तुर्की में ई-इनवॉइस कैसे बनाएं: स्टेप और ई-आर्काइव
तुर्की में ई-इनवॉइस के पाँच चरण: प्राप्तकर्ता जाँचें, परिदृश्य व प्रकार चुनें, पंक्तियाँ भरें, प्रीव्यू जाँचें, भेजें। प्राप्तकर्ता पंजीकृत न हो तो ई-आर्काइव।
तुर्की में ई-इनवॉइस (e-Fatura) बनाना कागज़ी इनवॉइस की तरह छपाई का काम नहीं, बल्कि भेजने का काम है: दस्तावेज़ तुर्की के राजस्व प्रशासन (GİB) के मानक प्रारूप (UBL-TR, यानी UBL XML का तुर्की संस्करण) में बनाया जाता है, हस्ताक्षरित किया जाता है और प्राप्तकर्ता के ई-इनवॉइस मेलबॉक्स में भेजा जाता है। नीचे दिए गए चरण हर सॉफ़्टवेयर में समान हैं; मेनू के नाम ELPO e-Belge स्क्रीन से लिए गए हैं।
पहले: ई-इनवॉइस बनेगा या ई-आर्काइव इनवॉइस?
निर्णय प्राप्तकर्ता के आधार पर होता है। यदि प्राप्तकर्ता GİB में पंजीकृत ई-इनवॉइस उपयोगकर्ता है तो ई-इनवॉइस (e-Fatura), अन्यथा (अंतिम उपभोक्ता या ऐसी कंपनी जिसने अभी ई-इनवॉइस नहीं अपनाया) ई-आर्काइव इनवॉइस (e-Arşiv, गैर-पंजीकृत प्राप्तकर्ताओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस) बनाया जाता है। प्राप्तकर्ता पंजीकृत है या नहीं, यह GİB की पंजीकृत उपयोगकर्ता सूची में कर संख्या से जाँचा जाता है।
ई-इनवॉइस कैसे बनाएं: पाँच चरण
- नया दस्तावेज़ खोलें। नया दस्तावेज़ / दस्तावेज़ बनाएं > E-Fatura।
- परिदृश्य और इनवॉइस प्रकार चुनें। परिदृश्य इनवॉइस का प्रकार तय करता है (नीचे तालिका देखें)। इनवॉइस प्रकार बिक्री की कर स्थिति बताता है: बिक्री, वापसी, कर कटौती (tevkifat), छूट, विशेष कर आधार, निर्यात-पंजीकृत, आवास कर। वापसी चुनने पर लौटाए गए इनवॉइस का नंबर अनिवार्य है।
- प्राप्तकर्ता दर्ज करें। कर संख्या लिखते समय पंजीकृत प्राप्तकर्ताओं में से सुझाव आते हैं; चुनने पर पता और कर कार्यालय भर जाते हैं।
- पंक्तियाँ और मुद्रा दर्ज करें। वस्तु/सेवा, मात्रा, इकाई मूल्य, KDV (तुर्की का मूल्य वर्धित कर) दर। यदि दस्तावेज़ TL के अलावा किसी मुद्रा में है तो विनिमय दर का क्षेत्र खुलता है। कर कटौती या छूट में कोड हर पंक्ति के लिए GİB की सूची से चुना जाता है।
- प्रीव्यू करें और भेजें। प्रीव्यू चरण में दस्तावेज़ तीन अलग जाँचों से गुज़रता है: व्यावसायिक नियम, GİB का XML स्कीमा (XSD) और स्कीमाट्रॉन नियम। तीनों पास हुए बिना भेजा नहीं जाता; त्रुटि हो तो स्क्रीन पर लिखा आता है कि वह किस फ़ील्ड में है। इसके बाद सेव करें और भेजें।
भेजने के बाद इंटीग्रेटर पर दस्तावेज़ के प्रोसेसिंग परिणाम पर नज़र रखी जाती है। दस्तावेज़ अस्वीकार होने पर कारण स्क्रीन पर दिखता है; "भेज दिया गया" दिखाकर चुपचाप गायब होने वाला कोई दस्तावेज़ नहीं रहता। अधूरा दस्तावेज़ ड्राफ़्ट के रूप में सेव करें से सहेजा जाता है और ड्राफ़्ट से वहीं से खोला जाता है जहाँ छोड़ा था।
कौन-सा परिदृश्य चुनें?
| परिदृश्य | कब |
|---|---|
| मूल (Temel) | सामान्य बिक्री; प्राप्तकर्ता स्वीकार/अस्वीकार का उत्तर नहीं देता |
| वाणिज्यिक (Ticari) | ऐसी बिक्री जिसमें प्राप्तकर्ता को इनवॉइस स्वीकार या अस्वीकार करने में सक्षम होना चाहिए |
| निर्यात (İhracat) | प्राप्तकर्ता तुर्की का सीमा शुल्क और व्यापार मंत्रालय; डिलीवरी शर्त, सीमा शुल्क घोषणा, मूल देश की जानकारी पंक्ति में |
| सरकारी (Kamu) | प्राप्तकर्ता सरकारी संस्था; IBAN अनिवार्य |
| HKS | थोक मंडी पंजीकरण प्रणाली (Hal Kayıt Sistemi) के पंजीकरण नंबर वाली बिक्री और कमीशन एजेंट का इनवॉइस |
| निवेश प्रोत्साहन (Yatırım Teşvik) | निवेश प्रोत्साहन प्रमाणपत्र वाली बिक्री; प्रमाणपत्र नंबर/तारीख और मशीन की पहचान पंक्ति में |
| दवा (İlaç) | दवा ट्रैकिंग प्रणाली में सूचित की जाने वाली बिक्री |
| ऊर्जा (Enerji) | चार्जिंग स्टेशन की बिक्री; वाहन नंबर प्लेट, चार्जिंग अवधि और सॉकेट का सीरियल नंबर |
| विशेष इनवॉइस (Özel fatura) | व्यवस्था कोड वाला सूटकेस व्यापार |
ई-आर्काइव इनवॉइस कैसे बनाएं?
चरण वही हैं; अंतर दो क्षेत्रों में है। भेजने का तरीका चुना जाता है (प्राप्तकर्ता को इलेक्ट्रॉनिक रूप में दिया जाएगा या कागज़ी प्रिंट)। इंटरनेट के माध्यम से की गई बिक्री में वेब पता, भुगतान का तरीका और कूरियर की जानकारी अलग से भरी जाती है।
यदि माल इनवॉइस से पहले रवाना होता है तो ढुलाई के लिए अलग से वेबिल चाहिए: ई-वेबिल (e-İrsaliye) कैसे बनाएं।
GİB पोर्टल से या इंटीग्रेटर से?
GİB का पोर्टल मुफ़्त है और कम इनवॉइस बनाने वाले व्यवसायों के लिए पर्याप्त है; इनवॉइस ब्राउज़र से एक-एक करके हाथ से बनाए जाते हैं। विशेष इंटीग्रेटर आपके ERP या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से जुड़ता है; बल्क इनवॉइसिंग, आर्काइव, रिपोर्टिंग और सहायता देता है। इनवॉइस की संख्या बढ़ने पर पोर्टल पर लगने वाला समय इंटीग्रेटर के शुल्क से अधिक हो जाता है। सभी अधिकृत कंपनियों के लिए: GİB विशेष इंटीग्रेटर सूची।
ELPO 2015 से GİB की विशेष इंटीग्रेटर सूची में है। स्क्रीन को स्वयं आज़माने के लिए: ई-इनवॉइस सॉफ़्टवेयर