トルコ電子請求書の統合事業者選び：GİB承認とAPI連携

対応する文書と、ひとつのプロセス

トルコでは、事業の内容に応じて次の電子文書を利用できます。e-Fatura(電子請求書)、e-Arşiv Fatura(電子アーカイブ請求書)、e-İrsaliye(電子納品書)、e-Defter(電子帳簿)、e-Bilet(電子チケット)、e-Serbest Meslek Makbuzu(e-SMM、自営業者向け電子領収書)、e-Müstahsil Makbuzu(e-MM、生産者向け電子領収書)です。各文書にはGİB(トルコ歳入庁)で定められた独自の形式と送信ルールがあります。優れた統合事業者であれば、ERPは一度接続するだけで、各文書が正しい経路で送られます。

統合事業者を選ぶ際の7つの質問

1. GİBのリストに載っていますか?

民間の統合事業者(özel entegratör)はGİBの公式リストに載っている必要があります。GİB民間統合事業者リストをご覧ください。所在地と連絡先つきのリストは、当社の民間統合事業者リストページでもご確認いただけます。ELPO Bilişimは2015年からこのリストに掲載されています。

2. 必要な文書の種類はすべてそろっていますか?

事業者によってはe-Faturaとe-Arşivのみを提供しており、e-İrsaliyeやe-SMMのために別の事業者を探す必要があります。現在使っている文書と近く使う予定の文書を書き出し、すべてが同じアカウントで扱えるか、別料金になるかを確認してください。

3. ERP連携は用意されていますか?

お使いのERPや簡易会計ソフトで動作する連携があるか、追加の開発費用がかかるかを確認し、可能であればテスト請求書で試してください。ELPO e-BelgeはSmartERPの中のモジュールとしても動作し、ポータルとSmartERPモジュールは同じエンジンを使います。

4. 法改正への対応は料金に含まれますか?

GİBのガイドとUBL-TRパッケージ(トルコ版UBL形式)は年内に変更されます。これらの変更をシステムに反映する作業が別料金かどうかを、契約書で確認してください。

5. 誤りのある文書はGİBに送られる前に見つかりますか?

GİBから拒否の応答が返ると、後から手間がかかります。重要なのは、送信前に誤りを見つけることです。ELPO e-Belgeは送信前に、業務ルール、XSD、Schematronの3つのチェックを行い、エラーの内容をトルコ語で説明します。

6. データはどこで、どのように保管されますか?

文書には個人情報が含まれ、VUK 509(トルコ租税手続法の第509号一般通達)に従い、保管はトルコ国内で行われます。データの保管場所、保管サービスが料金に含まれるか、契約終了時に文書がどの形式で引き渡されるかを事業者に確認してください。ELPOでは、保管サービスはkontör(利用単位)の料金に含まれています。

7. 繁忙日はどうなりますか?

月末と年末は送信が集中する日です。事業者に、サービスレベルの書面による約束と、障害時の連絡方法を求めてください。

まとめ

統合事業者の選択は長期にわたる判断です。変更は可能ですが、計画が必要です。切り替えの手順はe-Fatura統合事業者の変更ガイドを、パッケージ料金はe-Fatura料金のページをご覧ください。デモをご希望の方は、当社チームまでご連絡ください。