Memilih Pengintegrasi e-Invois di Turki: GİB dan API

Dokumen yang mana, satu proses

Di Turki, sesebuah perniagaan boleh menggunakan dokumen elektronik berikut mengikut aktivitinya: e-Fatura (e-Invois), e-Arşiv Fatura (invois e-Arkib), e-İrsaliye (e-Nota Hantaran), e-Defter (e-Lejar), e-Bilet (e-Tiket), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, e-Resit Profesion Bebas) dan e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, e-Resit Pengeluar). Setiap dokumen mempunyai format dan peraturan penghantaran tersendiri di GİB (Pentadbiran Hasil Turki). Dengan pengintegrasi yang baik, ERP anda hanya membuat satu sambungan dan setiap dokumen dihantar melalui laluan yang betul.

Tujuh soalan semasa memilih pengintegrasi

1. Adakah ia tersenarai di GİB?

Pengintegrasi swasta mesti berada dalam senarai rasmi GİB: senarai pengintegrasi swasta GİB. Anda juga boleh melihat senarai berserta wilayah dan maklumat hubungan di halaman kami senarai pengintegrasi swasta. ELPO Bilişim berada dalam senarai ini sejak 2015.

2. Adakah semua jenis dokumen yang anda perlukan tersedia?

Sesetengah penyedia hanya menawarkan e-Fatura dan e-Arşiv; untuk e-İrsaliye atau e-SMM anda terpaksa mencari penyedia kedua. Senaraikan dokumen yang anda gunakan dan akan gunakan tidak lama lagi, kemudian tanya sama ada kesemuanya berada dalam akaun yang sama dan sama ada dikenakan bayaran berasingan.

3. Adakah sambungan ERP sudah sedia?

Tanya sama ada terdapat sambungan yang berfungsi dengan ERP atau program perakaunan anda, sama ada ada caj pembangunan tambahan, dan jika boleh cuba dengan invois ujian. ELPO e-Belge juga berfungsi sebagai modul di dalam SmartERP; portal dan modul SmartERP menggunakan enjin yang sama.

4. Adakah kemas kini peraturan termasuk dalam harga?

Panduan GİB dan pakej UBL-TR (piawaian UBL Turki untuk e-dokumen) berubah sepanjang tahun. Semak dalam kontrak sama ada pelaksanaan perubahan ini dalam sistem dikenakan bayaran berasingan.

5. Adakah dokumen yang salah dikesan sebelum sampai ke GİB?

Penolakan daripada GİB menyusahkan kemudian; yang penting ialah ralat dikesan sebelum penghantaran. ELPO e-Belge menjalankan tiga semakan sebelum menghantar dokumen: peraturan perniagaan, XSD dan schematron, dan menerangkan ralat dalam bahasa Turki.

6. Di mana dan bagaimana data disimpan?

Dokumen mengandungi data peribadi dan menurut VUK 509 (undang-undang tatacara cukai Turki), penyimpanan dilakukan di Turki. Tanya penyedia di mana data disimpan, sama ada perkhidmatan penyimpanan termasuk dalam harga, dan dalam format apa dokumen diserahkan apabila kontrak tamat. Di ELPO, perkhidmatan penyimpanan termasuk dalam harga kontör (harga bagi setiap kredit penghantaran).

7. Apa yang berlaku pada hari sibuk?

Hujung bulan dan hujung tahun ialah hari apabila penghantaran paling banyak. Minta penyedia memberikan komitmen tahap perkhidmatan secara bertulis dan cara anda akan dimaklumkan jika berlaku gangguan.

Kesimpulan

Memilih pengintegrasi ialah keputusan jangka panjang; menukarnya boleh dilakukan tetapi memerlukan perancangan. Untuk langkah-langkah peralihan, lihat panduan menukar pengintegrasi e-Faturadan untuk harga pakej, lihat halaman harga e-Fatura. Untuk demo, hubungi pasukan kami.