तुर्की ई-आर्काइव इनवॉइस (e-Arşiv) सॉफ़्टवेयर

आपके जारी किए और आपको आए ई-आर्काइव इनवॉइस ELPO पोर्टल पर सूचीबद्ध होते हैं; आप दस्तावेज़ को PDF के रूप में देख सकते हैं और UBL-TR XML मूल के साथ डाउनलोड कर सकते हैं। अलग से कोई व्यूअर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है।

दस्तावेज़ पर वित्तीय मुहर (कंपनियाँ) या योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (व्यक्ति) से हस्ताक्षर होता है। यह हस्ताक्षर प्रणाली में स्वतः होता है; हर इनवॉइस के लिए अलग से कुछ करने की ज़रूरत नहीं है। वित्तीय मुहर आपकी होती है, इंटीग्रेटर की नहीं।

दोनों अलग प्रणालियाँ नहीं हैं, साथ मिलकर चलती हैं। जब आप ई-इनवॉइस करदाता बनते हैं तो उसी खाते में ई-आर्काइव भी खुला रहता है; क्रेता ई-इनवॉइस का पंजीकृत उपयोगकर्ता हो तो दस्तावेज़ ई-इनवॉइस के रूप में, अन्यथा ई-आर्काइव के रूप में जाता है।

क्रेता के अनुरोध के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक रूप में (ई-मेल/PDF) या कागज़ी प्रिंट के रूप में दिया जाता है। हर स्थिति में दस्तावेज़ GİB को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट किया जाता है।

ई-आर्काइव, ई-इनवॉइस प्रणाली का पूरक है। आप ई-इनवॉइस के साथ एक ही पैनल से एप्लिकेशन में शामिल होते हैं।

ई-आर्काइव इनवॉइस GİB को एक-एक करके नहीं, बल्कि दैनिक रिपोर्ट के रूप में सूचित किए जाते हैं। किसी दिन के इनवॉइस की रिपोर्ट अगले दिन के अंत तक इलेक्ट्रॉनिक रूप में GİB को भेजी जाती है। रिपोर्ट न भेजने पर दस्तावेज़ बना हुआ माना जाए तब भी सूचना का दायित्व पूरा नहीं होता।

इलेक्ट्रॉनिक वाणिज्य के माध्यम से माल या सेवा बेचने वालों के लिए ई-आर्काइव इनवॉइस जारी करने का दायित्व अधिसूचना में अलग से निर्धारित है। क्रेता अंतिम उपभोक्ता होने के कारण दस्तावेज़ ई-इनवॉइस नहीं, ई-आर्काइव के रूप में जारी होता है। वर्तमान दायरे और सीमाओं के लिए ebelge.gib.gov.tr देखें।

रद्दीकरण और आपत्ति की प्रक्रियाएँ GİB के e-Belge पोर्टल के माध्यम से सूचित की जाती हैं; बिना सूचना का रद्दीकरण मान्य नहीं होता। इसकी अवधि और तरीका दस्तावेज़ के प्रकार और क्रेता के करदाता होने या न होने पर निर्भर करता है।

हाँ। ई-आर्काइव इनवॉइस का क्रेता तक इलेक्ट्रॉनिक रूप में पहुँचाना मूल नियम है; क्रेता चाहे तो कागज़ी प्रिंट भी दिया जा सकता है। दोनों स्थितियों में दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक मूल रखा जाता है और GİB को रिपोर्ट किया जाता है।