Интегратор за е-фактури в Турция: одобрение от GİB и API

Кои документи, един процес

В Турция едно предприятие може, според дейността си, да използва следните електронни документи: е-фактура (e-Fatura), е-архивна фактура (e-Arşiv Fatura), е-товарителница (e-İrsaliye), е-дневници (e-Defter), е-билет (e-Bilet), е-разписка за свободна професия (e-SMM, e-Serbest Meslek Makbuzu) и е-разписка за изкупуване от производител (e-MM, e-Müstahsil Makbuzu). Всеки документ има собствен формат и правило за изпращане пред GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, турската приходна администрация). При добър интегратор вашата ERP прави една връзка и правилният документ тръгва по правилния път.

Седем въпроса при избора на интегратор

1. В списъка на GİB ли е?

Частният интегратор трябва да е в официалния списък на GİB: списък на частните интегратори на GİB. Списъка с провинция и данни за контакт можете да видите и на нашата страница списък на частните интегратори. ELPO Bilişim е в този списък от 2015 г.

2. Има ли всички видове документи, от които се нуждаете?

Някои доставчици предлагат само e-Fatura и e-Arşiv; за e-İrsaliye или e-SMM трябва да търсите втори доставчик. Направете списък на документите, които използвате и ще използвате скоро, и попитайте дали всички са в един акаунт и дали се таксуват отделно.

3. Готова ли е връзката с ERP?

Попитайте дали има връзка, която работи с вашата ERP или програма за предварително счетоводство, дали се дължи такса за допълнителна разработка, и ако е възможно, изпробвайте я с тестова фактура. ELPO e-Belge работи и като модул в SmartERP; порталът и модулът в SmartERP използват един и същ механизъм.

4. Включена ли е в цената актуализацията според законодателството?

Ръководствата на GİB и пакетът UBL-TR (турският формат за електронни документи) се променят през годината. Вижте в договора дали отразяването на тези промени в системата се таксува отделно.

5. Улавя ли се грешният документ, преди да стигне до GİB?

Отказът, който се връща от GİB, създава проблеми по-късно; същественото е грешката да се улови преди изпращането. ELPO e-Belge преминава документа през три проверки преди изпращане: бизнес правило, XSD и Schematron, и обяснява на турски каква е грешката.

6. Къде и как се съхраняват данните?

Документите съдържат лични данни и според VUK 509 (член 509 от турския Закон за данъчната процедура) съхранението се извършва в Турция. Попитайте доставчика къде се съхраняват данните, включена ли е услугата за съхранение в цената и в какъв формат ще получите документите при прекратяване на договора. При ELPO услугата за съхранение е включена в цената на kontör (кредит за документ).

7. Какво става в натоварени дни?

Краят на месеца и краят на годината са дните, в които изпращанията се трупат. Поискайте от доставчика писмен ангажимент за ниво на обслужване и как ще ви информира при прекъсване.

Заключение

Изборът на интегратор е дългосрочно решение; смяната е възможна, но изисква планиране. За стъпките при преминаване вижте ръководството за смяна на интегратора за e-Fatura, а за цените на пакетите страницата цени на e-Fatura. За демонстрация свържете се с нашия екип.