Integrator special autorizat de GİB Program pentru facturi e-Arhivă în Turcia
Factură pentru necontribuabili e-Factură · raportată la GİB · completează e-Factura
Factură emisă clienților care nu sunt contribuabili e-Factură, păstrată și prezentată în format electronic și raportată administrației fiscale turce (GİB).
e-Arhiva (tur. e-Arşiv) este aplicația care asigură păstrarea și prezentarea electronică a facturilor, pregătită conform standardelor stabilite de administrația fiscală turcă (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB). Orice instituție inclusă în sistemul e-Factură poate folosi sistemul e-Arhivă.
e-Arhiva completează sistemul e-Factură. Funcționând integrat în e-Factură, include facturile e-Arhivă în procesele de facturare și oferă aceeași eficiență pe o platformă mai largă, cu un volum minim de muncă.
Crearea, trimiterea, listarea, corectarea sau anularea facturilor; crearea automată a e-Arhivei din fișa partenerului, controlul celor 7 zile lucrătoare, înregistrarea automată de stornare și notificarea de aprobare — prin astfel de algoritmi inteligenți obțineți o platformă foarte eficientă.
Cine emite facturi e-Arhivă?
Toate firmele care sunt contribuabili e-Factură, dar emit facturi către părți care nu sunt contribuabili e-Factură (consumatori finali sau firme neînregistrate).
Contribuabilii care vând bunuri/servicii pe internet (e-commerce) și pe care GİB i-a inclus în domeniu.
Toate întreprinderile cu volum mare de facturi care vor să mute sarcina arhivării în mediul digital.
Este factura e-Arhivă obligatorie și cine trebuie să o emită?
Dacă sunteți contribuabil e-Factură, e-Arhiva este obligatorie și pentru dumneavoastră: facturile emise destinatarilor care nu sunt înregistrați în e-Factură trebuie emise ca e-Arhivă. Și cei care vând bunuri sau servicii prin e-commerce intră sub incidența comunicatului; deoarece destinatarul este consumator final, documentul se emite ca e-Arhivă.
Există o limită și pentru cei care nu sunt contribuabili e-Factură: facturile care depășesc suma stabilită de GİB trebuie emise ca e-Arhivă. Deoarece această sumă și domeniul se pot schimba prin comunicat, verificați-vă situația în comunicatul în vigoare sau întrebându-ne pe noi; pragurile trebuie citite din textul în vigoare, nu din memorie.
Ce face programul pentru facturi e-Arhivă?
La ELPO, e-Arhiva funcționează în același cont cu e-Factura. La emiterea facturii verificați cu instrumentul „Mükellef Sorgu” din portal, introducând VKN sau TCKN, dacă destinatarul este utilizator înregistrat e-Factură: dacă este, documentul se emite ca e-Factură; dacă nu, ca e-Arhivă.
Documentele se creează din portalul ELPO sau din propriul ERP ori program de contabilitate primară; raportul zilnic e-Arhivă este transmis automat la GİB, iar notificările de anulare și contestație se fac din sistem. Puteți trimite factura destinatarului prin e-mail și puteți oferi o copie tipărită celui care o solicită; originalul electronic al documentului continuă să fie păstrat.
Ce câștigați cu e-Arhivă?
Cost de tipărire zero
Costurile de tipărire a facturilor pe hârtie, de expediere, de tipografie și de curierat dispar complet.
Fără facturi pierdute
Nu pierdeți timp căutând facturi prin dosare și preveniți pierderea lor.
Confidențialitate
Accesul la facturile e-Arhivă îl aveți doar dumneavoastră; terții nu au acces.
Gata cu grijile arhivei
Camerele pline de dosare cu facturi devin istorie; totul se păstrează în format digital.
3 metode — noi ne ocupăm de a treia
Mai întâi se obține sigiliul fiscal (persoană juridică) sau semnătura electronică (persoană fizică). Apoi se alege o metodă:
Integrare directă
Vă integrați propriul sistem informatic cu GİB și asigurați o conexiune neîntreruptă 24/7. Oferă control total, dar presupune un cost inițial ridicat, responsabilitate tehnică și procesul de certificare la GİB.
Portalul GİB
Aplicația oferită gratuit de GİB la adresa efatura.gov.tr. Potrivită pentru utilizatorii cu volum redus; necesită introducerea manuală a datelor și nu are integrare cu ERP.
Integrator special (ELPO)
ELPO, autorizat de GİB, creează documentele în numele dumneavoastră, le semnează, le transmite și le păstrează pe durata termenului legal. Integrarea cu ERP este pregătită, iar linia telefonică funcționează 24/7.
Întrebări frecvente
Cum vizualizez sau descarc o factură e-Arhivă?
Facturile e-Arhivă emise și primite sunt listate în portalul ELPO; puteți vizualiza documentul ca PDF și îl puteți descărca împreună cu originalul UBL-TR XML. Nu trebuie să instalați un program separat de vizualizare.
Este nevoie de o semnătură suplimentară pentru factura e-Arhivă?
Documentul se semnează cu sigiliul fiscal (companii) sau cu semnătura electronică calificată (persoane fizice). Semnarea se face automat în sistem; nu trebuie să faceți o operațiune separată pentru fiecare factură. Sigiliul fiscal vă aparține dumneavoastră, nu integratorului.
Cum se face trecerea de la e-Arhivă la e-Factură?
