Kako promeniti integratora za e-fakturu u Turskoj
Planirani prelazak ne prekida izdavanje faktura. Prema GİB vodičima: prvo novi nalog, zatim zatvaranje starog. Na kraju godine: e-Arşiv izveštaj.
Da li je moguće promeniti integratora?
Da, u svakom trenutku. Vodič GİB-a (turska Uprava prihoda) za prijavu na e-Fatura navodi da poreski obveznici mogu da promene metod koji koriste »u svakom trenutku«, pod uslovom da ispune uslove za odgovarajući metod. Promena nije vezana za kraj meseca ili godine; datum birate prema svom ugovoru i planu. Vaš status obveznika za e-Fatura (e-faktura), e-Arşiv (e-arhiva faktura), e-İrsaliye (e-otpremnica) i e-Defter (e-knjiga) se ne menja; menja se samo institucija koja te dokumente kreira u vaše ime i šalje ih GİB-u.
Proverite da li je novi integrator na zvaničnoj listi GİB-a: lista specijalnih integratora GİB-a. Listu sa gradom i kontakt podacima možete videti i na našoj stranici lista specijalnih integratora. ELPO Bilişim je na ovoj listi od 2015. godine.
Ko obavlja prelazak?
Prijavu ne podnosite vi, već novi specijalni integrator (özel entegratör – pružalac koga je odobrio GİB). Prema vodiču GİB-a za specijalnu integraciju, integrator elektronski prijavljuje upravi obveznika kome će pružati uslugu, a nalog otvara sama uprava. Dokument o otvaranju naloga nosi finansijski pečat (mali mühür – elektronski pečat kompanije) integratora i vaš. Finansijski pečat je vaš; za prelazak ne morate da nabavljate novi pečat.
Kada se nalog otvori, na listi registrovanih korisnika GİB-a pojavljuje se nova oznaka poštanskog sandučeta (alias). Integratori firmi koje vam šalju fakture ovu listu ažuriraju najmanje jednom na sat; fakture počinju da stižu na novu oznaku.
Koraci prelaska: tačan redosled
- Pročitajte postojeći ugovor. U njemu su otkazni rok, preostali krediti (kontör) i način predaje dokumenata po isteku ugovora.
- Zaključite ugovor sa novim integratorom. Cena se određuje prema broju dokumenata, vrstama dokumenata koje koristite i ERP vezi.
- Dokument o otvaranju naloga overite svojim finansijskim pečatom. Novi integrator prijavljuje vaš nalog GİB-u; vaša nova oznaka se pojavljuje na listi registrovanih korisnika.
- Uspostavite vezu sa ERP ili računovodstvenim programom i testirajte je. Izlazne i ulazne fakture, e-Arşiv i, ako ga imate, e-İrsaliye isprobavaju se od početka do kraja.
- Od starog integratora preuzmite sva svoja dokumenta. UBL-TR XML datoteke i datoteke prikaza izlaznih i ulaznih dokumenata; preuzimanje potvrdite pismeno.
- Zatvorite poslednji dan e-Arşiv. Izveštaj e-Arşiv je dnevni i šalje se najkasnije do kraja narednog dana. Izveštaj za poslednji dan kada ste fakture izdavali kod starog integratora šalje stari integrator.
- Stari nalog zatvorite poslednji. Prema vodiču, obvezniku čiji se nalog kod specijalnog integratora zatvori ponovo se otvara nalog na GİB Portalu. Ako se stari nalog zatvori pre otvaranja novog, neko vreme se vraćate na Portal; zato je redosled važan.
Plan za dan prelaska
| Kada | Šta se radi |
|---|---|
| 30 dana pre prelaska | Proverite otkazni rok starog ugovora i pošaljite otkaz; izaberite novog integratora. |
| 1–2 nedelje pre | Novi ugovor i dokument o otvaranju naloga sa finansijskim pečatom; ERP veza i test fakture. |
| Dan pre prelaska | Izvoz svih dokumenata kod starog integratora i pismena potvrda preuzimanja. |
| Dan prelaska | Fakture se izdaju kod novog integratora; na listi registrovanih korisnika proverite novu oznaku. |
| Dan posle prelaska | Potvrdite da je stari integrator poslao izveštaj e-Arşiv za poslednji dan; zatim zatvorite stari nalog. |
Promena integratora na kraju godine
Pošto je većina ugovora godišnja, promene se gomilaju u decembru i januaru. Ako prelazite na kraju godine, imajte na umu tri pravila:
- Broj dokumenta u novoj godini počinje iznova. Broj e-Belge čine 3-cifrena šifra jedinice, 4-cifrena godina i 9-cifreni redni broj; kada se godina promeni, redni broj kreće od 1. Prelazak kod novog integratora 1. januara čisto započinje seriju nove godine.
