Выбор интегратора e-счетов в Турции: допуск GİB и API

Какие документы, один процесс

В Турции предприятие в зависимости от вида деятельности может использовать следующие электронные документы: e-Fatura (e-счёт), e-Arşiv Fatura (счёт e-Архива), e-İrsaliye (e-накладная), e-Defter (e-книга), e-Bilet (e-билет), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, квитанция лиц свободных профессий) и e-Müstahsil Makbuzu (e-MM). У каждого документа в GİB (налоговой администрации Турции) свой формат и свои правила отправки. У хорошего интегратора ваша ERP-система создаёт одно подключение, а нужный документ идёт нужным путём.

Семь вопросов при выборе интегратора

1. Есть ли он в списке GİB?

Специальный интегратор должен значиться в официальном списке GİB: список специальных интеграторов GİB. Список с указанием города и контактных данных можно увидеть и на нашей странице список специальных интеграторов. ELPO Bilişim входит в этот список с 2015 года.

2. Есть ли все нужные вам типы документов?

Некоторые поставщики предлагают только e-Fatura и e-Arşiv, а для e-İrsaliye или e-SMM приходится искать второго поставщика. Составьте список документов, которые вы используете сейчас и будете использовать в ближайшее время. Спросите, находятся ли все они в одной учётной записи и оплачиваются ли отдельно.

3. Готово ли подключение к ERP?

Спросите, есть ли рабочее подключение к вашей ERP или программе предварительного учёта и не потребуется ли дополнительная оплата разработки. По возможности проверьте его на тестовом счёте. ELPO e-Belge работает и как модуль внутри SmartERP; портал и модуль SmartERP используют один и тот же движок.

4. Входит ли обновление под изменения законодательства в цену?

Руководства GİB и пакет UBL-TR (турецкий формат UBL для электронных документов) меняются в течение года. Узнайте из договора, оплачивается ли внесение этих изменений в систему отдельно.

5. Ловится ли ошибочный документ до отправки в GİB?

Отказ, вернувшийся из GİB, создаёт хлопоты уже потом; важно поймать ошибку до отправки. ELPO e-Belge перед отправкой пропускает документ через три проверки: бизнес-правила, XSD и Schematron. Ошибка объясняется на турецком языке.

6. Где и как хранятся данные?

Документы содержат персональные данные, а по VUK 509 (налогово-процессуальному законодательству Турции) хранение должно осуществляться в Турции. Спросите поставщика, где хранятся данные, включена ли услуга хранения в цену и в каком формате документы будут переданы по окончании договора. В ELPO услуга хранения включена в цену кредита (kontör) за документ.

7. Что происходит в загруженные дни?

Конец месяца и конец года — дни, когда отправок становится больше. Попросите у поставщика письменное обязательство по уровню обслуживания и узнайте, как вас будут информировать при сбое.

Итог

Выбор интегратора — долгосрочное решение; сменить его можно, но это требует планирования. Шаги перехода описаны в руководстве по смене интегратора e-Fatura, цены на пакеты — на странице цены на e-Fatura. Для демонстрации свяжитесь с нашей командой.