电子归档（e-Arşiv）是依照土耳其税务总局（GİB）规定的标准设计、使发票能够以电子形式保存和出示的应用。所有已加入电子发票体系的机构都可以使用电子归档。
电子归档是对电子发票体系的补充。嵌入电子发票中运行的电子归档，将电子归档发票也纳入开票流程，以最少的工作量在更广的范围内实现同样的效率。
除了发票的生成、发送、列表、更正或作废之外，还可通过基于往来单位自动生成电子归档、7 个工作日检查、自动冲销分录和确认通知等智能算法，获得一个高效的平台。
哪些人开具电子归档发票？
本身是电子发票纳税人、但向非电子发票纳税人（最终消费者或未注册公司）开具发票的所有公司。
通过互联网销售商品或服务（电子商务）并被 GİB 纳入范围的纳税人。
发票量大、希望将归档负担转移到数字环境的所有企业。
电子归档发票是强制的吗？哪些人必须开具？
如果您是电子发票纳税人，电子归档对您也是强制的：开给未注册电子发票的买方的发票，必须以电子归档形式开具。通过电子商务销售商品或服务的经营者同样在公告范围内；由于买方是最终消费者，单据以电子归档形式开具。
对非电子发票纳税人也有一个界限：超过 GİB 规定金额的发票须以电子归档形式开具。由于该金额和范围可能随公告变化，请根据最新公告或向我们咨询来确认您的情况；限额应以现行条文为准，而不是凭记忆。
电子归档发票软件能做什么？
在 ELPO，电子归档与电子发票在同一账户中运行。开票时，您使用门户中的“Mükellef Sorgu”工具，输入 VKN 或 TCKN，查询买方是否为电子发票注册用户：已注册则开具为电子发票，否则开具为电子归档。
单据可在 ELPO 门户中生成，也可从您自己的 ERP 或财务软件中生成；每日电子归档报告自动发送给 GİB，作废和异议通知在系统内完成。您可以通过电子邮件将发票发送给买方，也可以向需要的人提供纸质打印件；单据的电子原件将继续保存。
电子归档能为您带来什么？
零印刷成本
纸质发票的印刷、寄送、印厂和快递成本全部消除。
不再丢票
不必在文件夹中翻找发票，避免发票丢失。
保密
只有您能访问自己的电子归档发票，第三方无法访问。
告别归档难题
堆满房间的发票档案成为历史，一切都以数字形式保存。
3 种方式——第 3 种由我们承担
首先取得财务印章（法人）或电子签名（自然人），然后选择一种方式：
直接集成
将自有信息系统与 GİB 集成，建立 7×24 小时不间断的连接。可完全自主掌控，但需要较高的初始成本、承担技术责任，并通过 GİB 的认证流程。
GİB 门户
GİB 在 efatura.gov.tr 免费提供的应用。适合开票量较小的用户；需要手工录入数据，不支持 ERP 集成。
特别集成商（ELPO）
经 GİB 授权的 ELPO 代您生成、签署、传送单据，并在法定期限内保存。ERP 集成已就绪，并提供 7×24 小时电话热线。
常见问题
如何查看或下载电子归档发票？
您开具的和收到的电子归档发票都会在 ELPO 门户中列出；您可以以 PDF 查看单据，并连同 UBL-TR XML 原件一起下载。无需安装单独的查看软件。
电子归档发票还需要另外签名吗？
单据使用财务印章（公司）或合格电子签名（自然人）签署。签署在系统中自动完成，您无需为每张发票单独操作。财务印章属于您，而不属于集成商。
如何从电子归档切换到电子发票？
两者并不是分开的体系，而是协同运行。成为电子发票纳税人后，同一账户中的电子归档仍然保持开通；买方是电子发票注册用户时单据以电子发票发送，否则以电子归档发送。
客户如何收到电子归档发票？
根据买方的要求，以电子形式（电子邮件/PDF）或纸质打印件交付。无论哪种情况，单据都会以电子形式报送 GİB。
使用电子归档还需要另外成为电子发票纳税人吗？
电子归档是对电子发票体系的补充。您可以与电子发票一起，通过同一个面板加入该应用。
什么是电子归档报告？何时发送？
电子归档发票不是逐张通知 GİB，而是以每日报告的形式报送。某一天的发票报告须在次日结束前以电子形式发送给 GİB。如果未发送报告，即使单据视为已开具，报送义务也未履行。
我在网上销售，电子归档是强制的吗？
通过电子商务销售商品或服务的经营者开具电子归档发票的义务，由公告另行规定。由于买方是最终消费者，单据以电子归档而非电子发票开具。最新的范围和限额请查阅 ebelge.gib.gov.tr。
如何作废电子归档发票？
作废和异议操作须通过 GİB 的 e-Belge 门户通知；未经通知的作废无效。期限和方式取决于单据类型以及买方是否为纳税人。
可以同时以电子邮件和纸质形式提供单据吗？
可以。电子归档发票原则上以电子形式送达买方；如买方需要，也可交付纸质打印件。无论哪种情况，单据的电子原件都会被保存并报送 GİB。
其他单据类型
点数套餐——发多少，付多少
e-Belge 按点数付费：购买套餐后，每发送一份单据扣减相应点数。点数有效期两年，保存服务已含在价格中。没有月固定费、安装费，也无需为未使用的容量付费。
起价: 1.000 ₺ 含增值税 不含增值税 833,33 ₺
| 套餐 | 价格 (含增值税) | 单张成本 | 单张成本 (不含增值税) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ 不含增值税 833,33 ₺ | 10.00 TRY | 8.33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ 不含增值税 3.333,33 ₺ | 4.00 TRY | 3.33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ 不含增值税 21.000 ₺ | 2.52 TRY | 2.10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ 不含增值税 58.500 ₺ | 1.40 TRY | 1.17 TRY |
所有套餐和最新价格见购买页面。价格可能调整，以付款时显示的金额为准。
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