Yadda Ake Canja Mai Haɗawa na e-Daftari a Turkiyya
Sauyi da aka tsara ba ya katse bayar da takardun kuɗi. Bisa jagororin GİB: sabon asusu tukuna, sai a rufe tsohon. A ƙarshen shekara: rahoton e-Arşiv.
Shin zai yiwu a canja mai haɗawa (integrator)?
Eh, a kowane lokaci. Jagorar neman e-Fatura ta GİB (Hukumar Haraji ta Turkiyya) ta ce masu biyan haraji za su iya canja hanyar da suke amfani da ita "a kowane lokaci, muddin sun cika sharuɗɗan hanyar da abin ya shafa". Canjin bai dogara da ƙarshen wata ko ƙarshen shekara ba; kai ne ke zaɓar ranar bisa kwangilarka da shirinka. Matsayinka na mai biyan haraji na e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye da e-Defter ba ya canjawa; abin da ke canjawa shi ne cibiyar da ke ƙirƙirar waɗannan takardu a madadinka tare da aika su zuwa GİB.
Tabbatar cewa sabon mai haɗawa yana cikin jerin hukuma na GİB: jerin masu haɗawa na musamman (özel entegratör) na GİB. Haka kuma za ka iya ganin jerin tare da birni da bayanan tuntuɓa a shafinmu na jerin masu haɗawa na musamman. ELPO Bilişim yana cikin wannan jerin tun 2015.
Wa ke yin sauyin?
Ba kai ba: sabon mai haɗawa na musamman ne ke neman. Bisa jagorar haɗa-kai ta musamman ta GİB, mai haɗawa yana sanar da Shugabanci ta hanyar lantarki game da mai biyan harajin da zai yi wa hidima, kuma Shugabanci ne ke buɗe asusun. Takardar buɗe asusu tana ɗauke da hatimin kuɗi (mali mühür) na mai haɗawa da naka. Hatimin kuɗi naka ne; ba sai ka samu sabo ba don sauyin.
Da zarar an buɗe asusunka, sabon alamar akwatin wasiƙa (alias) yana bayyana a jerin masu amfani da aka yi wa rajista na GİB. Masu haɗawa na kamfanonin da ke aiko maka da takardun kuɗi (invoice) suna sabunta wannan jerin aƙalla sau ɗaya a awa; sai takardun kuɗi su fara zuwa sabon alamar.
Matakan sauyi: tsarin da ya dace
- Karanta kwangilarka ta yanzu. Lokacin sanarwar soke kwangila, ragowar kiredit (kontör) da yadda za a miƙa takardu idan kwangila ta ƙare an rubuta su a ciki.
- Yi kwangila da sabon mai haɗawa. Ana tantance farashi bisa yawan takardu, nau'in takardun da kake amfani da su da haɗin ERP ɗinka.
- Amince da takardar buɗe asusu da hatimin kuɗinka. Sabon mai haɗawa yana sanar da GİB game da asusunka; sabon alamarka yana bayyana a jerin masu amfani da aka yi wa rajista.
- Kafa haɗin ERP ko manhajar lissafi sannan ka gwada. Ana gwada kwararar takardun kuɗi masu fita da masu shigowa, e-Arşiv da, idan ana amfani da shi, e-İrsaliye daga farko har ƙarshe.
- Karɓi dukkan takardunka daga tsohon mai haɗawa. Fayilolin UBL-TR XML da na hoto na takardu masu fita da masu shigowa; tabbatar da miƙawar a rubuce.
- Rufe ranar ƙarshe ta e-Arşiv. Rahoton e-Arşiv na yau da kullum ne kuma ana aika shi ba a wuce ƙarshen rana mai zuwa ba. Rahoton ranar ƙarshe da ka bayar da takardu a wurin tsohon mai haɗawa, tsohon mai haɗawan ne ke aikawa.
- Rufe tsohon asusu a ƙarshe. Bisa jagorar, idan an rufe asusun mai biyan haraji a wurin mai haɗawa na musamman, ana sake buɗe asusunsa na Portal na GİB. Idan aka rufe tsohon asusu kafin a buɗe sabo, za ka koma Portal na wani lokaci; shi ya sa tsarin yake da muhimmanci.
Shirin ranar sauyi
| Yaushe | Me ake yi |
|---|---|
| Kwana 30 kafin sauyi | Duba lokacin soke tsohuwar kwangila, aika sanarwa; zaɓi sabon mai haɗawa. |
| Mako 1–2 kafin | Sabuwar kwangila da takardar buɗe asusu mai hatimin kuɗi; haɗin ERP da takardun kuɗi na gwaji. |
| Ranar da ta gabaci sauyi | Fitar da dukkan takardu daga tsohon mai haɗawa da tabbacin miƙawa a rubuce. |
| Ranar sauyi | Ana bayar da takardun kuɗi ta sabon mai haɗawa; ana duba sabon alama a jerin masu amfani da aka yi wa rajista. |
| Ranar bayan sauyi | Ana tabbatar cewa tsohon mai haɗawa ya aika rahoton e-Arşiv na ranar ƙarshe; sai a rufe tsohon asusu. |
Canja mai haɗawa a ƙarshen shekara
Saboda yawancin kwangiloli na shekara-shekara ne, canje-canje suna taruwa a Disamba da Janairu. Idan za ka canja a ƙarshen shekara, kula da ƙa'idoji uku:
- Lambar takarda tana sake farawa a sabuwar shekara. Lambar e-takarda ta ƙunshi lambar sashe mai haruffa 3, shekara mai lambobi 4 da jeri mai lambobi 9; idan shekara ta canja, jeri yana farawa daga 1. Komawa sabon mai haɗawa a 1 ga Janairu yana fara jerin sabuwar shekara da tsabta.
