Түркияда e-Fatura интеграторын ауыстыру
Жоспарлы көшуде шот-фактура жазу үзілмейді. GİB нұсқаулығы бойынша: алдымен жаңа аккаунт, содан кейін ескісін жабу. Жыл соңында: e-Arşiv есебі.
Интеграторды ауыстыруға бола ма?
Иә, кез келген уақытта. GİB-тің (Түркияның Кірістер басқармасының) e-Fatura өтініш нұсқаулығында салық төлеушілер қолданып жүрген әдісін «тиісті әдістің талаптарын орындаған жағдайда кез келген уақытта» өзгерте алады деп жазылған. Өзгерту ай соңына немесе жыл соңына байланысты емес; күнді шартыңыз бен жоспарыңызға қарай таңдайсыз. e-Fatura (e-шот-фактура), e-Arşiv (e-Архив), e-İrsaliye (e-Жүкқұжат) және e-Defter (e-Кітап) бойынша міндеттемелеріңіз өзгермейді; тек осы құжаттарды сіздің атыңыздан жасап, GİB-ке жіберетін ұйым ауысады.
Жаңа интегратордың GİB ресми тізімінде бар екенін тексеріңіз: GİB арнайы интеграторларының тізімі. Тізімді қала және байланыс деректерімен біздің арнайы интеграторлар (özel entegratör) тізімі бетінен де көре аласыз. ELPO Bilişim бұл тізімде 2015 жылдан бері бар.
Көшуді кім жасайды?
Өтінішті сіз емес, жаңа арнайы интегратор береді. GİB-тің арнайы интеграция нұсқаулығына сәйкес интегратор қызмет көрсететін салық төлеушіні GİB-ке электронды түрде хабарлайды, ал аккаунтты GİB ашады. Аккаунт ашу құжатында интегратордың да, сіздің де mali mühür (қаржы мөрі, компанияның электрондық куәлігі) болады. Mali mühür сізге тиесілі; көшу үшін жаңа мөр алудың қажеті жоқ.
Аккаунт ашылғаннан кейін GİB-тің тіркелген пайдаланушылар тізімінде пошта жәшігінің жаңа жапсырмасы (alias) пайда болады. Сізге шот-фактура жіберетін компаниялардың интеграторлары бұл тізімді кемінде сағат сайын жаңартады; шот-фактуралар жаңа жапсырмаға келе бастайды.
Көшу қадамдары: дұрыс реттілік
- Қолданыстағы шартты оқыңыз. Бұзу туралы хабарлау мерзімі, қалған кредиттер (kontör) және шарт аяқталғанда құжаттардың қалай тапсырылатыны осында жазылған.
- Жаңа интегратормен шарт жасасыңыз. Баға құжаттар санына, пайдаланатын құжат түрлеріне және ERP қосылымына қарай анықталады.
- Аккаунт ашу құжатын өз mali mühür-іңізбен бекітіңіз. Жаңа интегратор аккаунтыңызды GİB-ке хабарлайды; жаңа жапсырмаңыз тіркелген пайдаланушылар тізімінде көрінеді.
- ERP немесе бухгалтерлік бағдарламамен қосылымды орнатып, тексеріңіз. Шығыс және кіріс шот-фактуралар, e-Arşiv және болса e-İrsaliye ағыны басынан аяғына дейін сыналады.
- Ескі интегратордан барлық құжаттарыңызды алыңыз. Шығыс және кіріс құжаттардың UBL-TR XML және сурет файлдары; тапсырылғанын жазбаша растатыңыз.
- e-Arşiv-тің соңғы күнін жабыңыз. e-Arşiv есебі күн сайынғы және кейінгі күннің соңына дейін жіберіледі. Ескі интегратормен жазған соңғы күннің есебін ескі интегратор жібереді.
- Ескі аккаунтты ең соңында жабыңыз. Нұсқаулыққа сәйкес арнайы интегратордағы аккаунты жабылған салық төлеушінің GİB Portal аккаунты қайта ашылады. Ескі аккаунт жаңасы ашылғанға дейін жабылса, біраз уақыт Portal-ға оралып қаласыз; сондықтан реттілік маңызды.
Көшу күнінің жоспары
| Қашан | Не істеледі |
|---|---|
| Көшуден 30 күн бұрын | Ескі шарттың бұзу мерзімін тексеріп, хабарламаны жіберіңіз; жаңа интегратор таңдаңыз. |
| 1–2 апта бұрын | Жаңа шарт және mali mühür-мен бекітілген аккаунт ашу құжаты; ERP қосылымы және сынақ шот-фактуралар. |
| Көшуден бір күн бұрын | Ескі интегратордан барлық құжаттарды экспорттау және тапсырылғанын жазбаша растау. |
| Көшу күні | Шот-фактуралар жаңа интегратормен жазылады; тіркелген пайдаланушылар тізімінде жаңа жапсырма тексеріледі. |
| Көшуден кейінгі күн | Ескі интегратордың соңғы күннің e-Arşiv есебін жібергені расталады; содан кейін ескі аккаунт жабылады. |
Жыл соңында интеграторды ауыстыру
Шарттардың көбі жылдық болғандықтан, ауыстырулар желтоқсан мен қаңтарда көбейеді. Жыл соңында көшсеңіз, үш ережені ескеріңіз:
- Құжат нөмірі жаңа жылда қайта басталады. e-Belge нөмірі 3 таңбалы бөлім кодынан, 4 таңбалы жылдан және 9 таңбалы реттік нөмірден тұрады; жыл ауысқанда реттілік 1-ден басталады. 1 қаңтарда жаңа интеграторға көшу жаңа жылдың сериясын таза бастайды.
