Специальный интегратор, одобренный GİB Программа для счетов e-Архив
Счёт для неплательщиков · отчётность в GİB · дополняет e-Счёт
Счёт, выставляемый клиентам, не являющимся плательщиками e-Счёта, хранимый и предъявляемый в электронном виде и передаваемый в GİB в отчётности.
e-Архив (e-Arşiv) — это приложение, обеспечивающее хранение и предъявление счетов в электронном виде и подготовленное в рамках стандартов, установленных Управлением доходов Турции (GİB). Каждая организация, подключённая к системе e-Счёт, может пользоваться системой e-Архив.
e-Архив дополняет систему e-Счёт. Работая встроенно в e-Счёт, e-Архив включает счета e-Архив в процессы выставления счетов и обеспечивает ту же эффективность на более широкой платформе при минимальной нагрузке.
Создание, отправка, просмотр списка, исправление или аннулирование счетов; автоматическое создание e-Архива по карточке контрагента, контроль 7 рабочих дней, автоматическая сторнирующая запись и уведомление о подтверждении — с такими умными алгоритмами вы получаете высокоэффективную платформу.
Кто оформляет e-Архив?
Все компании, которые являются плательщиками e-Счёта, но выставляют счета сторонам, не являющимся плательщиками e-Счёта (конечным потребителям или незарегистрированным компаниям).
Налогоплательщики, продающие товары или услуги через интернет (электронная коммерция) и включённые GİB в сферу применения.
Все предприятия с большим объёмом счетов, желающие перевести нагрузку по архивированию в цифровой вид.
Обязателен ли счёт e-Архив и кто должен его оформлять?
Если вы плательщик e-Счёта, e-Архив для вас тоже обязателен: счета, которые вы выставляете покупателям, не зарегистрированным в системе e-Счёт, должны оформляться как e-Архив. Продающие товары или услуги через электронную коммерцию также подпадают под коммюнике; поскольку покупатель — конечный потребитель, документ оформляется как e-Архив.
Для тех, кто не является плательщиком e-Счёта, тоже есть предел: счета на сумму выше установленной GİB должны оформляться как e-Архив. Поскольку эта сумма и охват могут меняться коммюнике, уточняйте свою ситуацию по действующему коммюнике или у нас; пороги нужно брать не по памяти, а из действующего текста.
Что делает программа для счетов e-Архив?
В ELPO e-Архив работает в одном аккаунте с e-Счётом. При выставлении счёта вы проверяете, является ли покупатель зарегистрированным пользователем e-Счёта, инструментом «Mükellef Sorgu» на портале, вводя VKN или TCKN: если да, документ оформляется как e-Счёт, если нет — как e-Архив.
Документы создаются на портале ELPO или в вашей собственной ERP или программе первичного учёта; ежедневный отчёт e-Архива автоматически передаётся в GİB, уведомления об аннулировании и возражении подаются из системы. Счёт можно отправить покупателю по электронной почте, а желающему — выдать бумажную распечатку; электронный оригинал документа продолжает храниться.
Что вы получаете с e-Архив?
Нулевые затраты на печать
Расходы на печать, отправку, типографию и доставку бумажных счетов полностью исчезают.
Никаких потерянных счетов
Вы не тратите время на поиск счетов в папках и предотвращаете их потерю.
Конфиденциальность
Доступ к вашим счетам e-Архив есть только у вас; третьи лица доступа не имеют.
Конец хлопотам с архивом
Комнаты, заполненные папками со счетами, уходят в прошлое; всё хранится в цифровом виде.
3 способа — третий мы берём на себя
Сначала оформляется финансовая печать (для юридического лица) или электронная подпись (для физического лица). Затем выбирается способ подключения:
Прямая интеграция
Вы интегрируете собственную информационную систему с GİB и обеспечиваете непрерывное соединение 24/7. Это даёт полный контроль, но требует высоких стартовых затрат, технической ответственности и прохождения сертификации GİB.
Портал GİB
Бесплатное приложение, которое Управление доходов Турции (GİB) предоставляет на сайте efatura.gov.tr. Подходит для пользователей с небольшим объёмом; требует ручного ввода данных, интеграции с ERP нет.
Специальный интегратор (ELPO)
Уполномоченная GİB компания ELPO от вашего имени создаёт документы, подписывает их, передаёт и хранит в течение установленного законом срока. Интеграция с ERP готова, телефонная линия работает круглосуточно.
Часто задаваемые вопросы
Как просмотреть или скачать счёт e-Архив?
Выставленные вами и поступившие вам счета e-Архив отображаются списком на портале ELPO; документ можно просмотреть в PDF и скачать вместе с оригиналом в UBL-TR XML. Устанавливать отдельную программу для просмотра не нужно.
Обязательна ли собственноручная подпись на счёте e-Архив?
Счёт e-Архив, передаваемый в электронном виде, подписывается финансовой печатью (компании) или квалифицированной электронной подписью (физические лица); собственноручная подпись не нужна, а подписание выполняется в системе автоматически. Если покупателю выдаётся бумажная распечатка, Общее сообщение № 433 к Налоговому процессуальному закону Турции требует на распечатке собственноручной подписи продавца или уполномоченного лица, а также печати или штампа; это требование не распространяется на налогоплательщиков, которым разрешено выставлять счета с помощью портативных терминалов. Финансовая печать принадлежит вам, а не интегратору.