- Ana iya yin takardar kuɗin aikin Disamba a Janairu ma. Bisa sanarwar GİB ta 31.12.2020, ana iya fitar da takardun kuɗin kayayyaki da hidimomin kwanakin ƙarshe na Disamba a Janairu, muddin an bi wa'adin bayarwa na kwana 7; ana ɗaukar lambar shekara daga ranar takarda.
- Kada ka matse shi zuwa 31 ga Disamba. Rufe shekara, bayanan haraji da rahoton e-Arşiv na ranar ƙarshe duk suna faɗuwa a kwanakin nan. Ka ƙare gwaje-gwajen a rabin farko na Disamba.
Shin za a samu tsaiko?
A'a, idan an tsara yadda ya kamata. Bisa jagorar GİB, ana iya amfani da manhajar e-Fatura ta hanyar karɓar hidima daga fiye da mai haɗawa na musamman guda ɗaya; ana ƙayyade alama daban a kowanne mai haɗawa. Ta haka tsohon asusu yana ci gaba da aiki yayin da ake buɗewa da gwada sabo. Haɗarin tsaiko yawanci yana fitowa daga wurare biyu: rufe tsohon asusu kafin sabo, da fara amfani da haɗin ERP ba tare da gwaji ba.
Me zai faru da takardun kuɗinka a wurin tsohon mai haɗawa?
Alhakin adanawa naka ne. Bisa VUK 509 (Sanarwa ta Gaba ɗaya mai lamba 509 ta Dokar Tsarin Haraji ta Turkiyya), karɓar hidimar adanawa daga mai haɗawa ko wani ɓangare na uku ba ya ɗaukar nauyin adanawa da gabatar da takardu daga kan mai biyan haraji, kuma ana adanawa a Turkiyya. Kafin sauyi, karɓi fayilolin XML da na hoto na dukkan takardu masu fita da masu shigowa daga tsohon mai haɗawa kuma ka tabbatar da miƙawar a rubuce. Abu ne na al'ada tsohon mai samar da hidima ya rufe damar shiga ma'ajiya idan kwangila ta ƙare; karɓar bayanai tukuna shi ne mataki mafi muhimmanci.
Jerin dubawa na sauyi
- An san lokacin soke tsohuwar kwangila da ragowar kiredit.
- Sabon mai haɗawa yana cikin jerin GİB.
- An amince da takardar buɗe asusu da hatimin kuɗi kuma sabon alama yana bayyana a jerin.
- An gwada haɗin ERP da takardar kuɗi ta gwaji.
- An karɓi fayilolin XML da na hoto na tsofaffin takardu.
- Tsohon mai haɗawa ya aika rahoton e-Arşiv na ranar ƙarshe.
- An rufe tsohon asusu a ƙarshe.
Tambayoyin da ake yawan yi
Canja mai haɗawa yana ɗaukar tsawon lokaci nawa?
Ana buɗe asusu idan sabon mai haɗawa ya sanar da GİB. Haɗin ERP da gwaje-gwaje ne ke tantance ainihin lokaci; idan haɗin ya shirya, ana iya kammala cikin 'yan kwanaki.
Zan iya canja mai haɗawa a tsakiyar wata?
Eh. GİB ba ta haɗa canjin da wata rana ba. A e-Arşiv, ya isa a fayyace wane mai haɗawa ne zai aika rahoton ranar.
Shin kiredit ɗin tsohon mai haɗawa suna tafiya ga sabo?
A'a, kiredit na musamman ne ga mai samar da hidima. Mayar da ragowar kiredit ko amfani da su ya danganta da sharuɗɗan tsohuwar kwangilarka; za ka iya zaɓar ranar sauyi bisa ragowar kiredit.
Shin lambobin takardu na za su canja?
Lambar takarda ta ƙunshi lambar sashe, shekara da jeri. A wurin sabon mai haɗawa, kuna ƙayyade lambar sashenka da jerinka tare; a sabuwar shekara jeri yana farawa daga 1.
Zan iya amfani da masu haɗawa biyu a lokaci guda?
Eh. Jagorar GİB ta ce ana iya karɓar hidima daga fiye da mai haɗawa na musamman guda ɗaya; ana ƙayyade alama daban a kowanne. A lokacin sauyi, wannan yana ba da damar miƙawa ba tare da tsaiko ba.
Shin sai na sabunta hatimin kuɗina?
A'a. Hatimin kuɗi naka ne; a wurin sabon mai haɗawa kana amincewa da takardar buɗe asusu da hatimi iri ɗaya.
Tushe
- Jagorar neman manhajar e-Fatura ta GİB — sauyi tsakanin hanyoyi
- Jagorar haɗa-kai ta musamman ta e-Fatura ta GİB v1.14 — buɗe asusu, masu haɗawa da yawa, alama
- Jagorar fasaha ta e-Arşiv ta GİB v1.17 — wa'adin rahoton yau da kullum
- Sanarwar GİB ta 31.12.2020 — lambar takarda da lambar shekara
Mataki na gaba
A ELPO babu kuɗin wata-wata na tilas kuma babu kuɗin kafawa; kiredit yana aiki har shekara biyu kuma an haɗa adanawa cikin farashi. Dukkan fakitin suna shafin farashin e-Fatura. Don ma'aunin zaɓi duba jagorar mai haɗawa na musamman, kuma don faɗin aiki duba shafin shirin e-Fatura. Aiko mana da yawan takardunka da ranar sauyinka, mu tsara shirin tare: fom ɗin neman farashi.