e-Számla integrátor Törökországban: GİB jóváhagyás, API

Mely bizonylatok, egy folyamat

Törökországban egy vállalkozás a tevékenységétől függően a következő elektronikus bizonylatokat használhatja: e-Fatura (e-számla), e-Arşiv Fatura (e-archívum számla), e-İrsaliye (e-szállítólevél), e-Defter (e-könyv), e-Bilet (e-jegy), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, szabadfoglalkozású e-nyugta) és e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, termelői e-nyugta). Mindegyik bizonylatnak saját formátuma és saját küldési szabálya van a GİB-nél (a török adóhatóságnál). Egy jó integrátornál az ERP-je egyetlen kapcsolatot létesít, és a megfelelő bizonylat a megfelelő úton megy tovább.

Hét kérdés az integrátor kiválasztásakor

1. Szerepel a GİB listáján?

A magán-integrátornak szerepelnie kell a GİB hivatalos listáján: a GİB magán-integrátorlistája. A listát településsel és elérhetőséggel a magán-integrátorok listája oldalunkon is megtekintheti. Az ELPO Bilişim 2015 óta szerepel ezen a listán.

2. Megvan minden bizonylattípus, amelyre szüksége van?

Egyes szolgáltatók csak e-Fatura és e-Arşiv szolgáltatást kínálnak, így az e-İrsaliye vagy az e-SMM miatt másik szolgáltatót kell keresnie. Állítsa össze a jelenleg és a közeljövőben használt bizonylatok listáját, és kérdezze meg, hogy mind ugyanabban a fiókban van-e, és külön díjat számítanak-e fel értük.

3. Kész az ERP-kapcsolat?

Kérdezze meg, van-e az Ön ERP- vagy előkönyvelő programjával működő kapcsolat, jár-e külön fejlesztési díjjal, és ha lehet, próbálja ki egy teszt-számlával. Az ELPO e-Belge a SmartERP-ben modulként is működik; a portál és a SmartERP-modul ugyanazt a motort használja.

4. Benne van az árban a jogszabályi frissítés?

A GİB útmutatói és az UBL-TR csomag (a török e-számla szabvány) az év során változnak. A szerződésben nézze meg, hogy ezeknek a változásoknak a rendszerbe vezetéséért külön díjat számítanak-e fel.

5. Elkapják a hibás bizonylatot, mielőtt a GİB-hez kerülne?

A GİB-től visszaérkező elutasítás utólag bonyodalmat okoz; az a lényeges, hogy a hibát még a küldés előtt észrevegyék. Az ELPO e-Belge a bizonylatot küldés előtt három ellenőrzésen futtatja át: üzleti szabályok, XSD és schematron, és törökül elmagyarázza, mi a hiba.

6. Hol és hogyan tárolják az adatokat?

A bizonylatok személyes adatot tartalmaznak, és a VUK 509 (a török adóeljárási törvény) szerint a megőrzést Törökországban kell végezni. Kérdezze meg a szolgáltatót, hol tárolják az adatokat, benne van-e a tárolási szolgáltatás az árban, és a szerződés megszűnésekor milyen formátumban adják át a bizonylatokat. Az ELPO-nál a tárolási szolgáltatás benne van a kontör (bizonylatcsomag) árában.

7. Mi történik a csúcsnapokon?

A hónap és az év vége az a időszak, amikor a küldések összesűrűsödnek. Kérjen a szolgáltatótól írásos szolgáltatásiszint-vállalást, és kérdezze meg, hogyan tájékoztatják leállás esetén.

Összegzés

Az integrátor kiválasztása hosszú távú döntés; váltani lehet, de tervezést igényel. Az átállás lépéseit az e-Fatura integrátorváltási útmutatóban, a csomagárakat az e-Fatura árak oldalon találja. Demóért keresse csapatunkat.