Түркияда электрондық шот-фактура қалай жазылады: қадамдар
Түркияда e-шот-фактура бес қадаммен жазылады: сатып алушыны тексеру, сценарий мен түрді таңдау, жолдарды енгізу, алдын ала қарау, жіберу. Әйтпесе e-Архив.
Қағаз шот-фактурадан айырмашылығы, e-шот-фактура (e-Fatura, Түркияның электрондық шот-фактурасы) жазу — басып шығару емес, жіберу ісі: құжат GİB-тің (Түркияның Кірістер әкімшілігі) стандартты пішімінде (UBL-TR) жасалады, қол қойылады және сатып алушының e-шот-фактура пошта жәшігіне жеткізіледі. Төмендегі қадамдар қандай бағдарлама қолдансаңыз да бірдей; мәзір атаулары ELPO e-Belge экранынан алынған.
Алдымен: e-шот-фактура ма, әлде e-Архив пе?
Шешім сатып алушыға байланысты. Сатып алушы GİB-те тіркелген e-шот-фактура пайдаланушысы болса — e-шот-фактура, болмаса (соңғы тұтынушы немесе e-шот-фактураға көшпеген компания) — e-Архив шот-фактурасы (e-Arşiv) жазылады. Сатып алушының тіркелгені GİB-тің тіркелген пайдаланушылар тізімінен салық нөмірі арқылы тексеріледі.
E-шот-фактура қалай жазылады: бес қадам
- Жаңа құжат ашыңыз. Жаңа құжат / Құжат жасау (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- Сценарий мен шот-фактура түрін таңдаңыз. Сценарий шот-фактураның түрін анықтайды (төмендегі кесте). Шот-фактура түрі сатудың салықтық мәртебесін көрсетеді: сату, қайтару, ҚҚС ұстау (tevkifat), босату, арнайы салық базасы, экспорттық тіркеумен сату, тұру салығы. Қайтару таңдалса, қайтарылатын шот-фактураның нөмірі міндетті.
- Сатып алушыны енгізіңіз. Салық нөмірін жазғанда тіркелген сатып алушылардан ұсыныс шығады; таңдағанда мекенжай мен салық органы толтырылады.
- Жолдар мен валютаны енгізіңіз. Тауар/қызмет, саны, бірлік бағасы, ҚҚС (KDV) мөлшерлемесі. Құжат TL-ден басқа валютада болса, бағам өрісі ашылады. Ұстау немесе босату кезінде код GİB тізімінен әр жол үшін таңдалады.
- Алдын ала қарап, жіберіңіз. Алдын ала қарау қадамында құжат үш бөлек тексеруден өтеді: бизнес-ережелер, GİB-тің XML схемасы (XSD) және schematron ережелері. Үшеуінен өтпейінше жіберілмейді; қате болса, қай өрісте екені экранда жазылады. Содан кейін Сақтау және жіберу.
Жіберілгеннен кейін құжаттың интеграторда өңделу нәтижесі қадағаланады. Құжат қабылданбаса, себебі экранда көрінеді; «жіберілді» деп есептеліп, үнсіз жоғалатын құжат қалмайды. Аяқталмаған құжат Жоба ретінде сақтау арқылы сақталады және Жобалар бөлімінен тоқтаған жерінен ашылады.
Қай сценарийді таңдау керек?
| Сценарий | Қашан |
|---|---|
| Негізгі (Temel) | Стандартты сату; сатып алушы қабылдау/бас тарту жауабын бермейді |
| Коммерциялық (Ticari) | Сатып алушы шот-фактураны қабылдай немесе одан бас тарта алуы тиіс сатулар |
| Экспорт (İhracat) | Сатып алушы — Кеден және сауда министрлігі; жеткізу шарты, кедендік декларация, шығу тегі туралы мәліметтер жолда |
| Мемлекеттік (Kamu) | Сатып алушы — мемлекеттік мекеме; IBAN міндетті |
| HKS | Көтерме базарларды тіркеу жүйесінің (Hal Kayıt Sistemi) белгісі бар сату және комиссионер шот-фактурасы |
| Инвестициялық ынталандыру (Yatırım Teşvik) | Инвестициялық ынталандыру куәлігі бар сату; куәлік нөмірі/күні және машина идентификаторы жолда |
| Дәрі (İlaç) | Дәріні қадағалау жүйесіне (İlaç Takip Sistemi) хабарланатын сату |
| Энергия (Enerji) | Зарядтау станциясындағы сату; мемлекеттік нөмір, зарядтау кезеңі және розетканың сериялық нөмірі |
| Арнайы шот-фактура (Özel fatura) | Режим коды бар шамадан саудасы |
E-Архив шот-фактурасы қалай жазылады?
Қадамдар бірдей; айырмашылық екі өрісте. Жеткізу түрі таңдалады (сатып алушыға электрондық түрде ме, әлде қағазға басылған күйде ме беріледі). Интернет арқылы сатуда сайт мекенжайы, төлем тәсілі және жеткізу мәліметтері қосымша енгізіледі.
Тауар шот-фактурадан бұрын жолға шықса, тасымалдау үшін жеке жүкқұжат қажет: e-жүкқұжат (e-İrsaliye) қалай жазылады.
GİB порталы арқылы ма, әлде интегратор арқылы ма?
GİB порталы тегін және аз шот-фактура жазатын кәсіпорындарға жеткілікті; шот-фактуралар браузерде бір-бірлеп қолмен жазылады. Арнайы интегратор болса, ERP немесе бухгалтерлік бағдарламаңызға қосылады; жаппай жазу, мұрағат, есептілік және қолдау береді. Шот-фактура саны артқан сайын порталда жұмсалатын уақыт интегратор ақысынан асып түседі. Уәкілетті компаниялардың толық тізімі: GİB арнайы интеграторлар тізімі.
ELPO 2015 жылдан бері GİB-тің арнайы интеграторлар тізімінде. Экранды өзіңіз байқап көру үшін: e-Шот-фактура бағдарламасы