكترونية فالأرشيف الإلكتروني إلزامي لك أيضاً: يجب إصدار الفواتير التي تصدرها للمشترين غير المسجلين في الفاتورة الإلكترونية كفواتير أرشيف إلكتروني. ومن يبيعون السلع أو الخدمات عبر التجارة الإلكترونية يدخلون أيضاً في نطاق البلاغ؛ ولأن المشتري مستهلك نهائي، يُصدر المستند كفاتورة أرشيف إلكتروني.
وهناك حد أيضاً لغير المسجلين في الفاتورة الإلكترونية: يُطلب إصدار الفواتير التي تتجاوز المبلغ الذي حددته GİB كفواتير أرشيف إلكتروني. ولأن هذا المبلغ والنطاق قد يتغيران بالبلاغات، تحقق من وضعك من البلاغ الساري أو بسؤالنا؛ فالحدود تُقرأ من النص النافذ لا من الذاكرة.
ماذا يفعل برنامج فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟
في ELPO يعمل الأرشيف الإلكتروني في الحساب نفسه مع الفاتورة الإلكترونية. عند إصدار الفاتورة تتحقق بأداة Mükellef Sorgu في البوابة، بإدخال رقم VKN أو TCKN، مما إذا كان المشتري مستخدماً مسجلاً في الفاتورة الإلكترونية: إن كان مسجلاً يُصدر المستند كفاتورة إلكترونية، وإلا كفاتورة أرشيف إلكتروني.
تُنشأ المستندات من بوابة ELPO أو من برنامج ERP أو المحاسبة الأولية الخاص بك؛ ويُرسل تقرير الأرشيف الإلكتروني اليومي إلى GİB تلقائياً، وتُقدَّم إشعارات الإلغاء والاعتراض من النظام. يمكنك إرسال الفاتورة إلى المشتري بالبريد الإلكتروني، وتقديم نسخة ورقية لمن يطلبها؛ ويستمر حفظ الأصل الإلكتروني للمستند.
ماذا تكسب مع الأرشيف الإلكتروني؟
تكلفة طباعة صفر
تزول تماماً تكاليف طباعة الفواتير الورقية وإرسالها والمطبعة والشحن.
لا فواتير مفقودة
لا تضيع الوقت في البحث عن الفواتير بين الملفات، وتمنع ضياع الفواتير.
السرية
الوصول إلى فواتير الأرشيف الإلكتروني الخاصة بك متاح لك وحدك؛ ولا يمكن لأطراف ثالثة الوصول إليها.
نهاية عناء الأرشيف
تصبح غرف الأرشيف المليئة بالفواتير المصنفة في ملفات من الماضي؛ ويُحفظ كل شيء في بيئة رقمية.
3 طرق — ونحن نتولى الطريقة الثالثة
يُستخرج أولاً الختم المالي (للشخص الاعتباري) أو التوقيع الإلكتروني (للشخص الطبيعي). ثم تُختار إحدى الطرق:
التكامل المباشر
تربط نظام المعلومات الخاص بك بنظام GİB لتحصل على اتصال مستمر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمنحك تحكماً كاملاً، لكنه يتطلب تكلفة أولية مرتفعة ومسؤولية تقنية وعملية اعتماد لدى GİB.
بوابة GİB
تطبيق تقدمه GİB مجاناً على العنوان efatura.gov.tr. مناسب للمستخدمين ذوي الحجم المنخفض؛ يتطلب إدخال البيانات يدوياً، ولا يتضمن تكاملاً مع ERP.
مُكامِل خاص (ELPO)
ELPO المفوَّضة من GİB تُنشئ المستندات نيابةً عنك وتوقّعها وترسلها وتحفظها طوال المدة القانونية. تكامل ERP جاهز، ويتوفر خط اتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
الأسئلة الشائعة
كيف أعرض فاتورة الأرشيف الإلكتروني أو أنزّلها؟
تُعرض فواتير الأرشيف الإلكتروني التي تصدرها والتي ترد إليك في قوائم على بوابة ELPO؛ ويمكنك عرض المستند بصيغة PDF وتنزيله مع أصله بصيغة UBL-TR XML. ولا حاجة إلى تثبيت برنامج عرض منفصل.
