Як виставити e-рахунок у Туреччині: покроково та e-Arşiv
У Туреччині e-Fatura виставляють за п’ять кроків: перевірка покупця, сценарій і тип, рядки, попередній перегляд, надсилання. Інакше — e-Arşiv.
Виставлення e-рахунку (турецького електронного рахунку-фактури, e-Fatura), на відміну від паперового рахунку, — це не друк, а надсилання: документ створюється в стандартному форматі GİB (Податкової адміністрації Туреччини), UBL-TR, підписується й доставляється в поштову скриньку e-Fatura одержувача. Наведені нижче кроки однакові, хоч би якою програмою ви користувалися; назви меню взято з екрана ELPO e-Belge.
Спершу: e-Fatura чи e-Arşiv?
Рішення залежить від покупця. Якщо покупець — зареєстрований у GİB користувач e-Fatura, виставляється e-рахунок; якщо ні (кінцевий споживач або компанія, що не перейшла на e-Fatura), виставляється рахунок e-Arşiv (електронний архів). Чи зареєстрований покупець, перевіряють за податковим номером у переліку зареєстрованих користувачів GİB.
Як виставити e-рахунок: п’ять кроків
- Відкрийте новий документ. Новий документ / Створити документ > E-Fatura.
- Виберіть сценарій і тип рахунку. Сценарій визначає вид рахунку (таблиця нижче). Тип рахунку вказує податковий статус продажу: продаж, повернення, утримання податку (tevkifat), звільнення, особлива база, зареєстровано для експорту, податок на проживання. Якщо вибрано повернення, номер поверненого рахунку обов’язковий.
- Введіть покупця. Під час введення податкового номера з’являються підказки із зареєстрованих покупців; після вибору заповнюються адреса й податкова інспекція.
- Введіть рядки та валюту. Товар/послуга, кількість, ціна за одиницю, ставка KDV (турецький ПДВ). Якщо документ у валюті, відмінній від TL, відкривається поле курсу. Для утримання податку або звільнення код вибирають для кожного рядка зі списку GİB.
- Перегляньте й надішліть. На кроці «Попередній перегляд» документ проходить три окремі перевірки: бізнес-правила, XML-схему GİB (XSD) і правила schematron. Доки не пройдено всі три, надсилання неможливе; якщо є помилка, на екрані вказано, в якому полі. Потім «Зберегти й надіслати».
Після надсилання відстежується результат обробки документа в інтегратора. Якщо документ відхилено, причина відображається на екрані; не лишається документа, про який сказано «надіслано», а він тихо зник. Незавершений документ зберігають через «Зберегти як чернетку» і відкривають із «Чернеток» з того місця, де зупинилися.
Який сценарій вибрати?
| Сценарій | Коли |
|---|---|
| Базовий (Temel) | Стандартний продаж; покупець не надає відповіді про прийняття/відхилення |
| Комерційний (Ticari) | Продажі, за яких покупець має мати змогу прийняти або відхилити рахунок |
| Експорт (İhracat) | Покупець — Міністерство митниці й торгівлі; умови поставки, митна декларація, дані про походження в рядку |
| Державний (Kamu) | Покупець — державна установа; IBAN обов’язковий |
| HKS | Продаж із позначкою Hal Kayıt Sistemi (система реєстрації оптових ринків) і рахунок комісіонера |
| Інвестиційне стимулювання (Yatırım Teşvik) | Продаж за сертифікатом інвестиційного стимулювання; номер/дата сертифіката та ідентифікатор машини в рядку |
| Ліки (İlaç) | Продаж, повідомлений у Систему відстеження ліків |
| Енергія (Enerji) | Продаж на зарядній станції; номерний знак, період заряджання та серійний номер роз’єму |
| Особливий рахунок (Özel fatura) | Човникова торгівля з кодом режиму |
Як виставити рахунок e-Arşiv?
Кроки ті самі; різниця — у двох полях. Вибирають тип доставки (покупцеві надається електронно чи паперовою роздруківкою). Для продажів через інтернет додатково вводять вебадресу, спосіб оплати й дані доставки.
Якщо товар вирушає раніше за рахунок, для відвантаження потрібна ще й накладна: як виставити e-İrsaliye (електронну накладну).
Через портал GİB чи через інтегратора?
Портал GİB безкоштовний і достатній для підприємств, що виставляють мало рахунків; рахунки виставляють по одному, вручну, у браузері. Спеціальний інтегратор (özel entegratör) натомість підключається до вашої ERP або програми первинного обліку; він забезпечує масове виставлення, архів, звітність і підтримку. Зі зростанням кількості рахунків час, витрачений на порталі, перевищує плату інтегратору. Повний перелік уповноважених компаній: список спеціальних інтеграторів GİB.
ELPO з 2015 року входить до списку спеціальних інтеграторів GİB. Щоб самостійно спробувати екран: Програма e-Fatura