Integrator kiezen voor e-factuur in Turkije: GİB en API

Welke documenten, één proces

In Turkije kan een bedrijf, afhankelijk van zijn activiteit, de volgende elektronische documenten gebruiken: e-Fatura (e-factuur), e-Arşiv Fatura (e-archieffactuur), e-İrsaliye (e-vrachtbrief), e-Defter (e-grootboek), e-Bilet (e-ticket), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, e-kwitantie voor vrije beroepen) en e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, e-producentenkwitantie). Elk document heeft bij de GİB (de Turkse belastingdienst) een eigen formaat en eigen verzendregels. Bij een goede integrator legt uw ERP één koppeling en gaat elk document automatisch langs de juiste weg.

Zeven vragen bij het kiezen van een integrator

1. Staat de integrator op de GİB-lijst?

Een particuliere integrator moet op de officiële lijst van de GİB staan: GİB-lijst van particuliere integratoren. U vindt de lijst, met provincie en contactgegevens, ook op onze pagina lijst van particuliere integratoren. ELPO Bilişim staat sinds 2015 op deze lijst.

2. Zijn alle documenttypes die u nodig hebt beschikbaar?

Sommige aanbieders bieden alleen e-Fatura en e-Arşiv; voor e-İrsaliye of e-SMM moet u dan een tweede aanbieder zoeken. Maak een lijst van de documenten die u gebruikt en binnenkort gaat gebruiken, en vraag of ze allemaal in hetzelfde account zitten en of ze apart in rekening worden gebracht.

3. Is de ERP-koppeling kant-en-klaar?

Vraag of er een werkende koppeling is met uw ERP of boekhoudpakket, of er extra ontwikkelkosten bij komen, en test indien mogelijk met een testfactuur. ELPO e-Belge werkt ook als module binnen SmartERP; de portal en de SmartERP-module gebruiken dezelfde engine.

4. Zijn updates voor wetswijzigingen in de prijs inbegrepen?

De GİB-handleidingen en het UBL-TR-pakket (de Turkse UBL-standaard voor e-documenten) veranderen in de loop van het jaar. Controleer in het contract of het doorvoeren van deze wijzigingen in het systeem apart wordt gefactureerd.

5. Worden foutieve documenten opgevangen voordat ze naar de GİB gaan?

Een afwijzing door de GİB levert later gedoe op; het gaat erom dat de fout vóór verzending wordt opgevangen. ELPO e-Belge laat het document vóór verzending drie controles doorlopen: bedrijfsregels, XSD en schematron, en legt in het Turks uit wat er fout is.

6. Waar en hoe worden de gegevens bewaard?

Documenten bevatten persoonsgegevens en volgens VUK 509 (Turkse belastingprocedurewet) moet de bewaring in Turkije plaatsvinden. Vraag de aanbieder waar de gegevens worden bewaard, of de bewaardienst bij de prijs is inbegrepen en in welk formaat de documenten worden geleverd als het contract eindigt. Bij ELPO is de bewaardienst inbegrepen in de kontörprijs (de prijs per verzendkrediet).

7. Wat gebeurt er op drukke dagen?

Aan het einde van de maand en het jaar wordt er het meest verzonden. Vraag de aanbieder om een schriftelijke toezegging over het serviceniveau en om uitleg over hoe u bij een storing wordt geïnformeerd.

Conclusie

Het kiezen van een integrator is een beslissing voor de lange termijn; overstappen kan, maar vraagt om planning. Zie voor de stappen van de overstap onze gids voor het wisselen van e-Fatura-integratoren voor de pakketprijzen de pagina e-Fatura-prijzen. Voor een demo kunt u contact met ons team opnemen.