e-Faturaya Geçiş Zorunluluğu: Hadler, Tarihler ve Kimler Kapsamda?

Zorunluluk cirodan doğar

e-Fatura kapsamına girmenin ana ölçütü brüt satış hasılatıdır. Bir hesap döneminde haddi aşan mükellef, izleyen yılın 1 Temmuz'una kadar e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Yani zorunluluk cironun aşıldığı yıl değil, ertesi yılın ortasında başlar; bu da hazırlık için yaklaşık altı ay verir.

Güncel hadler

• Genel had: 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için geçiş tarihi 1 Temmuz 2026'ydı.
• Belirli sektörlerde düşük had: İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı (e-ticaret), gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım veya kiralama faaliyeti yürütenlerde had 500.000 TL'dir.
• 2026 cirosuyla haddi aşanlar için geçiş tarihi 1 Temmuz 2027 olacaktır.

Hadler tebliğle değiştiğinden, kendi durumunuzu her yıl kontrol etmek gerekir. Bu yazı Eylül 2026 itibarıyla geçerli düzeni anlatır.

e-Fatura geldiyse e-Defter de gelir

e-Fatura kapsamına giren mükellefler için e-Defter uygulaması da zorunlu hale gelir. Bu iki yükümlülüğü ayrı ayrı planlamak yerine birlikte ele almak, hem maliyet hem geçiş süresi açısından avantajlıdır: aynı entegratör üzerinden ilerlerseniz muhasebe verisi tek yerden akar.

1 Temmuz 2026'yı kaçırdıysanız

Zorunlu olduğunuz halde kâğıt fatura düzenlemeye devam etmek, düzenlenen her belge için özel usulsüzlük cezası riski doğurur. Ceza belge başına işlediği için hacimli işletmelerde tutar hızla büyür. Bu durumdaysanız yapılacak şey beklemek değil, geçişi en kısa sürede tamamlamaktır — mali mühür ve entegratör tanımı hazır olduğunda bağlantı birkaç gün içinde kurulabilir.

Gönüllü geçiş mantıklı mı?

Haddin altında kalan işletmeler de isteğe bağlı geçebilir. Zorunluluk beklemeden geçmenin pratik faydaları var: kâğıt, arşiv ve kargo maliyeti düşer; müşteriye fatura aynı gün ulaşır; muhasebe kaydı elle girilmek yerine sistemden akar. Ayrıca zorunluluk tarihine sıkışan yoğunlukta değil, kendi takviminizde geçmiş olursunuz.

Geçiş için hazırlık listesi

1. Mali mühür başvurusunu yapın (tüzel kişilerde zorunlu).
2. Yöntemi seçin: GİB portal, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör.
3. Entegratör seçtiyseniz unvanını GİB'in resmî listesinde doğrulayın.
4. ERP veya muhasebe yazılımınızın bağlantısını kurdurun.
5. Cari ve ürün verisini (VKN/TCKN, unvan, adres, GTİP) temizleyin — geçişte en çok vakit alan adım budur.
6. Test faturasıyla uçtan uca deneyin, sonra canlıya alın.

Sıradaki adım

Entegratör seçim kriterleri için özel entegratör rehberine, yedi belge tipinin kapsamı için ELPO e-Belge sayfasına bakın. ELPO Bilişim GİB'in resmî özel entegratör listesinde kayıtlıdır; kendi belge adedinize göre teklif için teklif formunu doldurabilirsiniz.