e-Faturë dhe faturë e-Arkivë në Turqi: ndryshimi
Turqi: të dyja janë fatura elektronike, por marrësi dhe rruga e dërgimit ndryshojnë. Kush merr cilën dhe çfarë ndodh nëse lëshohet lloji i gabuar?
Ndryshimi me një fjali
Në Turqi, nëse edhe marrësi është i regjistruar në sistemin e e-Faturës (e-Fatura), lëshohet e-Faturë; nëse jo, lëshohet faturë e-Arkivë (e-Arşiv Fatura). Vlefshmëria tatimore e dokumentit është e njëjtë në të dyja rastet; ajo që ndryshon është mënyra se si fatura i arrin marrësit.
e-Faturë: nga sistemi në sistem
Nëse të dyja palët janë përdorues të regjistruar, fatura kalon përmes infrastrukturës së GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, administrata tatimore turke) drejtpërdrejt në sistemin e marrësit. Marrësi mund ta pranojë ose ta refuzojë dokumentin; edhe kjo përgjigje kthehet në mënyrë elektronike. Nuk nevojitet kopje e shtypur; regjistrimi i dorëzimit ruhet në sistem.
e-Arkivë: për marrësin e paregjistruar
Nëse marrësi nuk është përdorues i e-Faturës — konsumatorët fundorë dhe bizneset jashtë detyrimit —, dokumenti lëshohet si faturë e-Arkivë. Fatura krijohet dhe ruhet në mënyrë elektronike dhe i dërgohet marrësit me e-mail ose si kopje e shtypur. Për palën që e lëshon, procesi mbetet plotësisht elektronik; raportimi te GİB bëhet veçmas.
Kush e përcakton llojin e duhur?
Vendimi me dorë është i prirur ndaj gabimeve, sepse një klient që sot është jashtë detyrimit nesër mund të bëhet përdorues i e-Faturës. Mënyra e duhur është kjo: para lëshimit të faturës, VKN/TCKN i blerësit kontrollohet në listën e tatimpaguesve të GİB dhe lloji i dokumentit zgjidhet sipas rezultatit. Në ELPO e-Belge këtë kontroll e bëni me mjetin Mükellef Sorgu në portal, duke futur VKN ose TCKN.
Çfarë ndodh nëse lëshohet lloji i gabuar?
Nëse një marrësi që është përdorues i e-Faturës i lëshohet faturë e-Arkivë, dokumenti nuk arrin në sistemin e tij dhe në kontabilitet lind problem përputhjeje; korrigjimi kërkon anulim dhe rilëshim. Në rastin e kundërt, GİB nuk gjen adresë ku ta dërgojë faturën. Në të dyja rastet krijohet punë shtesë dhe humbje kohe — prandaj është e rëndësishme që blerësi të kontrollohet para lëshimit të faturës.
Hapi i radhës
Nëse jeni brenda detyrimit, mund ta kontrolloni te udhëzuesi për detyrimin e kalimit në e-Faturë; për të pesë llojet e dokumenteve shihni faqen ELPO e-Belge.