Nu sunt sisteme separate, ci funcționează împreună. Când deveniți contribuabil e-Factură, e-Arhiva rămâne activă în același cont; dacă destinatarul este utilizator înregistrat e-Factură, documentul pleacă drept e-Factură, iar dacă nu, drept e-Arhivă.
Cum primește clientul factura e-Arhivă?
În funcție de solicitarea destinatarului, se transmite electronic (e-mail/PDF) sau ca exemplar tipărit. În orice caz, documentul este raportat electronic la GİB.
Pentru e-Arhivă trebuie să fiu și contribuabil e-Factură?
e-Arhiva completează sistemul e-Factură. Intrați în aplicație împreună cu e-Factura, dintr-un singur panou.
Ce este raportul e-Arhivă și când se trimite?
Facturile e-Arhivă nu se notifică la GİB una câte una, ci sub forma unui raport zilnic. Raportul facturilor dintr-o zi se transmite electronic la GİB până la sfârșitul zilei următoare. Dacă raportul nu este trimis, chiar dacă documentul se consideră emis, obligația de notificare nu este îndeplinită.
Vând pe internet — este e-Arhiva obligatorie?
Obligația de a emite factură e-Arhivă pentru cei care vând bunuri sau servicii prin comerț electronic este reglementată separat prin comunicat. Deoarece destinatarul este consumator final, documentul se emite ca e-Arhivă, nu ca e-Factură. Pentru domeniul și pragurile actuale consultați ebelge.gib.gov.tr.
Cum se anulează o factură e-Arhivă?
Anularea și contestația se notifică prin portalul e-Belge al GİB; anularea care nu a fost notificată nu este valabilă. Termenul și modul diferă în funcție de tipul documentului și de faptul dacă destinatarul este contribuabil sau nu.
Pot oferi documentul atât prin e-mail, cât și pe hârtie?
Da. Regula este transmiterea electronică a facturii e-Arhivă către destinatar; dacă acesta dorește, se poate preda și o copie tipărită. În ambele cazuri originalul electronic al documentului este păstrat și raportat la GİB.
Ghiduri e-Arhivă
- e-Documentee-Factura și factura e-Arhivă în Turcia: care e diferența?Turcia: ambele sunt facturi electronice, dar destinatarul și calea de transmitere diferă. Cine primește care și ce se întâmplă dacă tipul e greșit?5 min
- e-DocumenteAnularea facturii e-Arhivă în Turcia: când încep 8 zile?Turcia: anularea facturii e-Arhivă și a e-SMM se cere în 8 zile — termenul curge de la transmiterea către cumpărător, nu de la emitere. Anulare, obiecție.8 min
- e-DocumenteCum se emite e-Factura în Turcia: pași, exemplu și e-ArşivÎn Turcia, e-Fatura se emite în cinci pași: verificați cumpărătorul, alegeți scenariul și tipul, completați liniile, previzualizați, trimiteți. Altfel: e-Arşiv.6 min
Pachete de credite — plătiți cât trimiteți
În e-Belge plata se face prin credite: cumpărați un pachet, iar creditele scad pe măsură ce trimiteți. Creditele sunt valabile doi ani, iar serviciul de păstrare este inclus în preț. Fără abonament lunar fix, fără taxă de instalare și fără plată pentru capacitate nefolosită.
De la: 1.000 ₺ Cu TVA Fără TVA 833,33 ₺
| Pachet | Preț (Cu TVA) | Per document | Per document (Fără TVA) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Fără TVA 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Fără TVA 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Fără TVA 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Fără TVA 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Toate pachetele și prețurile actuale sunt pe pagina de cumpărare. Prețurile se pot schimba; contează suma afișată la plată.
ELPO lucrează ca propria dumneavoastră casă de software
Dumneavoastră faceți ceea ce știți cel mai bine — vânzări, lucrări tehnice, producție, oricare ar fi domeniul dumneavoastră. Noi facem ceea ce știm cel mai bine: software. Dumneavoastră comercializați produsele ELPO sub propriul brand; ELPO se ocupă în fundal de dezvoltare, de actualizări și de conformitatea cu reglementările, exact ca propria dumneavoastră echipă. Lansați-vă propriul brand de software fără să scrieți cod și fără să construiți o echipă — să câștigăm împreună.
Brandul dumneavoastră, domeniul dumneavoastră
produsele ELPO ca și cum ar fi ale dumneavoastră — sigla, culorile și domeniul dumneavoastră. Clientul vă vede pe dumneavoastră, nu ELPO din spate.
Vă conduceți propria afacere
Vânzări, suport tehnic, producție — rămâneți în domeniul dumneavoastră. De software ne ocupăm noi, pentru că asta știm cel mai bine; fiecare pe punctul său forte.
Dezvoltarea o preia ELPO
ELPO construiește produsul, îl actualizează și îl menține conform cu reglementările — exact ca propria dumneavoastră echipă de software din back-office.
Partajarea codului sursă atunci când este nevoie
Dacă este nevoie, partajăm și codul sursă, în funcție de acord. Produsul devine cu adevărat al dumneavoastră; viitorul dumneavoastră nu depinde de un singur furnizor.
Treceți astăzi la e-Arhivă
Dacă aveți sigiliu fiscal sau semnătură electronică, vă deschidem contul pe infrastructura ELPO.