Så skapar du en e-faktura i Turkiet: steg och e-Arşiv

Att utfärda en e-faktura (Turkiets elektroniska faktura, e-Fatura) är, till skillnad från en pappersfaktura, inte en utskriftsuppgift utan en sändningsuppgift: dokumentet skapas i GİB:s (den turkiska skatteförvaltningens) standardformat, UBL-TR, signeras och levereras till mottagarens e-Fatura-brevlåda. Stegen nedan är desamma oavsett vilket program du använder; menynamnen kommer från ELPO e-Belge-skärmen.

Först: e-Fatura eller e-Arşiv?

Beslutet beror på köparen. Om köparen är en registrerad e-Fatura-användare hos GİB utfärdas en e-faktura; om inte (slutkonsument eller företag som inte gått över till e-Fatura) utfärdas en e-Arşiv-faktura (elektroniskt arkiv). Om köparen är registrerad kontrolleras med skattenumret i GİB:s lista över registrerade användare.

Så utfärdar du en e-faktura: fem steg

1. Öppna ett nytt dokument. Nytt dokument / Skapa dokument > E-Fatura.
2. Välj scenario och fakturatyp. Scenariot avgör vilken sorts faktura det är (tabellen nedan). Fakturatypen anger försäljningens skattestatus: försäljning, retur, källskatteavdrag (tevkifat), undantag, särskilt underlag, registrerad för export, logiskatt. Om retur väljs är numret på den returnerade fakturan obligatoriskt.
3. Ange köparen. När du skriver skattenumret kommer förslag från registrerade köpare; när du väljer en fylls adress och skattekontor i.
4. Ange rader och valuta. Vara/tjänst, antal, styckpris, KDV-sats (turkisk moms). Om dokumentet är i en annan valuta än TL öppnas ett fält för växelkurs. Vid källskatteavdrag eller undantag väljs koden per rad ur GİB:s lista.
5. Förhandsgranska och skicka. I steget Förhandsgranska går dokumentet igenom tre separata kontroller: affärsregler, GİB:s XML-schema (XSD) och schematron-regler. Inget skickas förrän alla tre är godkända; finns ett fel visar skärmen i vilket fält. Därefter Spara och skicka.

Efter sändningen följs dokumentets behandlingsresultat hos integratören. Om dokumentet avvisas visas orsaken på skärmen; inget dokument blir kvar som ”skickat” men i tysthet har fallit bort. Ett ofärdigt dokument sparas med Spara som utkast och öppnas från Utkast där du slutade.

Vilket scenario ska jag välja?

Scenario	När
Grund (Temel)	Standardförsäljning; köparen lämnar inget svar om godkännande/avvisning
Kommersiell (Ticari)	Försäljning där köparen måste kunna godkänna eller avvisa fakturan
Export (İhracat)	Köparen är tull- och handelsministeriet; leveransvillkor, tulldeklaration, ursprungsuppgifter på raden
Offentlig (Kamu)	Köparen är en offentlig institution; IBAN är obligatoriskt
HKS	Försäljning med märkning från Hal Kayıt Sistemi (registreringssystemet för grossistmarknader) och kommissionärsfaktura
Investeringsstöd (Yatırım Teşvik)	Försäljning med investeringsstödsintyg; intygets nr/datum och maskin-ID på raden
Läkemedel (İlaç)	Försäljning som rapporterats till läkemedelsspårningssystemet
Energi (Enerji)	Försäljning vid laddstation; registreringsnummer, laddperiod och uttagets serienummer
Särskild faktura (Özel fatura)	Resväskehandel med regimkod

Hur utfärdas en e-Arşiv-faktura?

Stegen är desamma; skillnaden ligger i två fält. Leveranssätt väljs (om köparen får den elektroniskt eller som pappersutskrift). Vid försäljning via internet anges dessutom webbadress, betalningssätt och fraktuppgifter.

Om varorna skickas i väg före fakturan behövs dessutom en följesedel för transporten: så utfärdar du en e-İrsaliye (elektronisk följesedel).

Via GİB:s portal eller via integratör?

GİB:s portal är gratis och räcker för företag som utfärdar få fakturor; fakturorna utfärdas en och en, manuellt, i webbläsaren. En privat integratör (özel entegratör) kopplas däremot till ditt affärssystem (ERP) eller bokföringsprogram; den ger massutfärdande, arkiv, rapportering och support. När antalet fakturor växer överstiger tiden i portalen integratörens avgift. För alla behöriga företag: GİB:s lista över privata integratörer.

ELPO har funnits på GİB:s lista över privata integratörer sedan 2015. Prova skärmen själv: e-fakturaprogram