هل التوقيع الخطي إلزامي على فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟
تُوقَّع فاتورة الأرشيف الإلكتروني المُرسَلة إلكترونياً بالختم المالي (للشركات) أو بالتوقيع الإلكتروني المؤهَّل (للأشخاص الطبيعيين)؛ ولا يلزم توقيع خطي، ويتم هذا التوقيع تلقائياً في النظام. وإذا سُلِّمت للمشتري نسخة ورقية مطبوعة، فإن البلاغ العام رقم 433 الخاص بقانون الإجراءات الضريبية التركي يشترط أن تحمل النسخة التوقيع الخطي للبائع أو للشخص المفوَّض مع ختم أو خاتم؛ ولا يسري هذا الشرط على المكلَّفين المأذون لهم بإصدار الفواتير بأجهزة طرفية محمولة. والختم المالي ملك لك، لا للمُكامِل.
كيف يتم الانتقال من الأرشيف الإلكتروني إلى الفاتورة الإلكترونية؟
ليسا نظامين منفصلين، بل يعملان معاً. عندما تصبح مسجلاً في الفاتورة الإلكترونية يبقى الأرشيف الإلكتروني مفعّلاً في الحساب نفسه؛ فإن كان المشتري مستخدماً مسجلاً في الفاتورة الإلكترونية يُرسل المستند كفاتورة إلكترونية، وإلا كفاتورة أرشيف إلكتروني.
كيف يتسلم العميل فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟
تُرسل بحسب طلب المشتري إلكترونياً (بريد إلكتروني/PDF) أو كنسخة ورقية مطبوعة. وفي كل الأحوال يُبلَّغ المستند إلى GİB في بيئة إلكترونية.
هل يلزم التسجيل في الفاتورة الإلكترونية لاستخدام الأرشيف الإلكتروني؟
الأرشيف الإلكتروني يكمّل نظام الفاتورة الإلكترونية. وتنضم إلى التطبيق مع الفاتورة الإلكترونية من لوحة واحدة.
ما تقرير الأرشيف الإلكتروني، ومتى يُرسل؟
لا تُبلَّغ فواتير الأرشيف الإلكتروني إلى GİB واحدةً واحدة، بل في تقرير يومي. ويُرسل تقرير فواتير يوم ما إلى GİB إلكترونياً حتى نهاية اليوم التالي. وإذا لم يُرسل التقرير، فإن التزام الإبلاغ لا يُعد مستوفى حتى لو اعتُبر المستند صادراً.
أبيع عبر الإنترنت، فهل الأرشيف الإلكتروني إلزامي؟
نُظِّم التزام إصدار فاتورة الأرشيف الإلكتروني لمن يبيعون السلع أو الخدمات عبر التجارة الإلكترونية ببلاغ مستقل. ولأن المشتري مستهلك نهائي، يُصدر المستند كفاتورة أرشيف إلكتروني لا كفاتورة إلكترونية. وللاطلاع على النطاق والحدود الحالية راجع ebelge.gib.gov.tr.
كيف تُلغى فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟
تُبلَّغ عمليات الإلغاء والاعتراض عبر بوابة e-Belge التابعة لـ GİB؛ والإلغاء الذي لا يُبلَّغ عنه لا يكون صحيحاً. وتختلف مدته وطريقته بحسب نوع المستند وما إذا كان المشتري دافع ضرائب مسجلاً.
هل يمكنني تقديم المستند بالبريد الإلكتروني وورقياً معاً؟
نعم. الأصل في فاتورة الأرشيف الإلكتروني أن تُرسل إلى المشتري إلكترونياً؛ ويمكن تسليم نسخة ورقية إذا طلب المشتري ذلك. وفي الحالتين يُحفظ الأصل الإلكتروني للمستند ويُبلَّغ إلى GİB.