Как перейти с e-Архива на e-Счёт?
Это не отдельные системы, они работают вместе. Когда вы становитесь плательщиком e-Счёта, в том же аккаунте остаётся открытым и e-Архив; если покупатель — зарегистрированный пользователь e-Счёта, документ уходит как e-Счёт, если нет — как e-Архив.
Как клиент получает счёт e-Архив?
В зависимости от запроса покупателя счёт передаётся в электронном виде (e-mail/PDF) или в виде бумажной распечатки. В любом случае документ передаётся в GİB в электронной отчётности.
Нужно ли для e-Архива дополнительно быть плательщиком e-Счёта?
e-Архив дополняет систему e-Счёт. Вы подключаетесь к приложению вместе с e-Счётом через одну панель.
Что такое отчёт e-Архива и когда он отправляется?
Счета e-Архив сообщаются в GİB не по одному, а в виде ежедневного отчёта. Отчёт по счетам за день передаётся в GİB в электронном виде до конца следующего дня. Если отчёт не отправлен, документ считается оформленным, но обязанность по уведомлению не выполнена.
Я продаю через интернет — обязателен ли e-Архив?
Обязанность оформлять счета e-Архив для продающих товары или услуги через электронную коммерцию отдельно урегулирована коммюнике. Поскольку покупатель — конечный потребитель, документ выставляется не как e-Счёт, а как e-Архив. Актуальный охват и пороги смотрите на ebelge.gib.gov.tr.
Как аннулировать счёт e-Архив?
Об аннулировании и возражении сообщается через портал e-Belge GİB; аннулирование без уведомления недействительно. Срок и способ зависят от типа документа и от того, является ли покупатель налогоплательщиком.
Можно ли передать документ и по e-mail, и на бумаге?
Да. Основной способ — передача счёта e-Архив покупателю в электронном виде; по желанию покупателя можно выдать и бумажную распечатку. В обоих случаях электронный оригинал документа хранится и передаётся в отчётности в GİB.
Руководства по e-Архив
- e-BelgeРазница между e-Fatura и e-Arşiv: электронные счета ТурцииВ Турции оба документа — электронные счета, но получатель и способ передачи разные. Какой выставлять какому клиенту и что будет, если тип выбран неверно?5 мин
- e-BelgeОтмена счёта e-Архив в Турции: когда начинаются 8 дней?В Турции счёт e-Архив и e-SMM аннулируют в течение 8 дней с даты доставки покупателю, а не выставления. Аннулирование, возражение и уведомление.8 мин
- e-BelgeКак выставить электронный счёт в Турции: шаги и e-АрхивТурецкий e-счёт выставляется в пять шагов: проверить покупателя, выбрать сценарий и тип, ввести строки, проверить предпросмотр, отправить. Иначе — e-Архив.6 мин
Пакеты кредитов — платите столько, сколько отправляете
В e-Belge оплата идёт через кредиты: вы покупаете пакет, и при каждой отправке кредиты списываются. Кредиты действуют два года, услуга хранения включена в цену. Нет ни ежемесячной фиксированной платы, ни платы за подключение, ни оплаты неиспользованной ёмкости.
От: 1.000 ₺ С НДС Без НДС 833,33 ₺
| Пакет | Цена (С НДС) | За документ | За документ (Без НДС) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Без НДС 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Без НДС 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Без НДС 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Без НДС 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Все пакеты и актуальные цены — на странице покупки. Цены могут меняться; действует сумма, показанная при оплате.
ELPO работает как ваша собственная софтверная компания
Вы делаете то, что умеете лучше всего — продажи, техническую работу, производство, что бы ни было вашей сферой. Мы делаем то, что умеем лучше всего: программное обеспечение. Вы продаёте продукты ELPO под собственным брендом; ELPO берёт на себя разработку, обновления и соответствие требованиям в фоновом режиме, как ваша собственная команда. Запустите собственный софтверный бренд, не написав ни строчки кода и не создавая команду — победим вместе.
Ваш бренд, ваш домен
продукты ELPO как будто это ваш собственный продукт — ваш логотип, ваши цвета, ваш домен. Клиент видит вас, а не стоящую за этим ELPO.
Вы ведёте свой бизнес
Продажи, техподдержка, производство — оставайтесь в своей сфере. Мы берём на себя программное обеспечение — то, что умеем лучше всего; каждый на своей сильной стороне.
Разработку берёт на себя ELPO
ELPO создаёт продукт, обновляет его и поддерживает соответствие нормам — как ваша собственная команда разработки в бэк-офисе.
Передача исходного кода при необходимости
При необходимости мы также делимся исходным кодом в зависимости от договорённости. Продукт действительно становится вашим; ваше будущее не привязано к одному поставщику.
Перейдите на e-Архив уже сегодня
Если у вас есть фискальная печать или электронная подпись, мы открываем ваш аккаунт в инфраструктуре ELPO.