Valg af e-faktura-integrator i Tyrkiet: GİB og API

Hvilke dokumenter, én proces

I Tyrkiet kan en virksomhed afhængigt af sin aktivitet bruge disse elektroniske dokumenter: e-faktura (e-Fatura), e-arkivfaktura (e-Arşiv Fatura), e-følgeseddel (e-İrsaliye), e-bog (e-Defter), e-billet (e-Bilet), e-kvittering for liberale erhverv (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) og e-producentkvittering (e-Müstahsil Makbuzu, e-MM). Hvert dokument har sit eget format og sin egen indsendelsesregel hos GİB (den tyrkiske skatteforvaltning). Hos en god integrator opretter dit ERP én enkelt forbindelse, og hvert dokument går den rigtige vej.

Syv spørgsmål, når du vælger integrator

1. Står den på GİB-listen?

En privat integrator skal stå på GİB's officielle liste: GİB's liste over private integratorer. Du kan også se listen med provins og kontaktoplysninger på vores side liste over private integratorer. ELPO Bilişim har stået på listen siden 2015.

2. Har den alle de dokumenttyper, du har brug for?

Nogle udbydere tilbyder kun e-faktura og e-arkiv, og til e-følgeseddel eller e-SMM må du finde en anden udbyder. Lav en liste over de dokumenter, du bruger og snart kommer til at bruge, og spørg, om de alle ligger i samme konto, og om de afregnes hver for sig.

3. Er ERP-forbindelsen klar?

Spørg, om der findes en forbindelse til dit ERP eller dit forbogholderiprogram, om der kommer ekstra udviklingsgebyrer, og prøv den om muligt med en testfaktura. ELPO e-Belge fungerer også som modul i SmartERP; portalen og SmartERP-modulet bruger samme motor.

4. Er lovopdateringer inkluderet i prisen?

GİB's vejledninger og UBL-TR-pakken (det tyrkiske UBL-format til e-fakturaer) ændres i løbet af året. Se i kontrakten, om det afregnes særskilt, at ændringerne indføres i systemet.

5. Fanges et fejlbehæftet dokument, før det sendes til GİB?

En afvisning fra GİB giver besvær bagefter; det vigtigste er at fange fejlen før indsendelsen. ELPO e-Belge sender hvert dokument gennem tre kontroller, før det afsendes: forretningsregler, XSD og Schematron, og forklarer fejlen på tyrkisk.

6. Hvor og hvordan opbevares data?

Dokumenter indeholder personoplysninger, og efter VUK 509 (den tyrkiske skatteforvaltningslov, almen meddelelse nr. 509) skal opbevaringen ske i Tyrkiet. Spørg udbyderen, hvor dataene opbevares, om opbevaringstjenesten er med i prisen, og i hvilket format dokumenterne udleveres, når kontrakten ophører. Hos ELPO er opbevaringstjenesten inkluderet i kontör-prisen (afsendelseskredit).

7. Hvad sker der på travle dage?

Månedsskifte og årsskifte er de dage, hvor indsendelserne hober sig op. Bed udbyderen om en skriftlig serviceniveauaftale og om, hvordan du får besked i tilfælde af driftsstop.

Konklusion

Valg af integrator er en langsigtet beslutning; det er muligt at skifte, men det kræver planlægning. Se trinene i et skifte i guiden til skift af e-faktura-integrator og pakkepriserne på siden e-faktura priser. Til en demo kan du kontakte vores team.