أدلة الأرشيف الإلكتروني
- e-Belgeالفرق بين الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني بتركياكلتاهما فاتورة إلكترونية في تركيا، لكن المستلم وطريق الإرسال مختلفان. أيهما يُصدر لأي عميل، وماذا يحدث إذا صدرت الفاتورة بنوع خاطئ؟5 دقائق
- e-Belgeإلغاء فاتورة الأرشيف الإلكتروني بتركيا: متى تبدأ 8 أيام؟في تركيا يُلغى إيصال e-SMM وفاتورة الأرشيف الإلكتروني خلال 8 أيام تبدأ من تاريخ تسليمها للمشتري لا من تاريخ إصدارها. الإلغاء والاعتراض والإنذار.8 دقائق
- e-Belgeإصدار الفاتورة الإلكترونية في تركيا: الخطوات والأرشيفتُصدر الفاتورة الإلكترونية التركية في خمس خطوات: تحقق من المشتري، اختر السيناريو والنوع، أدخل البنود، راجع المعاينة، أرسل. وإلا ففاتورة الأرشيف الإلكتروني.6 دقائق
حزم الأرصدة — تدفع بقدر ما ترسل
يتم الدفع في e-Belge عبر الأرصدة: تشتري الحزمة، ويُخصم منها كلما أرسلت. الأرصدة صالحة لمدة عامين، وخدمة الحفظ مشمولة في السعر. لا رسوم شهرية ثابتة، ولا رسوم تأسيس، ولا دفع مقابل سعة لا تستخدمها.
ابتداءً من: 1.000 ₺ شامل ضريبة القيمة المضافة غير شامل ضريبة القيمة المضافة 833,33 ₺
| الباقة | السعر (شامل ضريبة القيمة المضافة) | لكل مستند | لكل مستند (غير شامل ضريبة القيمة المضافة) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ غير شامل ضريبة القيمة المضافة 833,33 ₺ | 10.00 TRY | 8.33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ غير شامل ضريبة القيمة المضافة 3.333,33 ₺ | 4.00 TRY | 3.33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ غير شامل ضريبة القيمة المضافة 21.000 ₺ | 2.52 TRY | 2.10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ غير شامل ضريبة القيمة المضافة 58.500 ₺ | 1.40 TRY | 1.17 TRY |
جميع الباقات والأسعار الحالية في صفحة الشراء. قد تتغير الأسعار؛ المبلغ المعتمد هو الظاهر عند الدفع.
ELPO يعمل مثل بيت البرمجيات الخاص بك
أنت تفعل ما تُجيده — المبيعات، العمل الفني، الإنتاج، مهما كان مجالك. ونحن نفعل ما نُجيده: البرمجيات. أنت تسوّق منتجات ELPO تحت علامتك التجارية الخاصة؛ وتتولى ELPO التطوير والتحديثات والامتثال التنظيمي في الخلفية، تمامًا مثل فريقك الخاص. أطلق علامتك البرمجية الخاصة دون كتابة أي كود أو بناء فريق — لنفُز معًا.
علامتك التجارية، نطاقك الخاص
منتجات ELPO وكأنه منتجك الخاص — شعارك، ألوانك، نطاقك. عميلك يراك أنت، لا ELPO التي خلفه.
أنت تدير عملك الخاص
المبيعات، الدعم الفني، الإنتاج — ابقَ في مجالك. نحن نتولى البرمجيات، وهي ما نُجيده؛ كلٌّ في جانبه القوي.
ELPO تتولى التطوير
تبني ELPO المنتج وتحدّثه وتحافظ على توافقه مع اللوائح — تمامًا مثل فريق البرمجيات في مكتبك الخلفي.
مشاركة الشيفرة المصدرية عند الحاجة
عند الحاجة، نشارك أيضًا الشيفرة المصدرية حسب الاتفاق. يصبح المنتج ملكك حقًا؛ ومستقبلك لا يرتبط بمورّد واحد.
انتقل إلى الأرشيف الإلكتروني اليوم
إذا كان لديك ختم مالي أو توقيع إلكتروني، نفتح حسابك على بنية ELPO التحتية.