- Желтоқсандағы жұмысқа қаңтарда да шот-фактура жазуға болады. GİB-тің 31.12.2020 хабарландыруына сәйкес желтоқсанның соңғы күндеріндегі жеткізу мен қызметтерге шот-фактураны 7 күндік жазу мерзімін сақтай отырып, қаңтарда жазуға болады; жыл коды құжат күнінен алынады.
- Бәрін 31 желтоқсанға тықпаңыз. Жыл соңын жабу, декларациялар және e-Arşiv-тің соңғы күн есебі бір күндерге келеді. Сынақтарды желтоқсанның бірінші жартысында аяқтаңыз.
Үзіліс болады ма?
Дұрыс жоспарланса, болмайды. GİB нұсқаулығына сәйкес e-Fatura-ны бірнеше арнайы интегратордың қызметімен пайдалануға болады; әр интегратордан бөлек жапсырма анықталады. Осылайша жаңа аккаунт ашылып, сыналып жатқанда ескісі жұмысын жалғастырады. Үзіліс қаупі әдетте екі жерден шығады: ескі аккаунттың жаңасынан бұрын жабылуы және ERP қосылымының сынаусыз іске қосылуы.
Ескі интеграторда қалған шот-фактураларға не болады?
Сақтау жауапкершілігі сізде. VUK 509 (Vergi Usul Kanunu — Түркияның салық рәсімдері заңы, №509 хабарлама) бойынша интегратордан немесе үшінші тараптан сақтау қызметін алу салық төлеушінің сақтау және көрсету міндетін жоймайды, ал сақтау Түркияда жүргізіледі. Көшуге дейін ескі интегратордағы барлық шығыс және кіріс құжаттардың XML және сурет файлдарын алып, тапсырылғанын жазбаша растатыңыз. Шарт аяқталғанда ескі жеткізушінің архивке қолжетімділікті жабуы әдеттегі жағдай; деректерді алдын ала алу — ең маңызды қадам.
Көшу бақылау тізімі
- Ескі шарттың бұзу мерзімі және қалған kontör анықталды.
- Жаңа интегратор GİB тізімінде.
- Аккаунт ашу құжаты mali mühür-мен бекітілді, жаңа жапсырма тізімде көрінеді.
- ERP қосылымы сынақ шот-фактурамен тексерілді.
- Ескі құжаттардың XML және сурет файлдары алынды.
- Соңғы күннің e-Arşiv есебі ескі интегратордан жіберілді.
- Ескі аккаунт ең соңында жабылды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Интеграторды ауыстыру қанша уақыт алады?
Аккаунт жаңа интегратордың GİB-ке хабарлауымен ашылады. Негізгі уақытты ERP қосылымы мен сынақтар анықтайды; қосылым дайын болса, бірнеше күнде аяқталуы мүмкін.
Ай ортасында интеграторды ауыстыра аламын ба?
Иә. GİB өзгертуді күнге байланыстырмайды. e-Arşiv-те сол күннің есебі қай интегратордан кететінін нақтылау жеткілікті.
Ескі интегратордағы kontör жаңасына ауыса ма?
Жоқ, kontör жеткізушіге тиесілі. Қалған kontör-дің қайтарылуы немесе пайдаланылуы ескі шарттың талаптарына байланысты; көшу күнін қалған kontör-ге қарай таңдауға болады.
Құжат нөмірлерім өзгере ме?
Құжат нөмірі бөлім коды, жыл және реттіліктен тұрады. Жаңа интегратормен бөлім коды мен реттілікті бірге анықтайсыздар; жаңа жылда реттілік 1-ден басталады.
Екі интеграторды бір мезгілде пайдалана аламын ба?
Иә. GİB нұсқаулығында бірнеше арнайы интегратордан қызмет алуға болатыны, әр интегратордан бөлек жапсырма анықталатыны жазылған. Көшу кезеңінде бұл үзіліссіз өткізуді қамтамасыз етеді.
Mali mühür-ді жаңартуым керек пе?
Жоқ. Mali mühür сізге тиесілі; жаңа интегратордағы аккаунт ашу құжатын сол мөрмен бекітесіз.
Дереккөздер
- GİB e-Fatura қолданбасына өтініш беру нұсқаулығы — әдістер арасында көшу
- GİB e-Fatura арнайы интеграция нұсқаулығы v1.14 — аккаунт ашу, бірнеше интегратор, жапсырма
- GİB e-Arşiv техникалық нұсқаулығы v1.17 — күнделікті есеп мерзімі
- GİB-тің 31.12.2020 хабарландыруы — құжат нөмірі және жыл коды
Келесі қадам
ELPO-да айлық тіркелген төлем мен орнату ақысы жоқ; kontör екі жыл жарамды, сақтау бағаға кіреді. Барлық пакеттер e-Fatura бағалары бетінде. Таңдау өлшемдері үшін арнайы интегратор нұсқаулығын, қамту аясы үшін e-Fatura бағдарламасы бетін қараңыз. Құжаттар санын және көшу күнін жазыңыз, жоспарды бірге құрамыз: баға ұсынысы формасы.