เลือกผู้ให้บริการเชื่อมต่อใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ตุรกี
เจ็ดคำถามเมื่อเลือกผู้ให้บริการเชื่อมต่อ e-Belge: รายชื่อ GİB ประเภทเอกสาร การเชื่อมต่อ ERP กฎระเบียบ ข้อผิดพลาด ความปลอดภัยข้อมูล ประสิทธิภาพ
เอกสารใดบ้าง ในกระบวนการเดียว
ในตุรกี ธุรกิจสามารถใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต่อไปนี้ตามลักษณะกิจการ: e-Fatura (ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์), e-Arşiv Fatura (ใบกำกับภาษี e-Arşiv), e-İrsaliye (ใบส่งของอิเล็กทรอนิกส์), e-Defter (สมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์), e-Bilet (ตั๋วอิเล็กทรอนิกส์), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM ใบเสร็จวิชาชีพอิสระ) และ e-Müstahsil Makbuzu (e-MM ใบเสร็จผู้ผลิตทางการเกษตร) เอกสารแต่ละประเภทมีรูปแบบและกฎการส่งของตนเองที่ GİB (กรมสรรพากรตุรกี) กับผู้ให้บริการเชื่อมต่อที่ดี ระบบ ERP ของคุณเชื่อมต่อเพียงครั้งเดียว และเอกสารที่ถูกต้องจะไปตามเส้นทางที่ถูกต้อง
เจ็ดคำถามที่ควรถามเมื่อเลือกผู้ให้บริการเชื่อมต่อ
1. อยู่ในรายชื่อของ GİB หรือไม่
ผู้ให้บริการเชื่อมต่อเอกชนต้องอยู่ในรายชื่ออย่างเป็นทางการของ GİB: รายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อเอกชนของ GİB คุณยังดูรายชื่อพร้อมจังหวัดและข้อมูลติดต่อได้ที่หน้า รายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อเอกชน ของเรา ELPO Bilişim อยู่ในรายชื่อนี้ตั้งแต่ปี 2015
2. มีเอกสารครบทุกประเภทที่คุณต้องการหรือไม่
ผู้ให้บริการบางรายมีเฉพาะ e-Fatura และ e-Arşiv หากต้องการ e-İrsaliye หรือ e-SMM คุณจะต้องหาผู้ให้บริการรายที่สอง ให้ทำรายการเอกสารที่คุณใช้อยู่และที่จะใช้ในเร็วๆ นี้ แล้วถามว่าทั้งหมดอยู่ในบัญชีเดียวกันหรือไม่ และคิดค่าบริการแยกหรือไม่
3. การเชื่อมต่อ ERP พร้อมใช้งานหรือไม่
ถามว่ามีการเชื่อมต่อที่ใช้งานได้กับ ERP หรือโปรแกรมบัญชีเบื้องต้นที่คุณใช้อยู่หรือไม่ มีค่าพัฒนาเพิ่มเติมหรือไม่ และหากเป็นไปได้ให้ทดลองด้วยใบกำกับภาษีทดสอบ ELPO e-Belge ทำงานเป็นโมดูลภายใน SmartERP ได้ด้วย พอร์ทัลและโมดูล SmartERP ใช้เอนจินเดียวกัน
4. การอัปเดตตามกฎระเบียบรวมอยู่ในค่าบริการหรือไม่
คู่มือของ GİB และชุด UBL-TR เปลี่ยนแปลงในระหว่างปี ให้ตรวจสอบในสัญญาว่าการนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปปรับในระบบคิดค่าบริการแยกหรือไม่
5. เอกสารที่ผิดพลาดถูกตรวจพบก่อนส่งถึง GİB หรือไม่
คำตอบปฏิเสธจาก GİB สร้างความยุ่งยากในภายหลัง สิ่งสำคัญกว่าคือการตรวจพบข้อผิดพลาดก่อนส่ง ELPO e-Belge ตรวจเอกสารสามขั้นก่อนส่ง ได้แก่ กฎทางธุรกิจ XSD และ schematron และอธิบายข้อผิดพลาดเป็นภาษาตุรกี
6. ข้อมูลถูกเก็บไว้ที่ไหนและอย่างไร
เอกสารมีข้อมูลส่วนบุคคล และตาม VUK 509 (ประมวลรัษฎากรของตุรกี มาตรา 509) การเก็บรักษาต้องทำในตุรกี ให้ถามผู้ให้บริการว่าเก็บข้อมูลไว้ที่ไหน บริการเก็บรักษารวมอยู่ในราคาหรือไม่ และเมื่อสัญญาสิ้นสุดจะส่งมอบเอกสารในรูปแบบใด ที่ ELPO บริการเก็บรักษารวมอยู่ในราคา kontör (kontör หน่วยการส่งเอกสาร) แล้ว
7. เกิดอะไรขึ้นในวันที่มีปริมาณงานสูง
สิ้นเดือนและสิ้นปีเป็นวันที่การส่งเอกสารหนาแน่น ให้ขอข้อผูกพันระดับการให้บริการเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ให้บริการ และขอทราบวิธีแจ้งข้อมูลเมื่อระบบหยุดทำงาน
สรุป
การเลือกผู้ให้บริการเชื่อมต่อเป็นการตัดสินใจระยะยาว การเปลี่ยนรายทำได้แต่ต้องวางแผน ดูขั้นตอนการย้ายได้ที่ คู่มือการเปลี่ยนผู้ให้บริการเชื่อมต่อ e-Fatura และดูราคาแพ็กเกจที่หน้า ราคา e-Fatura หากต้องการทดลองใช้ ติดต่อทีมของเรา