E-factuur Turkije opmaken: stappen en e-Archief
Een Turkse e-factuur in vijf stappen: koper controleren, scenario en type kiezen, regels invoeren, voorbeeld controleren, verzenden. Anders e-Archief.
Anders dan een papieren factuur is het opmaken van een e-factuur (e-Fatura, de Turkse elektronische factuur) geen afdrukklus maar een verzendklus: het document wordt aangemaakt in het standaardformaat van de GİB (de Turkse belastingdienst), UBL-TR, ondertekend en afgeleverd in de e-factuurpostbus van de koper. De onderstaande stappen zijn hetzelfde, welk programma u ook gebruikt; de menunamen komen uit het scherm van ELPO e-Belge.
Eerst: e-factuur of e-Archief?
De keuze hangt af van de koper. Is de koper een bij de GİB geregistreerde e-factuurgebruiker, dan maakt u een e-factuur op; zo niet (eindconsument of een bedrijf dat nog niet op e-factuur is overgestapt), dan een e-Archief-factuur (e-Arşiv). Of de koper geregistreerd is, zoekt u op met het belastingnummer in de lijst van geregistreerde gebruikers van de GİB.
Hoe maakt u een e-factuur op: vijf stappen
- Open een nieuw document. Nieuw document / Document aanmaken (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- Kies het scenario en het factuurtype. Het scenario bepaalt de soort factuur (zie de tabel hieronder). Het factuurtype geeft de fiscale status van de verkoop aan: verkoop, retour, btw-inhouding (tevkifat), vrijstelling, bijzondere heffingsgrondslag, verkoop met exportregistratie, verblijfsbelasting. Kiest u retour, dan is het nummer van de geretourneerde factuur verplicht.
- Voer de koper in. Terwijl u het belastingnummer typt, worden geregistreerde kopers voorgesteld; na de keuze worden adres en belastingkantoor ingevuld.
- Voer de regels en de valuta in. Goed/dienst, aantal, eenheidsprijs, btw-tarief (KDV). Staat het document in een andere valuta dan TL, dan opent een veld voor de wisselkoers. Bij inhouding of vrijstelling wordt de code per regel uit de lijst van de GİB gekozen.
- Bekijk het voorbeeld en verzend. In de stap Voorbeeld doorloopt het document drie afzonderlijke controles: bedrijfsregels, het XML-schema van de GİB (XSD) en de schematron-regels. Pas als alle drie geslaagd zijn, wordt er verzonden; bij een fout toont het scherm in welk veld die zit. Daarna Opslaan en verzenden.
Na verzending wordt het verwerkingsresultaat van het document bij de integrator gevolgd. Wordt het document afgewezen, dan verschijnt de reden op het scherm; er blijft geen document achter dat als „verzonden” geldt en stilletjes verloren gaat. Een half afgemaakt document wordt bewaard met Opslaan als concept en vanuit Concepten verder bewerkt waar u gebleven was.
Welk scenario moet ik kiezen?
| Scenario | Wanneer |
|---|---|
| Basis (Temel) | Standaardverkoop; de koper antwoordt niet met aanvaarding of afwijzing |
| Commercieel (Ticari) | Verkopen waarbij de koper de factuur moet kunnen aanvaarden of afwijzen |
| Export (İhracat) | De koper is het ministerie van Douane en Handel; leveringsvoorwaarde, douaneaangifte en oorsprong op de regel |
| Overheid (Kamu) | De koper is een overheidsinstelling; IBAN is verplicht |
| HKS | Verkoop met kenmerk van het registratiesysteem voor groothandelsmarkten (Hal Kayıt Sistemi) en commissionairsfactuur |
| Investeringsstimulering (Yatırım Teşvik) | Verkoop met investeringsstimuleringscertificaat; certificaatnr./-datum en machine-ID op de regel |
| Geneesmiddelen (İlaç) | Verkoop gemeld aan het volgsysteem voor geneesmiddelen (İlaç Takip Sistemi) |
| Energie (Enerji) | Verkoop bij een laadstation; kenteken, laadperiode en serienummer van de aansluiting |
| Bijzondere factuur (Özel fatura) | Kofferhandel met regimecode |
Hoe maakt u een e-Archief-factuur op?
De stappen zijn hetzelfde; het verschil zit in twee velden. U kiest de verzendwijze (krijgt de koper de factuur elektronisch of als papieren afdruk). Bij verkopen via internet worden daarnaast het webadres, de betaalwijze en de verzendgegevens ingevoerd.
Vertrekken de goederen vóór de factuur, dan is voor het vervoer ook een vrachtbrief nodig: hoe maakt u een e-vrachtbrief (e-İrsaliye) op.
Via het GİB-portaal of via een integrator?
Het portaal van de GİB is gratis en volstaat voor bedrijven die weinig facturen opmaken; facturen worden er één voor één met de hand in de browser opgemaakt. Een speciale integrator wordt daarentegen gekoppeld aan uw ERP- of boekhoudprogramma en biedt bulkfacturering, archivering, rapportage en ondersteuning. Naarmate het aantal facturen groeit, overstijgt de tijd die u in het portaal kwijt bent de kosten van de integrator. Voor alle erkende bedrijven: lijst van speciale GİB-integrators.
ELPO staat sinds 2015 op de lijst van speciale integrators van de GİB. Het scherm zelf uitproberen: e-Factuur-software