Türkiyədə e-faktura necə yazılır: addımlar və e-Arxiv
Türkiyədə e-faktura beş addımda yazılır: alıcını yoxla, ssenari və növü seç, sətirləri daxil et, önbaxışda yoxla, göndər. Alıcı qeydiyyatda deyilsə e-Arxiv.
Kağız fakturadan fərqli olaraq e-faktura (e-Fatura, Türkiyənin elektron fakturası) yazmaq çap işi deyil, göndərmə işidir: sənəd GİB-in (Türkiyə Gəlirlər İdarəsi) standart formatında (UBL-TR) yaradılır, imzalanır və alıcının e-faktura poçt qutusuna çatdırılır. Aşağıdakı addımlar hansı proqramdan istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq eynidir; menyu adları ELPO e-Belge ekranından götürülüb.
Əvvəlcə: e-faktura, yoxsa e-Arxiv?
Qərar alıcıya görə verilir. Alıcı GİB-də qeydiyyatda olan e-faktura istifadəçisidirsə, e-faktura, deyilsə (son istehlakçı və ya e-fakturaya keçməmiş şirkət) e-Arxiv fakturası (e-Arşiv) yazılır. Alıcının qeydiyyatda olub-olmadığı GİB-in qeydiyyatlı istifadəçilər siyahısından vergi nömrəsi ilə yoxlanılır.
E-faktura necə yazılır: beş addım
- Yeni sənəd açın. Yeni sənəd / Sənəd yarat (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- Ssenarini və faktura növünü seçin. Ssenari fakturanın növünü müəyyən edir (aşağıdakı cədvəl). Faktura növü satışın vergi vəziyyətini göstərir: satış, qaytarma, ƏDV tutulması (tevkifat), azadolma, xüsusi vergi bazası, ixrac qeydiyyatlı satış, yaşayış vergisi. Qaytarma seçilərsə, qaytarılan fakturanın nömrəsi məcburidir.
- Alıcını daxil edin. Vergi nömrəsini yazarkən qeydiyyatlı alıcılardan təklif gəlir; seçdikdə ünvan və vergi idarəsi doldurulur.
- Sətirləri və valyutanı daxil edin. Mal/xidmət, miqdar, vahid qiyməti, ƏDV (KDV) dərəcəsi. Sənəd TL-dən fərqli valyutadadırsa, məzənnə sahəsi açılır. Tutulma və ya azadolmada kod GİB siyahısından hər sətir üçün seçilir.
- Önbaxışa baxın və göndərin. Önbaxış addımında sənəd üç ayrı yoxlamadan keçir: biznes qaydaları, GİB-in XML sxemi (XSD) və schematron qaydaları. Üçü də keçilmədən göndərmə edilmir; xəta varsa, hansı sahədə olduğu ekranda yazılır. Ardınca Yadda saxla və göndər.
Göndərmədən sonra sənədin inteqratordakı emal nəticəsi izlənilir. Sənəd rədd edilərsə, səbəbi ekranda görünür; "göndərildi" deyilib səssizcə itən sənəd qalmır. Yarımçıq sənəd Qaralama kimi saxla ilə saxlanılır və Qaralamalar bölməsindən qaldığı yerdən açılır.
Hansı ssenarini seçməliyəm?
| Ssenari | Nə vaxt |
|---|---|
| Əsas (Temel) | Standart satış; alıcı qəbul/rədd cavabı vermir |
| Kommersiya (Ticari) | Alıcının fakturanı qəbul və ya rədd edə bilməli olduğu satışlar |
| İxrac (İhracat) | Alıcı Gömrük və Ticarət Nazirliyidir; təhvil şərti, gömrük bəyannaməsi, mənşə məlumatları sətirdə |
| Dövlət (Kamu) | Alıcı dövlət qurumudur; IBAN məcburidir |
| HKS | Topdansatış Bazarları Qeydiyyat Sistemi (Hal Kayıt Sistemi) künyəli satış və komisyonçu fakturası |
| İnvestisiya təşviqi (Yatırım Teşvik) | İnvestisiya təşviqi sənədli satış; sənəd nömrəsi/tarixi və maşın identifikatoru sətirdə |
| Dərman (İlaç) | Dərman İzləmə Sisteminə (İlaç Takip Sistemi) bildirişli satış |
| Enerji (Enerji) | Şarj stansiyası satışı; dövlət nömrə nişanı, şarj dövrü və yuvanın seriya nömrəsi |
| Xüsusi faktura (Özel fatura) | Rejim kodlu çamadan ticarəti |
E-Arxiv fakturası necə yazılır?
Addımlar eynidir; fərq iki sahədədir. Göndərmə növü seçilir (alıcıya elektron şəkildə, yoxsa kağız çap kimi veriləcək). İnternet üzərindən edilən satışlarda veb ünvanı, ödəniş üsulu və kargo məlumatı da ayrıca daxil edilir.
Mal fakturadan əvvəl yola çıxırsa, daşınma üçün ayrıca qaimə lazımdır: e-qaimə (e-İrsaliye) necə yazılır.
GİB portalından, yoxsa inteqrator vasitəsilə?
GİB-in portalı pulsuzdur və az sayda faktura yazan müəssisələr üçün kifayətdir; fakturalar brauzerdən bir-bir əl ilə yazılır. Xüsusi inteqrator isə ERP və ya mühasibat proqramınıza qoşulur; toplu yazma, arxiv, hesabat və dəstək təmin edir. Faktura sayı artdıqca portalda keçən vaxt inteqrator haqqını keçir. Səlahiyyətli şirkətlərin tam siyahısı üçün: GİB xüsusi inteqratorlar siyahısı.
ELPO 2015-ci ildən GİB-in xüsusi inteqratorlar siyahısındadır. Ekranı özünüz sınamaq üçün: e-Faktura proqramı