Πάροχος e-Τιμολογίου στην Τουρκία: έγκριση GİB και API

Ποια έγγραφα, μία διαδικασία

Στην Τουρκία μια επιχείρηση, ανάλογα με τη δραστηριότητά της, μπορεί να χρησιμοποιεί τα εξής ηλεκτρονικά έγγραφα: e-Τιμολόγιο (e-Fatura), e-Τιμολόγιο αρχείου (e-Arşiv Fatura), e-Δελτίο αποστολής (e-İrsaliye), e-Βιβλίο (e-Defter), e-Εισιτήριο (e-Bilet), e-Απόδειξη ελεύθερου επαγγελματία (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) και e-Απόδειξη παραγωγού (e-Müstahsil Makbuzu, e-MM). Κάθε έγγραφο έχει τη δική του μορφή και τον δικό του κανόνα υποβολής στη GİB (την τουρκική φορολογική αρχή). Με έναν καλό πάροχο, το ERP σας κάνει μία σύνδεση και κάθε έγγραφο ακολουθεί τη σωστή διαδρομή.

Επτά ερωτήσεις για την επιλογή παρόχου

1. Είναι στη λίστα της GİB;

Ένας ιδιωτικός πάροχος πρέπει να βρίσκεται στην επίσημη λίστα της GİB: λίστα ιδιωτικών παρόχων GİB. Μπορείτε να δείτε τη λίστα με επαρχία και στοιχεία επικοινωνίας και στη σελίδα μας λίστα ιδιωτικών παρόχων. Η ELPO Bilişim βρίσκεται σε αυτή τη λίστα από το 2015.

2. Έχει όλους τους τύπους εγγράφων που χρειάζεστε;

Ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν μόνο e-Τιμολόγιο και e-Αρχείο, οπότε για e-Δελτίο αποστολής ή e-SMM πρέπει να αναζητήσετε δεύτερο πάροχο. Καταγράψτε τα έγγραφα που χρησιμοποιείτε και θα χρησιμοποιήσετε σύντομα και ρωτήστε αν βρίσκονται όλα στον ίδιο λογαριασμό και αν χρεώνονται ξεχωριστά.

3. Είναι έτοιμη η σύνδεση με το ERP;

Ρωτήστε αν υπάρχει σύνδεση που λειτουργεί με το ERP ή το πρόγραμμα προλογιστικής σας, αν προκύπτουν επιπλέον χρεώσεις ανάπτυξης και, αν είναι δυνατόν, δοκιμάστε την με ένα δοκιμαστικό τιμολόγιο. Το ELPO e-Belge λειτουργεί και ως ενότητα μέσα στο SmartERP· η πύλη και η ενότητα του SmartERP χρησιμοποιούν την ίδια μηχανή.

4. Περιλαμβάνεται η ενημέρωση νομοθεσίας στην τιμή;

Οι οδηγοί της GİB και το πακέτο UBL-TR (η τουρκική μορφή UBL για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια) αλλάζουν μέσα στον χρόνο. Δείτε στη σύμβαση αν η εφαρμογή αυτών των αλλαγών στο σύστημα χρεώνεται ξεχωριστά.

5. Εντοπίζεται ένα λανθασμένο έγγραφο πριν φτάσει στη GİB;

Μια απόρριψη από τη GİB δημιουργεί προβλήματα εκ των υστέρων· το σημαντικό είναι να εντοπιστεί το σφάλμα πριν από την υποβολή. Το ELPO e-Belge περνά κάθε έγγραφο από τρεις ελέγχους πριν το στείλει: επιχειρησιακούς κανόνες, XSD και Schematron, και εξηγεί το σφάλμα στα τουρκικά.

6. Πού και πώς αποθηκεύονται τα δεδομένα;

Τα έγγραφα περιέχουν προσωπικά δεδομένα και σύμφωνα με το VUK 509 (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας, Γενική Ανακοίνωση αρ. 509) η αρχειοθέτηση γίνεται στην Τουρκία. Ρωτήστε τον πάροχο πού αποθηκεύονται τα δεδομένα, αν η υπηρεσία αποθήκευσης περιλαμβάνεται στην τιμή και σε ποια μορφή θα παραδοθούν τα έγγραφα όταν λήξει η σύμβαση. Στην ELPO η υπηρεσία αποθήκευσης περιλαμβάνεται στην τιμή του kontör (πίστωση αποστολής).

7. Τι συμβαίνει τις ημέρες αιχμής;

Το τέλος του μήνα και το τέλος του έτους είναι οι ημέρες που συγκεντρώνονται οι υποβολές. Ζητήστε από τον πάροχο γραπτή δέσμευση επιπέδου υπηρεσίας και πληροφορίες για το πώς θα ενημερώνεστε σε περίπτωση διακοπής.

Συμπέρασμα

Η επιλογή παρόχου είναι μακροπρόθεσμη απόφαση· η αλλαγή είναι εφικτή, αλλά θέλει προγραμματισμό. Για τα βήματα της αλλαγής δείτε τον οδηγό αλλαγής παρόχου e-Τιμολογίου, για τις τιμές των πακέτων τη σελίδα τιμές e-Τιμολογίου. Για επίδειξη, επικοινωνήστε με την ομάδα μας.