Інтегратор e-Рахунків у Туреччині: схвалення GİB і API

Які документи, один процес

У Туреччині підприємство залежно від діяльності може використовувати такі електронні документи: e-Fatura (електронний рахунок), e-Arşiv Fatura (електронний архівний рахунок), e-İrsaliye (електронна накладна), e-Defter (електронна книга обліку), e-Bilet (електронний квиток), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, електронна квитанція для осіб вільних професій) і e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, електронна квитанція виробника). Кожен документ має в GİB (Податковій адміністрації Туреччини) власний формат і правила подання. У доброго інтегратора ваша ERP встановлює одне підключення, і потрібний документ іде потрібним шляхом.

Сім запитань, які варто поставити, обираючи інтегратора

1. Чи є він у переліку GİB?

Приватний інтегратор має бути в офіційному переліку GİB: перелік приватних інтеграторів GİB. Перелік із містом і контактними даними можна переглянути й на нашій сторінці перелік приватних інтеграторів. ELPO Bilişim є в цьому переліку з 2015 року.

2. Чи підтримуються всі потрібні вам типи документів?

Деякі постачальники пропонують лише e-Fatura та e-Arşiv; для e-İrsaliye чи e-SMM доведеться шукати другого постачальника. Складіть перелік документів, якими ви користуєтеся та скоро користуватиметеся, і запитайте, чи всі вони в одному акаунті та чи оплачуються окремо.

3. Чи готове підключення до ERP?

Запитайте, чи є підключення, що працює з вашою ERP або програмою попереднього обліку, чи не виникне плата за додаткову розробку, і, якщо можливо, перевірте його на тестовому рахунку. ELPO e-Belge працює також як модуль усередині SmartERP; портал і модуль SmartERP використовують один і той самий рушій.

4. Чи входить оновлення відповідно до законодавства у вартість?

Настанови GİB і пакет UBL-TR змінюються протягом року. З’ясуйте в договорі, чи оплачується окремо внесення цих змін до системи.

5. Чи виявляється помилковий документ до відправлення в GİB?

Відмова, що надходить від GİB, потім завдає клопоту; головне — виявити помилку до відправлення. ELPO e-Belge перед відправленням пропускає документ через три перевірки — бізнес-правила, XSD і Schematron — та пояснює турецькою, у чому помилка.

6. Де і як зберігаються дані?

Документи містять персональні дані, а згідно з VUK 509 (загальним тлумаченням № 509 до Закону Туреччини про податкові процедури) зберігання має здійснюватися в Туреччині. Запитайте постачальника, де зберігаються дані, чи входить послуга зберігання у ціну та в якому форматі документи буде передано після завершення договору. В ELPO послуга зберігання входить у ціну кредиту (kontör — одиниці, що рахується за кількістю документів).

7. Що відбувається в навантажені дні?

Кінець місяця і кінець року — дні, коли кількість відправлень зростає. Вимагайте від постачальника письмового зобов’язання щодо рівня обслуговування та пояснення, як вас повідомлять у разі збою.

Висновок

Вибір інтегратора — довгострокове рішення; змінити його можна, але це потребує планування. Про етапи переходу читайте в посібнику зі зміни інтегратора e-Fatura, а про ціни пакетів — на сторінці ціни e-Fatura. Для демонстрації зверніться до нашої команди.