یکپارچه‌ساز صورتحساب الکترونیکی ترکیه: تأیید GİB و API

چند سند، یک فرایند

در ترکیه یک کسب‌وکار بسته به فعالیت خود می‌تواند از این اسناد الکترونیکی استفاده کند: e-Fatura (صورتحساب الکترونیکی)، e-Arşiv Fatura (فاکتور آرشیو الکترونیکی)، e-İrsaliye (بارنامه الکترونیکی)، e-Defter (دفتر الکترونیکی)، e-Bilet (بلیت الکترونیکی)، e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM، رسید الکترونیکی مشاغل آزاد) و e-Müstahsil Makbuzu (e-MM، رسید الکترونیکی خرید از تولیدکننده). هر سند در GİB (سازمان امور مالیاتی ترکیه) قالب و قاعده ارسال مخصوص به خود را دارد. در یک یکپارچه‌ساز خوب، ERP شما یک اتصال برقرار می‌کند و هر سند از مسیر درست می‌رود.

هفت پرسش برای انتخاب یکپارچه‌ساز

۱. آیا در فهرست GİB است؟

یکپارچه‌ساز خصوصی باید در فهرست رسمی GİB باشد: فهرست یکپارچه‌سازهای خصوصی GİB. این فهرست را همراه با استان و اطلاعات تماس در صفحه فهرست یکپارچه‌سازهای خصوصی ما نیز می‌توانید ببینید. ELPO Bilişim از سال ۲۰۱۵ در این فهرست قرار دارد.

۲. آیا همه انواع سند مورد نیاز شما را دارد؟

برخی ارائه‌دهندگان فقط e-Fatura و e-Arşiv ارائه می‌دهند و برای e-İrsaliye یا e-SMM باید ارائه‌دهنده دومی پیدا کنید. اسنادی را که استفاده می‌کنید و به‌زودی استفاده خواهید کرد فهرست کنید و بپرسید همه آن‌ها در یک حساب هستند یا نه و هزینه جداگانه دارند یا نه.

۳. آیا اتصال به ERP آماده است؟

بپرسید آیا اتصالی که با ERP یا نرم‌افزار پیش‌حسابداری شما کار کند وجود دارد و آیا هزینه توسعه اضافی پیش می‌آید؛ در صورت امکان آن را با یک فاکتور آزمایشی امتحان کنید. ELPO e-Belge درون SmartERP نیز به‌صورت ماژول کار می‌کند؛ پورتال و ماژول SmartERP از یک موتور استفاده می‌کنند.

۴. آیا به‌روزرسانی مقررات جزو هزینه است؟

راهنماهای GİB و بسته UBL-TR (استاندارد XML صورتحساب الکترونیکی ترکیه) در طول سال تغییر می‌کنند. در قرارداد ببینید که اعمال این تغییرات در سیستم هزینه جداگانه دارد یا نه.

۵. آیا سند معیوب پیش از رسیدن به GİB شناسایی می‌شود؟

پاسخ رد از سوی GİB بعداً دردسر می‌سازد؛ مهم‌ترین نکته این است که خطا پیش از ارسال شناسایی شود. ELPO e-Belge پیش از ارسال، سند را از سه بررسی می‌گذراند: قاعده کسب‌وکار، XSD و schematron، و توضیح می‌دهد خطا چیست (به زبان ترکی).

۶. داده کجا و چگونه نگهداری می‌شود؟

اسناد شامل داده‌های شخصی هستند و طبق ماده ۵۰۹ قانون آیین دادرسی مالیاتی ترکیه (VUK 509) نگهداری در ترکیه انجام می‌شود. از ارائه‌دهنده بپرسید داده کجا نگهداری می‌شود، آیا خدمت نگهداری در قیمت گنجانده شده است و پس از پایان قرارداد اسناد با چه قالبی تحویل داده می‌شوند. در ELPO خدمت نگهداری در قیمت کنتور (kontör، اعتبار سند) گنجانده شده است.

۷. در روزهای پرکار چه می‌شود؟

پایان ماه و پایان سال روزهایی است که ارسال‌ها فشرده می‌شوند. از ارائه‌دهنده تعهد کتبی سطح خدمات و نحوه اطلاع‌رسانی در صورت قطعی را بخواهید.

نتیجه

انتخاب یکپارچه‌ساز تصمیمی بلندمدت است؛ تغییر آن ممکن است اما برنامه‌ریزی می‌خواهد. برای مراحل انتقال به راهنمای تغییر یکپارچه‌ساز e-Fatura و برای قیمت بسته‌ها به صفحه قیمت‌های e-Fatura مراجعه کنید. برای دریافت دمو با تیم ما تماس بگیرید.