e-ინვოისის ინტეგრატორი თურქეთში: GİB-ის დასტური და API
e-Belge ინტეგრატორის არჩევისას შვიდი კითხვა: GİB-ის სია, დოკუმენტების ტიპები, ERP-თან კავშირი, კანონმდებლობის განახლება, შეცდომების დამუშავება.
რომელი დოკუმენტები, ერთი პროცესი
თურქეთში ბიზნესს საქმიანობის მიხედვით შეუძლია გამოიყენოს შემდეგი ელექტრონული დოკუმენტები: e-Fatura (ელექტრონული ინვოისი), e-Arşiv Fatura (ელექტრონული საარქივო ინვოისი), e-İrsaliye (ელექტრონული ზედნადები), e-Defter (ელექტრონული საბუღალტრო წიგნი), e-Bilet (ელექტრონული ბილეთი), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, თავისუფალი პროფესიის წარმომადგენლის ელექტრონული ქვითარი) და e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, მწარმოებლის ელექტრონული ქვითარი). თითოეულ დოკუმენტს GİB-ში (თურქეთის შემოსავლების სამსახურში) თავისი ფორმატი და გაგზავნის წესი აქვს. კარგ ინტეგრატორთან თქვენი ERP ერთხელ უკავშირდება და სწორი დოკუმენტი სწორი გზით მიდის.
ინტეგრატორის არჩევისას შვიდი კითხვა
1. არის თუ არა GİB-ის სიაში?
კერძო ინტეგრატორი (özel entegratör) GİB-ის ოფიციალურ სიაში უნდა იყოს: GİB-ის კერძო ინტეგრატორების სია. სია რეგიონისა და საკონტაქტო ინფორმაციის მითითებით ჩვენს გვერდზეც კერძო ინტეგრატორების სია შეგიძლიათ ნახოთ. ELPO Bilişim ამ სიაში 2015 წლიდან არის.
2. არის თუ არა ყველა საჭირო ტიპის დოკუმენტი?
ზოგი პროვაიდერი მხოლოდ e-Fatura-სა და e-Arşiv-ს გთავაზობთ და e-İrsaliye-სა თუ e-SMM-ისთვის მეორე პროვაიდერის ძებნა გიწევთ. ჩამოწერეთ დოკუმენტები, რომლებსაც იყენებთ და უახლოეს მომავალში გამოიყენებთ, და იკითხეთ, ყველა ერთ ანგარიშშია თუ არა და ცალკე ფასდება თუ არა.
3. მზად არის თუ არა ERP-თან კავშირი?
იკითხეთ, არის თუ არა კავშირი თქვენს ERP-თან ან წინასწარი ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამასთან, დაგჭირდებათ თუ არა დამატებითი დამუშავების საფასური, და შეძლებისდაგვარად სატესტო ინვოისით გამოსცადეთ. ELPO e-Belge SmartERP-ის შიგნით მოდულადაც მუშაობს; პორტალი და SmartERP-ის მოდული ერთსა და იმავე მოძრავას იყენებს.
4. შედის თუ არა კანონმდებლობის განახლება ფასში?
GİB-ის სახელმძღვანელოები და UBL-TR პაკეტი (UBL-ის თურქული ფორმატი) წლის განმავლობაში იცვლება. ხელშეკრულებაში გაარკვიეთ, ცალკე ფასდება თუ არა ამ ცვლილებების სისტემაში ასახვა.
5. შეცდომიანი დოკუმენტი GİB-ში გაგზავნამდე ჩანს თუ არა?
GİB-ისგან დაბრუნებული უარყოფითი პასუხი მოგვიანებით ართულებს საქმეს; მთავარია, შეცდომა გაგზავნამდე აღმოჩნდეს. ELPO e-Belge დოკუმენტს გაგზავნამდე სამ შემოწმებას გადის: ბიზნესწესები, XSD და Schematron, და შეცდომის არსს თურქულად განმარტავს.
6. სად და როგორ ინახება მონაცემები?
დოკუმენტები პერსონალურ მონაცემებს შეიცავს და VUK 509-ის (თურქეთის საგადასახადო საპროცედურო კანონის მე-509 კომუნიკე) მიხედვით შენახვა თურქეთში ხდება. პროვაიდერს ჰკითხეთ, სად ინახება მონაცემები, შედის თუ არა შენახვის სერვისი ფასში და ხელშეკრულების დასრულებისას დოკუმენტები რა ფორმატით გადმოგეცემათ. ELPO-ში შენახვის სერვისი kontör-ის (გამოყენების ერთეულის) ფასში შედის.
7. რა ხდება დატვირთულ დღეებში?
თვის ბოლო და წლის ბოლო გაგზავნების გაზრდის დღეებია. პროვაიდერს მოსთხოვეთ მომსახურების დონის წერილობითი ვალდებულება და ინფორმაცია იმის შესახებ, როგორ შეგატყობინებენ შეფერხებისას.
დასკვნა
ინტეგრატორის არჩევა გრძელვადიანი გადაწყვეტილებაა; შეცვლა შესაძლებელია, მაგრამ დაგეგმვას მოითხოვს. გადასვლის ეტაპებისთვის იხილეთ e-Fatura ინტეგრატორის შეცვლის სახელმძღვანელო, პაკეტების ფასებისთვის კი გვერდი e-Fatura-ს ფასები. დემოსთვის დაგვიკავშირდით.