E-arve integraator Türgis: GİB-i heakskiit ja API

Mitu dokumenti, üks protsess

Türgis võib ettevõte oma tegevusest sõltuvalt kasutada järgmisi elektroonilisi dokumente: e-Fatura (e-arve), e-Arşiv Fatura (e-arhiivi arve), e-İrsaliye (e-saateleht), e-Defter (e-raamat), e-Bilet (e-pilet), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, vabakutselise e-kviitung) ja e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, põllumajandustootja e-kviitung). Igal dokumendil on GİB-is (Türgi maksuhaldur) oma vorming ja saatmisreegel. Hea integraatori puhul loob teie ERP ühe ühenduse ja õige dokument jõuab õiget teed pidi kohale.

Seitse küsimust integraatori valimisel

1. Kas see on GİB-i nimekirjas?

Eraintegraator peab olema GİB-i ametlikus nimekirjas: GİB-i eraintegraatorite nimekiri. Nimekirja koos linna ja kontaktandmetega leiate ka meie lehelt eraintegraatorite nimekiri. ELPO Bilişim on selles nimekirjas olnud alates 2015. aastast.

2. Kas olemas on kõik vajalikud dokumendiliigid?

Mõned pakkujad pakuvad ainult e-Fatura't ja e-Arşiv'i, mistõttu peate e-İrsaliye või e-SMM-i jaoks otsima teise pakkuja. Koostage loetelu dokumentidest, mida kasutate ja hakkate peagi kasutama, ning küsige, kas need kõik on samal kontol ja kas need on eraldi tasulised.

3. Kas ERP-ühendus on valmis?

Küsige, kas teie ERP või eelraamatupidamisprogrammiga töötav ühendus on olemas ja kas tekib lisaarenduse tasu; võimaluse korral proovige seda testarvega. ELPO e-Belge töötab ka SmartERP-i sees moodulina; portaal ja SmartERP-i moodul kasutavad sama mootorit.

4. Kas õigusaktide uuendus on hinna sees?

GİB-i juhendid ja UBL-TR-i pakett (Türgi e-arve XML-standard) muutuvad aasta jooksul. Vaadake lepingust, kas nende muudatuste süsteemi viimine on eraldi tasuline.

5. Kas vigane dokument püütakse kinni enne GİB-ile jõudmist?

GİB-i tagasilükkamisvastus tekitab hiljem vaeva; kõige olulisem on, et viga tabataks enne saatmist. ELPO e-Belge laseb dokumendi enne saatmist läbi kolme kontrolli – ärireegel, XSD ja schematron – ning selgitab türgi keeles, mis viga on.

6. Kus ja kuidas andmeid säilitatakse?

Dokumendid sisaldavad isikuandmeid ning Türgi maksumenetluse seaduse artikli 509 (VUK 509) kohaselt toimub säilitamine Türgis. Küsige pakkujalt, kus andmeid hoitakse, kas säilitusteenus on hinna sees ja millises vormingus dokumendid pärast lepingu lõppu üle antakse. ELPO-l on säilitusteenus kontörihinna (kontör – dokumendikrediit) sees.

7. Mis juhtub tipppäevadel?

Kuu lõpp ja aasta lõpp on päevad, mil saatmised kuhjuvad. Nõudke pakkujalt kirjalikku teenusetaseme kohustust ja seda, kuidas teid katkestuse korral teavitatakse.

Kokkuvõte

Integraatori valik on pikaajaline otsus; vahetamine on võimalik, kuid nõuab planeerimist. Ülemineku sammude kohta vaadake e-Fatura integraatori vahetamise juhist, paketihindade kohta lehte e-Fatura hinnad. Demo saamiseks võtke meiega ühendust.