Türkiýede e-Faktura integratoryny nädip çalyşmaly
Meýilleşdirilen geçişde faktura kesilmesi bolmaýar. GİB gollanmalaryna görä: ilki täze hasap, soň köneniň ýapylmagy. Ýylyň soňunda: e-Arşiv hasabaty.
Integratory çalyşmak mümkinmi?
Hawa, islendik wagt. GİB-iň e-Faktura ýüztutma gollanmasynda salgyt töleýjiler ulanýan usuly "degişli usula degişli şertleri ýerine ýetirmek şerti bilen islendik wagt" üýtgedip biler diýilýär. Üýtgetmek aýyň ýa-da ýylyň soňuna bagly däl; senäni şertnamaňyza we meýilnamaňyza görä saýlaýarsyňyz. e-Faktura, e-Arşiv, e-Ýolnama we e-Depder boýunça salgyt töleýjilik ýagdaýyňyz üýtgemeýär; diňe bu resminamalary siziň adyňyzdan döredip, GİB-e iberýän edara üýtgeýär.
Täze integratoryň GİB-iň resmi sanawynda bardygyny barlaň: GİB ýörite integratorlarynyň sanawy. Sanawy şäher we aragatnaşyk maglumatlary bilen ýörite integratorlar sanawy sahypamyzda hem görüp bilersiňiz. ELPO Bilişim 2015-nji ýyldan bäri bu sanawda bar.
Geçişi kim amala aşyrýar?
Ýüztutmany siz däl, täze ýörite integrator (özel entegratör) edýär. GİB-iň ýörite integrasiýa gollanmasyna görä, integrator hyzmat etjek salgyt töleýjisini Başlyklyga elektron usulda habar berýär we hasaby Başlyklyk açýar. Hasap açmak resminamasynda integratoryň hem-de siziň maliýe möhüriňiz (mali mühür) bolýar. Maliýe möhüri size degişli; geçişde täze möhür almagyňyz gerek däl.
Hasap açylandan soň, GİB-iň hasaba alnan ulanyjylar sanawynda täze bir poçta guty belligi (alias) peýda bolýar. Size faktura iberýän kompaniýalaryň integratorlary bu sanawy iň gijä galanda bir sagatdan täzeleýär; fakturalar täze belgä düşüp başlaýar.
Geçiş ädimleri: dogry yzygiderlilik
- Häzirki şertnamaňyzy okaň. Ýatyrmak barada duýduryş möhleti, galan kontör we şertnama gutarandan soň resminamalaryň nädip tabşyrylýandygy şol ýerde ýazylýar.
- Täze integrator bilen şertnama baglaşyň. Baha resminama sanyna, ulanýan resminama görnüşleriňize we ERP birikdirilişine görä kesgitlenýär.
- Hasap açmak resminamasyny maliýe möhüriňiz bilen tassyklaň. Täze integrator hasabyňyzy GİB-e habar berýär; täze belgiňiz hasaba alnan ulanyjylar sanawynda görünýär.
- ERP ýa-da buhgalteriýa programmasynyň birikdirilişini guruň we synagdan geçiriň. Çykýan we gelýän faktura, e-Arşiv we bar bolsa e-Ýolnama akymy başdan-ahyra synalýar.
- Köne integratordan ähli resminamalaryňyzy alyň. Çykýan we gelýän resminamalaryň UBL-TR XML we şekil faýllary; tabşyrylandygyny ýazmaça tassyklatdyryň.
- e-Arşiviň soňky gününi ýapyň. e-Arşiv hasabaty gündelikdir we iň gijä galanda indiki günüň soňuna çenli iberilýär. Köne integratorda kesen soňky güniňiziň hasabaty köne integratordan gidýär.
- Köne hasaby iň soňunda ýapyň. Gollanma görä, ýörite integrator hasaby ýapylan salgyt töleýjiniň GİB Portal hasaby täzeden açylýar. Täze hasap açylmanka köne hasap ýapylsa, bir wagtlap Portala gaýdyp düşersiňiz; şonuň üçin yzygiderlilik möhümdir.
Geçiş güni meýilnamasy
| Haçan | Näme edilýär |
|---|---|
| Geçişden 30 gün öň | Köne şertnamanyň ýatyrmak möhletini barlaň, habarnamany iberiň; täze integratory saýlaň. |
| 1–2 hepde öň | Täze şertnama we maliýe möhürli hasap açmak resminamasy; ERP birikdirilişi we synag fakturalary. |
| Geçişden öňki gün | Köne integratordan ähli resminamalaryň eksporty we ýazmaça tabşyryş tassyknamasy. |
| Geçiş güni | Fakturalar täze integratordan kesilýär; hasaba alnan ulanyjylar sanawynda täze belgi barlanýar. |
| Geçişden soňky gün | Köne integratoryň soňky günüň e-Arşiv hasabatyny iberendigi tassyklanýar; şondan soň köne hasap ýapylýar. |
Ýylyň soňunda integratory çalyşmak
Şertnamalaryň köpüsi ýyllyk bolany üçin üýtgetmeler Dekabr we Ýanwar aýlarynda köpelýär. Ýylyň soňunda geçjek bolsaňyz, üç düzgüne üns beriň:
- Resminama belgisi täze ýylda täzeden başlaýar. e-Belge belgisi 3 belgili birlik kodundan, 4 belgili ýyldan we 9 belgili yzygiderlilikden ybarat; ýyl üýtgände yzygiderlilik 1-den başlaýar. 1-nji Ýanwarda täze integratora geçmek täze ýylyň seriýasyny arassa başladýar.