- Decembarski posao može da se fakturiše i u januaru. Prema obaveštenju GİB-a od 31.12.2020, faktura za isporuke i usluge poslednjih dana decembra može da se izda u januaru, uz poštovanje 7-dnevnog roka za izdavanje; šifra godine uzima se prema datumu dokumenta.
- Ne stiskajte sve na 31. decembar. Godišnje zatvaranje, poreska prijava i izveštaj e-Arşiv za poslednji dan padaju u iste dane. Testiranje završite u prvoj polovini decembra.
Hoće li doći do prekida?
Ako je dobro planiran, neće. Prema vodiču GİB-a, e-Fatura može da se koristi uz usluge više specijalnih integratora; kod svakog se određuje posebna oznaka. Tako stari nalog nastavlja da radi dok se novi otvara i testira. Rizik od prekida obično dolazi sa dva mesta: zatvaranja starog naloga pre novog i puštanja ERP veze u rad bez testiranja.
Šta se dešava sa vašim fakturama kod starog integratora?
Odgovornost za čuvanje je vaša. Prema opštem saopštenju VUK br. 509 (VUK – turski zakon o poreskom postupku), korišćenje usluge čuvanja kod integratora ili trećeg lica ne skida sa obveznika dužnost čuvanja i podnošenja na uvid, a čuvanje se obavlja u Turskoj. Pre prelaska preuzmite XML datoteke i datoteke prikaza svih izlaznih i ulaznih dokumenata kod starog integratora i pismeno potvrdite preuzimanje. Uobičajeno je da stari pružalac posle isteka ugovora zatvori pristup arhivi; da podatke preuzmete prvo, najvažniji je korak.
Kontrolna lista za prelazak
- Otkazni rok starog ugovora i preostali krediti su poznati.
- Novi integrator je na listi GİB-a.
- Dokument o otvaranju naloga je overen finansijskim pečatom, nova oznaka se vidi na listi.
- ERP veza je isprobana test fakturom.
- XML datoteke i datoteke prikaza starih dokumenata su preuzete.
- Izveštaj e-Arşiv za poslednji dan poslao je stari integrator.
- Stari nalog je zatvoren poslednji.
Česta pitanja
Koliko traje promena integratora?
Nalog se otvara prijavom novog integratora kod GİB-a. Vreme uglavnom određuju ERP veza i testovi; ako je veza spremna, prelazak može da se završi za nekoliko dana.
Mogu li da promenim integratora usred meseca?
Da. GİB promenu ne vezuje za datum. Kod e-Arşiv dovoljno je da razjasnite od kog integratora se šalje izveštaj za pojedini dan.
Da li se krediti kod starog integratora prenose kod novog?
Ne, krediti su vezani za pružaoca. Povraćaj ili korišćenje preostalih kredita zavisi od uslova starog ugovora; datum prelaska možete da izaberete prema preostalim kreditima.
Da li se menjaju brojevi mojih dokumenata?
Broj dokumenta čine šifra jedinice, godina i redni broj. Kod novog integratora zajedno određujete šifru jedinice i redni broj; u novoj godini redni broj kreće od 1.
Mogu li istovremeno da koristim dva integratora?
Da. Vodič GİB-a navodi da se usluga može koristiti od više specijalnih integratora; kod svakog se određuje posebna oznaka. U prelaznom periodu to omogućava predaju bez prekida.
Da li moram da obnovim finansijski pečat?
Ne. Finansijski pečat je vaš; dokument o otvaranju naloga kod novog integratora overavate istim pečatom.
Izvori
- Vodič GİB-a za prijavu na aplikaciju e-Fatura — prelazak između metoda
- Vodič GİB-a za specijalnu integraciju e-Fatura v1.14 — otvaranje naloga, više integratora, oznaka
- Tehnički vodič GİB-a za e-Arşiv v1.17 — rok za dnevni izveštaj
- Obaveštenje GİB-a od 31.12.2020 — broj dokumenta i šifra godine
Sledeći korak
Kod ELPO nema mesečne fiksne naknade ni troška instalacije; krediti važe dve godine, a čuvanje je uključeno u cenu. Sve pakete možete videti na stranici cene e-Fatura. Za kriterijume izbora pogledajte vodič o specijalnim integratorima (na turskom), a za obuhvat stranicu softver za e-Fatura. Podelite sa nama broj dokumenata i datum prelaska, pa plan pravimo zajedno: obrazac za ponudu.