Integrator za e-račune v Turčiji: odobritev GİB in API

Kateri dokumenti, en postopek

Podjetje v Turčiji lahko glede na dejavnost uporablja naslednje elektronske dokumente: e-Fatura (e-račun), e-Arşiv Fatura (e-arhivski račun), e-İrsaliye (e-dobavnica), e-Defter (e-knjiga), e-Bilet (e-vozovnica), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, potrdilo za prosti poklic) in e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, potrdilo za kmetijske pridelovalce). Vsak dokument ima pri GİB (turški davčni upravi) svojo obliko in pravila pošiljanja. Pri dobrem integratorju vaš ERP vzpostavi eno samo povezavo, pravi dokument pa gre po pravi poti.

Sedem vprašanj pri izbiri integratorja

1. Ali je na seznamu GİB?

Zasebni integrator mora biti na uradnem seznamu GİB: seznam zasebnih integratorjev GİB. Seznam z mestom in kontaktnimi podatki najdete tudi na naši strani seznam zasebnih integratorjev. ELPO Bilişim je na tem seznamu od leta 2015.

2. Ali ima vse vrste dokumentov, ki jih potrebujete?

Nekateri ponudniki ponujajo samo e-Fatura in e-Arşiv, za e-İrsaliye ali e-SMM pa morate poiskati drugega ponudnika. Naredite seznam dokumentov, ki jih uporabljate in jih boste kmalu, ter vprašajte, ali so vsi v istem računu in ali se zaračunavajo posebej.

3. Ali je povezava z ERP pripravljena?

Vprašajte, ali obstaja povezava z ERP ali programom za predračunovodstvo, ki ga uporabljate, ali se zaračuna dodaten razvoj, in po možnosti preizkusite s testnim računom. ELPO e-Belge deluje tudi kot modul znotraj SmartERP; portal in modul SmartERP uporabljata isti motor.

4. Ali so posodobitve predpisov všteti v ceno?

Navodila GİB in paket UBL-TR se med letom spreminjajo. V pogodbi preverite, ali se prenos teh sprememb v sistem zaračunava posebej.

5. Ali se napačen dokument ujame, preden gre h GİB?

Zavrnitveni odgovor GİB kasneje povzroča težave; pomembneje je, da se napaka ujame pred pošiljanjem. ELPO e-Belge dokument pred pošiljanjem preveri s tremi kontrolami: poslovna pravila, XSD in schematron, napako pa pojasni v turščini.

6. Kje in kako se hranijo podatki?

Dokumenti vsebujejo osebne podatke, hranjenje po VUK 509 (turški zakon o davčnem postopku, člen 509) pa mora potekati v Turčiji. Ponudnika vprašajte, kje se podatki hranijo, ali je storitev hranjenja všteta v ceno in v kakšni obliki boste prejeli dokumente ob koncu pogodbe. Pri ELPO je storitev hranjenja všteta v ceno kontorja (kontör, enota pošiljanja dokumentov).

7. Kaj se zgodi v zasedenih dneh?

Konec meseca in konec leta sta dneva, ko je pošiljanja največ. Od ponudnika zahtevajte pisno zavezo o ravni storitve in način obveščanja ob izpadu.

Sklep

Izbira integratorja je dolgoročna odločitev; zamenjava je sicer mogoča, a zahteva načrtovanje. Za korake prehoda glejte vodnik o zamenjavi integratorja za e-Fatura, za cene paketov pa stran cene e-Fatura. Za predstavitev se obrnite na našo ekipo.