Integrator e-Faturë në Turqi: miratimi GİB dhe API

Cilat dokumente, një proces

Në Turqi, sipas veprimtarisë, një biznes mund të përdorë këto dokumente elektronike: e-Fatura (e-faturë), e-Arşiv Fatura (faturë e-arkivi), e-İrsaliye (e-fletëdërgesë), e-Defter (e-libër), e-Bilet (e-biletë), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, dëftesë për profesione të lira) dhe e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, dëftesë për prodhuesit bujqësorë). Çdo dokument ka në GİB (Administrata Turke e të Ardhurave) formatin dhe rregullin e vet të dërgimit. Te një integrator i mirë, ERP-ja juaj bën një lidhje të vetme dhe dokumenti i duhur shkon në rrugën e duhur.

Shtatë pyetje për zgjedhjen e integratorit

1. A është në listën e GİB?

Integratori privat duhet të jetë në listën zyrtare të GİB: lista e integratorëve privatë të GİB. Listën me qytetin dhe të dhënat e kontaktit mund ta shihni edhe në faqen tonë lista e integratorëve privatë. ELPO Bilişim është në këtë listë që nga viti 2015.

2. A i ka të gjitha llojet e dokumenteve që ju duhen?

Disa ofrues ofrojnë vetëm e-Fatura dhe e-Arşiv; për e-İrsaliye ose e-SMM detyroheni të kërkoni një ofrues të dytë. Bëni listën e dokumenteve që përdorni dhe që do të përdorni së shpejti, dhe pyesni nëse të gjitha janë në të njëjtën llogari dhe nëse tarifohen veçmas.

3. A është gati lidhja me ERP?

Pyesni nëse ekziston një lidhje që funksionon me ERP-në ose programin e para-kontabilitetit që përdorni, nëse del kosto shtesë zhvillimi, dhe nëse është e mundur provojeni me një faturë testimi. ELPO e-Belge funksionon edhe si modul brenda SmartERP; portali dhe moduli i SmartERP përdorin të njëjtin motor.

4. A përfshihet përditësimi i rregullores në çmim?

Udhëzuesit e GİB dhe paketa UBL-TR ndryshojnë gjatë vitit. Shihni në kontratë nëse pasqyrimi i këtyre ndryshimeve në sistem tarifohet veçmas.

5. A kapet dokumenti i gabuar para se të shkojë te GİB?

Përgjigjja e refuzimit nga GİB shkakton telashe më vonë; më e rëndësishme është që gabimi të kapet para dërgimit. ELPO e-Belge e kalon dokumentin para dërgimit nëpër tri kontrolle: rregullat e biznesit, XSD dhe schematron, dhe e shpjegon në turqisht se çfarë është gabimi.

6. Ku dhe si ruhen të dhënat?

Dokumentet përmbajnë të dhëna personale dhe sipas VUK 509 (Ligji turk i Procedurës Tatimore, neni 509) ruajtja bëhet në Turqi. Pyesni ofruesin ku ruhen të dhënat, nëse shërbimi i ruajtjes përfshihet në çmim dhe në çfarë formati do t'ju dorëzohen dokumentet kur përfundon kontrata. Te ELPO shërbimi i ruajtjes përfshihet në çmimin e kontorit (kontör, njësi dërgimi dokumentesh).

7. Çfarë ndodh në ditët me ngarkesë?

Fundi i muajit dhe fundi i vitit janë ditët kur dërgimet shtohen. Kërkoni nga ofruesi një angazhim me shkrim për nivelin e shërbimit dhe mënyrën si do t'ju njoftojë në rast ndërprerjeje.

Përfundim

Zgjedhja e integratorit është një vendim afatgjatë; ndryshimi është i mundur, por kërkon planifikim. Për hapat e kalimit shihni udhëzuesin për ndryshimin e integratorit të e-Fatura, për çmimet e paketave faqen çmimet e e-Fatura. Për një demonstrim kontaktoni ekipin tonë.