إلغاء فاتورة الأرشيف الإلكتروني بتركيا: متى تبدأ 8 أيام؟

الجواب المختصر: وفقاً للقواعد التركية، يجب إجراء إلغاء فاتورة الأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv Fatura) وإيصال المهنة الحرة الإلكتروني (e-Serbest Meslek Makbuzu، e-SMM) خلال مهلة 8 أيام، وبداية هذه المهلة ليست تاريخ إصدارك للمستند، بل تاريخ تسليم المستند الإلكتروني إلى المشتري. ومنذ 1/5/2021 يتم الإبلاغ عبر بوابة e-Belge التابعة لـ GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı، إدارة الإيرادات التركية).

تستند القواعد والمهل الواردة في هذه المقالة إلى وثيقة إدارة الإيرادات "دليل الإبلاغ عن الإلغاء والإنذار/الاعتراض في تطبيقات الأرشيف الإلكتروني (فاتورة الأرشيف الإلكتروني، إيصال المهنة الحرة الإلكتروني)" (يناير 2025، الإصدار 1.1). نُشر الدليل لأول مرة في 1/5/2021 وحُدّث في 3/1/2025؛ وقد غيّر التحديث القسمين المتعلقين بالمهلة التي يجب خلالها قبول طلب الاعتراض (4.2 و4.4). تحقّقوا دائماً من النص النافذ عبر ebelge.gib.gov.tr.

متى تبدأ الأيام الثمانية؟

بعبارة الدليل نفسه: "في عمليات إلغاء مستندات فاتورة الأرشيف الإلكتروني وe-SMM، يبدأ تحديد مهلة 8 أيام من تاريخ تسليم المستند الإلكتروني إلى المشتري. ويجب في جميع الأحوال إجراء الإلغاء خلال مهلة 8 أيام."

هذه هي النقطة التي يقع فيها الالتباس عملياً: إذا أصدرتم المستند في اليوم 1 من الشهر وسلّمتموه إلى المشتري في اليوم 3، فإن الأيام الثمانية تُحسب من اليوم 3. لذلك من المهم أن يكون تاريخ التسليم مسجّلاً — إذ يظهر وقت تسليم المستند في لوحة المُكامِل.

الإلغاء والاعتراض ليسا الشيء نفسه

طلب الإلغاء يفتحه البائع أو المشتري لكي يُلغى المستند في النظام. أما الاعتراض فهو اعتراض تجاري على مضمون الفاتورة، وسنده القانوني هو القانون التجاري التركي (Türk Ticaret Kanunu، TTK): فوفقاً للفقرة (2) من المادة 21 من القانون رقم 6102، "يُعدّ الشخص الذي يتسلّم فاتورة ولم يعترض على مضمونها خلال ثمانية أيام من تاريخ تسلّمها قابلاً لهذا المضمون."

وبموجب الفقرة الثالثة من المادة 18 من القانون نفسه، يمكن تقديم الاعتراض/الإنذار عن طريق الكاتب العدل، أو برسالة مضمونة، أو ببرقية، أو عبر نظام KEP (البريد الإلكتروني المسجّل) باستخدام توقيع إلكتروني آمن. ويجب كذلك إدخال الإبلاغات التي تتم بهذه الطرق الخارجية في نظام GİB: وينظّم ذلك القسم "V.10. الإبلاغ عن الإلغاءات/الاعتراضات والإخطارات والإنذارات المتعلقة بالمستندات الإلكترونية" المضاف إلى البلاغ العام رقم 509 لقانون VUK (قانون الإجراءات الضريبية).

هل الطرف الآخر ملزم بالموافقة؟

لا. وفقاً للدليل، يمكن لمشتري الفاتورة المعنية أو بائعها الموافقة على طلبات الإلغاء/الاعتراض، لكن لا يوجد إلزام على الطرف الآخر بالموافقة. فالطلب مسجّل في النظام؛ وعدم الموافقة عليه لا يعني أن الطلب يُعدّ كأنه لم يُقدَّم.

من أين يتم الإبلاغ؟

تجري إبلاغات الإلغاء والاعتراض عبر تطبيقات e-Belge التابعة لـ GİB؛ ونقطة الدخول لمن يستخدمون طريقة البوابة هي ebelge.gib.gov.tr و شاشة الإلغاء/الاعتراض التي يُوصل إليها من هناك. ويُنشأ الطلب من تبويب "المستندات الصادرة باسمي" أو من تبويب المستندات التي أصدرتموها بأنفسكم، باختيار المستند ضمن نطاق تاريخي. وإذا كان هناك اعتراض قُدّم بطريق خارجي (الكاتب العدل، KEP، الرسالة المضمونة، البرقية)، يُدخَل رقم وتاريخ المستند الناتج في الحقول المخصّصة.

ما الذي يتغيّر إذا كنتم تستخدمون مُكامِلاً خاصاً؟

لا تتغيّر الصلاحيات ولا المهل — فهي محددة بالتشريعات ولا تختلف باختلاف المُكامِل. ما يتغيّر هو المكان الذي يُنجَز منه العمل: يمكن للمكلّفين الذين يستخدمون مُكامِلاً خاصاً إنشاء طلبات الإلغاء والاعتراض عبر لوحة المُكامِل، وتبقى المستندات وسجلّ الطلبات في مكان واحد. كما تصبح متابعة مهلة الأيام الثمانية أسهل، لأن تاريخ التسليم مسجّل في اللوحة.

ELPO مدرجة في القائمة الرسمية للمُكامِلين الخاصين لدى GİB (كيفية التحقق من ذلك في القائمة)، و في لوحة e-Belge تُدار خمسة أنواع من المستندات في حساب واحد.

نقاط يكثر الخلط فيها

• الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني ليسا الشيء نفسه. قاعدة الإلغاء خلال 8 أيام الواردة في هذه المقالة تخص فاتورة الأرشيف الإلكتروني وe-SMM. أما في جانب الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura) فتجري في سيناريو الفاتورة التجارية عملية رد الرفض؛ وللفرق بينهما راجعوا مقالة الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني.
• تُحسب المهلة من تاريخ التسليم لا من تاريخ الإصدار. هذا هو الحكم الصريح في الدليل.
• الإلغاء من النظام لا يحلّ محلّ الاعتراض التجاري. يمكن استخدام طرق الاعتراض الخارجية الواردة في TTK بشكل منفصل، ويجب إبلاغ نظام GİB بها.

المصادر

• GİB — دليل الإبلاغ عن الإلغاء والإنذار/الاعتراض في تطبيقات الأرشيف الإلكتروني، يناير 2025، V.1.1
• البلاغ العام رقم 509 لقانون الإجراءات الضريبية (Vergi Usul Kanunu)، القسم "V.10"
• القانون التجاري التركي (Türk Ticaret Kanunu) رقم 6102، المادة 18/3 والمادة 21/2