- Dekabr işi Ýanwarda hem kesilip bilner. GİB-iň 31.12.2020 habarnamasyna görä, Dekabryň soňky günlerindäki eltip bermeleriň we hyzmatlaryň fakturasy, 7 günlük düzediliş möhletine eýerilmek şerti bilen, Ýanwarda düzlüp bilner; ýyl kody resminama senesinden alynýar.
- 31-nji Dekabra sykdyrmaň. Ýyl soňy ýapyşy, beýannama we e-Arşiv soňky gün hasabaty şol bir günlere gabat gelýär. Synaglary Dekabryň ilkinji ýarymynda gutarmaly.
Kesilme bolýarmy?
Dogry meýilleşdirilende bolmaýar. GİB gollanmasyna görä, e-Faktura programmasy birnäçe ýörite integratordan hyzmat alyp ulanylyp bilner; her integratorda aýry belgi kesgitlenýär. Şeýlelikde täze hasap açylyp synagdan geçirilende köne hasap işlemegini dowam etdirýär. Kesilme töwekgelçiligi adatça iki ýerden çykýar: köne hasabyň täze hasapdan öň ýapylmagy we ERP birikdirilişiniň synagdan geçirilmän işe goýberilmegi.
Köne integratordaky fakturalaryňyza näme bolýar?
Saklamak jogapkärçiligi sizde. VUK 509 (Türkiýäniň Salgyt Prosedura Kanuny boýunça 509 belgili ýazgylar baradaky düzgün) görä, integratordan ýa-da üçünji tarapdan saklaýyş hyzmatyny almak töleýjiniň saklamak we gözegçilik edijilere görkezmek borjuny aýyrmaýar we saklamak Türkiýede amala aşyrylýar. Geçişden öň köne integratordaky ähli çykýan we gelýän resminamalaryň XML we şekil faýllaryny alyň, tabşyrylandygyny ýazmaça tassyklatdyryň. Şertnama gutarandan soň köne üpjün edijiniň arhiwe girişi ýapmagy adaty zat; maglumaty öňünden almak iň möhüm ädimdir.
Geçiş barlag sanawy
- Köne şertnamanyň ýatyrmak möhleti we galan kontör ýagdaýy öwrenildi.
- Täze integrator GİB sanawynda.
- Hasap açmak resminamasy maliýe möhüri bilen tassyklandy, täze belgi sanawda görünýär.
- ERP birikdirilişi synag fakturasy bilen synaldy.
- Köne resminamalaryň XML we şekil faýllary tabşyryldy.
- Soňky günüň e-Arşiv hasabaty köne integratordan gitdi.
- Köne hasap iň soňunda ýapyldy.
Köp berilýän soraglar
Integratory çalyşmak näçe wagt alýar?
Hasabyň açylmagy täze integratoryň GİB-e habar bermegi bilen amala aşyrylýar. Esasy wagty ERP birikdirilişi we synaglar kesgitleýär; birikdiriliş taýýar bolsa, birnäçe günde tamamlanyp biler.
Aýyň ortasynda integratory çalşyp bilemmi?
Hawa. GİB üýtgetmäni belli bir senä baglamaýar. e-Arşivde günüň hasabatynyň haýsy integratordan gitjekdigini anyklaňyz ýeterlik.
Köne integratordaky kontörler täze integratora geçýärmi?
Ýok, kontör üpjün edijä mahsusdyr. Galan kontöriň yzyna gaýtarylmagy ýa-da ulanylmagy köne şertnamaňyzyň şertlerine bagly; geçiş senesini galan kontöre görä saýlap bilersiňiz.
Resminama belgilerim üýtgeýärmi?
Resminama belgisi birlik kodundan, ýyldan we yzygiderlilikden ybarat. Täze integratorda birlik koduňyzy we yzygiderliligiňizi bilelikde kesgitleýärsiňiz; täze ýylda yzygiderlilik 1-den başlaýar.
Iki integratory bir wagtda ulanyp bilemmi?
Hawa. GİB gollanmasy birnäçe ýörite integratordan hyzmat alnyp bilnýändigini ýazýar; her integratorda aýry belgi kesgitlenýär. Geçiş döwründe bu kesilmesiz geçişi üpjün edýär.
Maliýe möhürini täzelemegim gerekmi?
Ýok. Maliýe möhüri size degişli; täze integratorda hasap açmak resminamasyny şol bir möhür bilen tassyklaýarsyňyz.
Çeşmeler
- GİB e-Faktura Programmasyna Ýüztutma Gollanmasy — usullar arasynda geçiş
- GİB e-Faktura Ýörite Integrasiýa Gollanmasy v1.14 — hasap açmak, birnäçe integrator, belgi
- GİB e-Arşiv Tehniki Gollanmasy v1.17 — gündelik hasabat möhleti
- GİB 31.12.2020 habarnamasy — resminama belgisi we ýyl kody
Indiki ädim
ELPO-da aýlyk hemişelik töleg we gurnama tölegi ýok; kontörler iki ýyl ýaramlydyr we saklamak bahanyň içinde. Paketleriň hemmesi e-Faktura bahalary sahypasynda. Saýlaw ölçegleri üçin ýörite integrator gollanmasyna, gerim üçin e-Faktura programmasy sahypasyna serediň. Resminama sanyňyzy we geçiş senäňizi aýdyň, meýilnamany bilelikde düzeliň: teklip formasy.