Choisir un intégrateur e-Facture en Turquie : GİB et API

Plusieurs documents, un seul processus

En Turquie, une entreprise peut, selon son activité, utiliser les documents électroniques suivants : e-Fatura (e-Facture), e-Arşiv Fatura (facture e-Archive), e-İrsaliye (e-Bordereau de livraison), e-Defter (e-Livre comptable), e-Bilet (e-Billet), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, e-Reçu d'activité libérale) et e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, e-Reçu de producteur). Chaque document a, auprès de la GİB (l'administration fiscale turque), son propre format et sa propre règle d'envoi. Avec un bon intégrateur, votre ERP établit une seule connexion et chaque document emprunte la bonne voie.

Sept questions à poser pour choisir un intégrateur

1. Figure-t-il sur la liste de la GİB ?

Un intégrateur privé doit figurer sur la liste officielle de la GİB : liste des intégrateurs privés de la GİB. Vous pouvez aussi consulter la liste, avec la province et les coordonnées, sur notre page liste des intégrateurs privés. ELPO Bilişim figure sur cette liste depuis 2015.

2. Tous les types de documents dont vous avez besoin sont-ils disponibles ?

Certains prestataires ne proposent que l'e-Fatura et l'e-Arşiv ; vous devez alors chercher un second prestataire pour l'e-İrsaliye ou l'e-SMM. Dressez la liste des documents que vous utilisez et que vous utiliserez bientôt, puis demandez s'ils sont tous sur le même compte et s'ils sont facturés séparément.

3. La connexion à l'ERP est-elle prête ?

Demandez s'il existe une connexion fonctionnant avec votre ERP ou votre logiciel de pré-comptabilité, si des frais de développement supplémentaires s'appliquent, et, si possible, testez-la avec une facture d'essai. ELPO e-Belge fonctionne aussi comme module au sein de SmartERP ; le portail et le module SmartERP utilisent le même moteur.

4. La mise à jour réglementaire est-elle incluse dans le prix ?

Les guides de la GİB et le paquet UBL-TR (norme XML turque de la facture électronique) évoluent au cours de l'année. Vérifiez dans le contrat si l'intégration de ces changements dans le système est facturée séparément.

5. Un document erroné est-il détecté avant d'arriver à la GİB ?

Une réponse de rejet de la GİB cause des tracas après coup ; l'essentiel est que l'erreur soit détectée avant l'envoi. ELPO e-Belge fait passer le document par trois contrôles avant l'envoi (règle métier, XSD et schematron) et explique en turc quelle est l'erreur.

6. Où et comment les données sont-elles conservées ?

Les documents contiennent des données personnelles et, selon l'article 509 du Code de procédure fiscale turc (VUK 509), la conservation s'effectue en Turquie. Demandez au prestataire où les données sont conservées, si le service de conservation est inclus dans le prix et sous quel format les documents seront remis à la fin du contrat. Chez ELPO, le service de conservation est inclus dans le prix du kontör (crédit de documents).

7. Que se passe-t-il les jours de forte charge ?

La fin du mois et la fin de l'année sont des jours où les envois se concentrent. Demandez au prestataire un engagement écrit de niveau de service et la manière dont vous serez informé en cas d'interruption.

Conclusion

Le choix d'un intégrateur est une décision à long terme ; en changer est possible, mais demande de la préparation. Pour les étapes du changement, consultez le guide du changement d'intégrateur e-Fatura ; pour les prix des forfaits, la page prix e-Fatura. Pour une démonstration, contactez notre équipe.